Para las empresas, la asistencia es un tema de vital importancia dentro de sus operaciones diarias. No solo se trata de cumplir con la normativa laboral, sino también de mantener la claridad y transparencia en las horas trabajadas por los colaboradores. Gracias a la evolución de la tecnología, cada vez son más las empresas que deciden implementar un control de asistencia biométrico, dejando de lado los métodos tradicionales como las tarjetas, huelleros y registros manuales, los cuales han demostrado tener algunas limitaciones según la dinámica interna.
¿Qué es la biometría en el control de asistencia?
La biometría es una tecnología que utiliza características físicas o comportamientos únicos de una persona como: su rostro, huella dactilar, iris o voz para verificar su identidad.
En el contexto laboral, se aplica para registrar de forma segura la hora de entrada y salida del personal, ayudando a prevenir la suplantación y garantizando mayor precisión en los registros.
¿Qué tipos de tecnología biométrica en RRHH existen y cuál es el más eficaz?
Los sistemas más comunes son:
- Reconocimiento facial.
- Lectura de huella digital.
- Reconocimiento del iris o retina.
- Reconocimiento de voz.
En la actualidad, el reconocimiento facial para asistencia es la opción más práctica porque puede usarse desde un dispositivo móvil, es decir, desde un smartphone o tablet y requiere una mínima intervención del trabajador. Además, se adapta fácilmente a diferentes entornos de trabajo como: oficinas, tiendas, plantas o personal en campo y minimiza significativamente el fraude en el marcaje de asistencia.
¿Por qué los métodos tradicionales ya no son suficientes?
- Tarjetas o carnets: pueden extraviarse o prestarse.
- Planillas o Excel: permiten registros manuales que pueden contener errores.
- Otros métodos sin verificación de identidad: no aseguran que quien marca sea realmente el trabajador.
Estas limitaciones pueden traducirse en pérdidas económicas, fallos en el cálculo de horas trabajadas, y dificultades en la supervisión de equipos que se encuentran fuera de las instalaciones de la empresa.
¿Cómo funciona la biometría en empresas para prevenir el marcaje indebido?
El reconocimiento facial utiliza tecnología avanzada y, en algunos casos, podría hacer uso de inteligencia artificial para verificar la identidad del trabajador antes de permitir el fichaje. Esto garantiza que solo marque quien corresponde, quiere decir que, se valida que el rostro coincida con el registro biométrico.
Adicionalmente, muchas aplicaciones que utilizan reconocimiento biométrico facial hacen uso de otras tecnologías que brindan a las empresas más opciones. Por ejemplo:
- Se controla la ubicación: si la marcación está limitada por geolocalización, el sistema no permite registrar fuera del punto o lugar autorizado.
- Funciona desde celular o tablet: lo que permite mayor flexibilidad operativa para empresas con personal en movimiento.
Lo más importante es que esta validación ocurre en tiempo real, lo que brinda mayor seguridad sin complicar el proceso para el trabajador ni para el equipo de Recursos Humanos.
¿Es difícil implementar un sistema biométrico en mi empresa?
No. Existen soluciones como Inngresa que ofrecen control de asistencia biométrico sin necesidad de comprar equipos costosos ni hacer instalaciones complejas.
Con Inngresa, puedes:
- Usar la cámara integrada en celulares o tablets
- Activar la geolocalización para validar la ubicación de marcación.
- Acceder a reportes automáticos de asistencia, tardanzas y ausencias
- Configurar el turno según el tipo de jornada o sede.
¿Qué tipo de empresas pueden beneficiarse con este sistema?
Un sistema de asistencia con reconocimiento facial no es solo para grandes corporaciones. Empresas medianas y pequeñas de distintos sectores ya la están aplicando, especialmente aquellas que necesitan:
- Supervisar personal en campo o remoto.
- Evitar suplantaciones de marcaje.
- Automatizar reportes para tareo o planillas.
- Obtener evidencia de cumplimiento horario.
Desde constructoras y comercializadoras hasta servicios técnicos, fábricas y empresas de seguridad, todas pueden optimizar su gestión diaria con una herramienta como Inngresa.
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