Estamos en 馃嚨馃嚜 馃嚘馃嚪 馃嚥馃嚱 馃嚨馃嚘 馃嚦馃嚠 馃嚚馃嚪 馃嚟馃嚦 馃嚨馃嚲 馃嚜馃嚚 馃嚙馃嚧

Sanciones de SUNAFIL por no contar con un control de asistencia laboral

7 September, 2022

驴Sab铆as que no llevar el registro de control de asistencia laboral se considera como una falta muy grave e insubsanable?

Sanciones por no llevar el control de asistencia!

驴Y qu茅 es una falta subsanable?

SUNAFIL considera que una falta es subsanable siempre que las consecuencias de la afectaci贸n del incumplimiento de la obligaci贸n, puedan ser enmendadas. Por el contrario, no contar con un registro de control de asistencia se considera una falta insubsanable, debido a la imposibilidad que tiene la empresa de obtener la informaci贸n anterior a la inspecci贸n.

驴Qu茅 informaci贸n debe contener el control de asistencia laboral?

El Decreto Supremo N掳 004 鈥 2006 鈥 TR establece que debe contener como m铆nimo la siguiente informaci贸n:

  • Nombre, denominaci贸n o raz贸n social del empleador.
  • N煤mero de Registro 脷nico de Contribuyentes (RUC) del empleador.
  • Nombre y n煤mero del documento obligatorio de identidad (DNI) del trabajador.
  • Fecha, hora y minutos del ingreso y la salida de la jornada de trabajo.
  • Las horas y minutos de permanencia fuera de la jornada de trabajo (Horas extras).

驴Cu谩l es el formato correcto para llevar el registro de control de asistencia?

Toda empresa sujeta al r茅gimen laboral de la actividad privada tiene la obligaci贸n de tener un registro de control de asistencia. El mismo puede llevarse de manera f铆sica o digital, haciendo uso de un software especializado en el control de asistencia laboral como Inngresa.

驴Existen consideraciones importantes para seleccionar el formato?

Si, el formato que decidas utilizar sea f铆sico o digital, debe evitar el deterioro o p茅rdida del registro, adem谩s, se debe garantizar que la informaci贸n no ser谩 manipulada o adulterada.

En caso de p茅rdida del control de asistencia laboral 驴Se puede absolver de responsabilidad al empleador?

Si, se puede absolver al empleador siempre que sea debidamente justificado y de ser el caso, notificado al momento de la inspecci贸n o durante el proceso de sanci贸n. Las condiciones eximentes de la responsabilidad se dan en caso fortuito o de fuerza mayor comprobada, es decir, la empresa tendr谩 que presentar un documento que confirme la situaci贸n de p茅rdida como un caso fortuito o de fuerza mayor. De lo contrario, el empleador ser谩 sancionado por no contar con el control de registro de asistencia.

驴Es suficiente con la implementaci贸n del control de asistencia para cumplir con el requisito?

No, el empleador debe vigilar que dicho registro cumpla con su finalidad, para ello debe considerar las siguientes acciones:

  • Controlar y supervisar de manera continua el registro de asistencia de todos los trabajadores.
  • El control de asistencia debe estar siempre a disposici贸n de los colaboradores.
  • En caso de ausencia, es decir, si un trabajador no realiza el registro de su asistencia, el empleador debe ejecutar todas las acciones necesarias para que se lleve a cabo.
  • Garantizar que el control de asistencia no sea manipulado ni se encuentre deteriorado.

驴Qu茅 finalidad tiene llevar el registro de control de asistencia?

La finalidad del mismo es conservar de forma permanente las horas laboradas por los colaboradores. Dicho registro se debe dar de manera personal, es decir, cada trabajador debe registrar su asistencia laboral sin intermediarios. Adem谩s, es ideal para llevar la contabilidad de las horas extras laboradas durante la jornada, las cuales deben ser remuneradas conforme a Ley.

驴Cu谩les son las sanciones establecidas en el Decreto Supremo?

En el ART. 8 del Decreto Supremo N掳 004 鈥 2006 鈥 TR establece las siguientes infracciones:

  • Se considera como falta leve o de tercer grado:
    • No remunerar o compensar el sobretiempo laborado durante la jornada.
    • Imponer trabajo sobre la jornada m谩xima legal.
    • No otorgar tiempo de refrigerio a los colaboradores.
  • Se considera como faltas graves, muy graves o de primer grado:
    • No contar con el registro de control de ingresos y salidas.
    • Efectuar registros de ingreso y salida sustituyendo al trabajador.
    • Impedir al trabajador el registro de su ingreso o salida.
    • No exhibir de manera permanente a todos los trabajadores el horario de trabajo vigente, la duraci贸n del tiempo de refrigerio, y los tiempos de tolerancia. Sin embargo, la multa impuesta depender谩 en gran parte de la cantidad de colaboradores que han sido afectados y del tama帽o de la empresa. Por ejemplo, para las micros y peque帽as empresas la multa se fijar谩 de acuerdo a los ingresos netos percibidos en el ejercicio fiscal anterior a la detecci贸n de la infracci贸n. Por otra parte, para el resto de las empresas dichas multas podr铆an variar de la siguiente manera:
  • Entre 1 a 5 UIT para faltas leves.
  • Entre 10 hasta 20 UIT para faltas graves o muy graves. Actualmente (para el a帽o 2022), la Unidad Impositiva Tributaria (UIT) tiene un valor de 4.600 soles.

驴Es obligatorio llevar el registro de asistencia de todos los trabajadores?

No, de acuerdo a lo establecido en el ART. 1 del Decreto Supremo N掳 004 鈥 2006 鈥 TR, existen trabajadores los cuales el empleador no tiene la obligaci贸n a llevar un registro tales como:

  • Trabajadores de direcci贸n.
  • Trabajadores que no se encuentran sujetos a fiscalizaci贸n inmediata.
  • Trabajadores que prestan servicios intermitentes durante el d铆a

驴Por cu谩nto tiempo el empleador debe conservar el registro de asistencia?

La empresa debe mantener el registro de la asistencia laboral de sus colaboradores hasta por cinco a帽os, independientemente del formato que decida utilizar. Adem谩s, recuerda que no contar con el control de asistencia es considerado como una falta muy grave seg煤n el Decreto Supremo N掳 004 鈥 2006 鈥 TR, por ello es de vital importancia conservarlo por el tiempo exigido.

驴A pedido de qui茅n el control de registro de asistencia debe estar a disposici贸n?

El empleador deber谩 poner el control de asistencia a disposici贸n de las siguientes figuras:

  • La autoridad administrativa del trabajo.
  • El sindicato con respecto a los trabajadores que representa.
  • A falta de sindicato, el representante designado por los trabajadores.
  • El trabajador (sobre la informaci贸n vinculado con su labor).
  • Toda autoridad P煤blica que tenga tal atribuci贸n determinada por Ley (Poder Judicial, Ministerio P煤blico, Polic铆a, entre otros).

驴Existe un software especializado para llevar el registro de control de asistencia laboral?

Si, existe una plataforma que puede apoyarte durante esta gesti贸n, como lo es Inngresa; es un software en la nube especializado en llevar el registro de control de asistencia del personal. Con Inngresa, podr谩s llevar el registro de asistencia de todos tus colaboradores en tiempo real, sin un costo adicional por arquitectura. Asimismo, puedes crear turnos, gestionar horas extras, obtener reportes, entre otros. La informaci贸n es conservada hasta por cinco a帽os como lo exige el Ministerio de Trabajo del Per煤, todo desde un solo lugar.

Formulario Inngresa

Sanciones de SUNAFIL por no contar con un control de asistencia laboral