Gestionar una licencia de maternidad y lactancia parece sencillo hasta que te toca aplicarla en el día a día. Entre fechas que no cuadran y permisos de lactancia sin registrar, el riesgo ante una fiscalización laboral es alto. Si lideras equipos de Recursos Humanos en México, Colombia, Argentina o Perú y tienes algunas dudas sobre esta licencia, esta nueva entrada te ayudará a entender mejor este derecho laboral.
¿Qué es la Licencia de Maternidad y quiénes tienen derecho?
La licencia de maternidad es un derecho laboral fundamental que garantiza el descanso remunerado de la trabajadora antes y después del parto. En Latinoamérica, este derecho no solo protege la salud de la madre y el recién nacido, sino que también asegura la estabilidad laboral de la mujer impidiendo el despido por causas relacionadas con el embarazo.
Aunque los plazos y beneficios varían según la legislación de cada país, conocer el marco general te permite estructurar procesos internos que funcionen independientemente de dónde operes.
Licencia de Maternidad en LATAM: ¿Qué dice la ley en 2026?
En el Perú, la normativa es clara. El D.S. N.º 005-2003-TR establece 98 días de licencia por maternidad (divididos en prenatal y postnatal). Adicionalmente, la Ley N.º 27240 garantiza una hora diaria de permiso de lactancia hasta que el hijo cumpla un año.
Es importante tomar en cuenta que, esta hora se considera tiempo trabajado para efectos del pago de remuneración. El incumplimiento es materia de fiscalización por parte de SUNAFIL, con multas que pueden superar las 20 UIT según la gravedad.
Panorama regional: ¿Cómo estamos en la región?
Si tu empresa tiene operaciones en otros países, el panorama cambia ligeramente, pero la esencia es la misma:
Colombia: 18 semanas de licencia remunerada y dos descansos de 30 minutos al día para lactancia durante los primeros seis meses.
Chile: 18 semanas de postnatal más un postnatal parental de 12 semanas. El permiso de alimentación es de una hora diaria hasta los dos años del menor.
Argentina: 90 días de licencia por maternidad (puede ser divididos en 45 previos y 45 posteriores al parto) con dos descansos de 30 minutos diarios durante el primer año.
México: 12 semanas de licencia total, con dos descansos de 30 minutos para lactancia durante la jornada laboral.
Una empresa que gestiona bien la maternidad construye una reputación sólida, lo que impacta directamente en la retención de talento femenino y en el clima laboral.
Errores en el registro de asistencia: Cómo evitar multas por licencias de maternidad y lactancia
Cuando los procesos son manuales, surgen brechas que ante una inspección laboral no pasan desapercibidas. Estos son los 4 errores más comunes:
Invisible no significa inexistente: Ignorar el permiso de lactancia en el sistema de asistencia es el error #1. No documentar esa hora de salida o entrada deja a la empresa sin respaldo ante una auditoría.
Cálculos manuales en Excel: Las hojas de cálculo no brindan una trazabilidad inalterable. Además, si el archivo se corrompe o hay un error de dedo, la información podría perderse completamente.
No documentar la redistribución de días: En Perú, la trabajadora puede mover días del prenatal al postnatal, siempre que haya un acuerdo firmado. No registrar este cambio en el software de asistencia genera inconsistencias en el reporte final.
Falta de transparencia con la colaboradora: Cuando la madre no puede ver su propio registro, surge la desconfianza sobre si le están descontando el tiempo ausente de forma injusta.
Inngresa: Tu aliado para un registro de asistencia en la nube
La diferencia entre gestionar licencias manualmente y hacerlo con una plataforma en la nube como Inngresa es, en última instancia, el nivel de riesgo que decides correr. Cuando el proceso es manual, la empresa depende de la memoria de alguien o de archivos en papel, mientras que cuando está automatizado, el sistema es el que recuerda y archiva por ti.
Un sistema de asistencia para empresas moderno permite:
Registro de permisos específicos: Crea y asigna un “Permiso de lactancia” para justificar diariamente la ausencia parcial de la jornada. Así, el sistema reconoce la validez de ese tiempo no laborado sin afectar la asistencia de la colaboradora.
Reportes detallados para nómina: Obtén reportes precisos con el desglose de horas trabajadas y horas de permiso. Esto facilita al equipo de planillas el cálculo de la nómina.
Acceso desde cualquier dispositivo: Consulta la información en tiempo real desde un smartphone, tablet o computadora. La disponibilidad de los datos en la nube garantiza que el equipo de Recursos Humanos tenga el control total de la operación desde cualquier lugar.
Sincronización con nómina: Conectando Inngresa con tu software de planillas
¿Y qué pasa con el pago a fin de mes? Es importante aclarar que Inngresa no es un software de planillas (payroll); sin embargo, tiene la capacidad de integrarse con ellos.
Esto significa que los datos de asistencia, ausencias y, específicamente, los permisos de lactancia, fluyen directamente al cálculo de haberes.
Al eliminar la transcripción manual entre sistemas, reduces drásticamente la posibilidad de errores humanos y garantizas que cada minuto de derecho laboral sea pagado correctamente, protegiendo tanto a la empresa como a la colaboradora.
Una cultura laboral clara protege el tiempo de lactancia
Más allá de los decretos y las leyes, la maternidad es una etapa de adaptación profunda. Como proveedores, siempre sugerimos que el control de asistencia no sea percibido como un “ojo vigilante”, sino como un respaldo para la colaboradora y la empresa.
Una duda común de cualquier madre que se reincorpora es: “¿Me van a mirar mal si me voy a mi hora de lactancia?”. Una empresa moderna y con una cultura laboral sólida podría resolver esta incertidumbre con procesos claros.
Al utilizar asistencia biométrica facial, el registro se vuelve tan natural y transparente que elimina el proceso diario de tener que solicitar o justificar un “permiso especial” ante un supervisor. La madre gana la seguridad de que su entrada y salida están documentadas correctamente, protegiendo tanto su sueldo como su jornada laboral.
¿Las salas de lactancia en la empresa son obligatorias?
La respuesta corta es: Sí, en la mayoría de los países de Latinoamérica, aunque los requisitos varían según el tamaño de la empresa y la legislación local.
En el Perú, si tienes más de 20 mujeres en edad fértil, el lactario es obligatorio. El tiempo que la madre pasa dentro es tiempo protegido. Un sistema en la nube te ayuda a planificar mejor los turnos para que estas pausas necesarias no afecten la operatividad del equipo.
Para garantizar una gestión sin fricciones, te sugerimos estos 4 pilares:
Protocolo escrito: Que el equipo de RR. HH. y los jefes directos sepan exactamente cómo se manejan las licencias.
Comunicación clara: Informa a la colaboradora sobre su registro de marcación y uso del lactario antes de que se reincorpore.
Digitalización total: No esperes a una multa para notar que un cuaderno de asistencia manual no es soporte suficiente ante una auditoría laboral.
Revisión normativa: Mantente al día. Las leyes laborales en la región son dinámicas y los requisitos de infraestructura pueden cambiar en cualquier momento.
La licencia de maternidad y el permiso de lactancia no son obstáculos para la rentabilidad o productividad de tu equipo; son parte esencial de una empresa saludable y humana.
En Inngresa, nuestra plataforma permite gestionar horarios flexibles y licencias de forma ágil, asegurando que cumplas con la ley mientras cuidas lo más importante: la tranquilidad de tu equipo.
¿Estás listo para modernizar tu gestión y olvidarte de los errores en las licencias?