Normativa de la hora extra en el Perú - Horas extras en el Perú

La jornada de trabajo es aquel tiempo durante el cual el trabajador se encuentra a disposición de su empleador para realizar la actividad asignada bajo contrato, bien sea física o intelectual. La jornada laboral se mide en horas y en el Perú la jornada máxima legal para ciertos trabajadores es de 8 horas diarias o de 48 horas semanales. En cambio, el horario de trabajo es la parte del día que está designada para que una persona lleve a cabo su jornada de trabajo, el mismo se compone de una hora de ingreso y una hora salida. A pesar de que el horario de trabajo sea impuesto y decidido por el empleador, las horas extras o el sobretiempo es voluntario, y el mismo debe ser acordado por las partes involucradas.

¿Y qué es el sobretiempo u horas extras?

Es aquel tiempo trabajado que excede a la jornada legal ordinaria o semanal. El sobretiempo puede darse antes de la hora de ingreso o después de la hora de salida. Comúnmente, este tiempo adicional se conoce como “Horas extras” sin embargo, el nombre correcto según el Decreto Supremo Nº 007-2002-TR es trabajo en sobretiempo.

¿Cuál es la jornada laboral legal en el Perú?

La jornada ordinaria legal para todos los trabajadores mayores de edad sin distinción de género es de 8 horas diarias o 48 horas semanales como máximo. La jornada nocturna, en lo posible se debe definir como rotativa; la misma también es de 8 horas diarias, y se comprende como jornada nocturna al trabajo realizado entre las 22:00 hrs hasta las 6:00 hrs, dicha jornada debe tener un recargo del 35% en el pago por hora.

¿Las horas extras o sobretiempo es obligatorio?

Según el ART. 9 del Decreto Supremo Nº 007-2002-TR las horas extras son voluntarias tanto en su otorgamiento como en su prestación, es decir, que no debe obligarse al colaborador a realizar trabajo de sobretiempo. Sin embargo, existen casos justificados como un hecho fortuito o de fuerza mayor, que ponga en peligro inminente a las personas o a los bienes del centro de trabajo o la continuidad de la actividad productiva.

¿Cómo se deben registrar las horas extras?

El ART. 10 del Decreto Supremo Nº 007-2002-TR establece que el registro de las horas extras o del sobretiempo debe darse mediante la utilización de un software especializado (medios técnicos) o de forma manual, en ambos casos, el método debe ser seguro y confiable. Si existiera deficiencia en el sistema de registro, eso no impedirá el pago del trabajo realizado como horas extras, siempre que el trabajador acredite por otros medios el cumplimiento efectivo y real.

¿Los trabajadores con una jornada de medio tiempo o part - time pueden realizar horas extras?

No, los trabajadores que tienen jornadas menores a 8 horas diarias o 48 horas semanales no pueden realizar horas extras, no obstante, el empleador podrá extender su jornada laboral de forma unilateral hasta dichos límites (8 horas diarias), incrementando la remuneración en función al tiempo adicional efectivamente trabajado.

¿Todos los trabajadores están sujetos a una jornada máxima de trabajo?

El ART. 5 del Decreto Supremo Nº 007-2002-TR establece que los trabajadores de confianza o de dirección, los colaboradores que no se encuentran sujetos a fiscalización inmediata y los que prestan servicios intermitentes de espera, vigilancia o custodia, no están sujetos a la jornada máxima legal establecida.

¿Y se puede compensar el sobretiempo con tiempo de descanso?

Si, según el ART. 10 del Decreto Supremo Nº 007-2002-TR establece que el empleador y el trabajador podrán acordar compensar el trabajo prestado en sobretiempo con el otorgamiento de períodos equivalentes de descanso, este pacto deberá constar por escrito. Además, dicho tiempo de descanso no podrá afectar el derecho del trabajador al descanso semanal obligatorio ni debe darse en los días feriados no laborables.

¿Cómo deben pagarse las horas extras o el sobretiempo?

El ART. 10 del Decreto Supremo Nº 007-2002-TR establece lo siguiente para realizar el cálculo de pago de las horas extras:

• Se deberá abonar un recargo del 25% para las dos primeras horas, el valor se calcula en base a la remuneración asignada al trabajador.
• Después de las dos primeras horas el recargo deberá ser del 35%, igualmente el valor se calcula en base a la remuneración asignada al colaborador.
• Cuando el sobretiempo es menor a una hora se pagará la parte proporcional del recargo horario.
• Cuando el sobretiempo se realiza en forma previa o posterior a la jornada prestada en horario nocturno, el valor de la hora extra trabajada se calcula sobre la base del valor de la remuneración establecida para la jornada nocturna.

¿Cuándo deben pagarse las horas extras o sobretiempo?

Las horas extras deben ser pagadas al mismo tiempo que el abono de las remuneraciones mensuales, y el monto deberá ser registrado en las plantillas electrónicas y en las boletas de pago del colaborador.

¿Cuál es ente encargado de inspeccionar a las empresas?

Según el ART. 13 del Decreto Supremo Nº 007-2002-TR establece que el Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo deberá velar por el estricto cumplimiento de las disposiciones legales sobre la materia de la presente Ley, además, ejercerá su función sancionadora en caso de verificarse su incumplimiento en las visitas de inspección correspondientes.

¿Y cuáles son las sanciones definidas?

Las multas se calculan teniendo como base la Unidad Impositiva Tributaria (UIT) vigente en el año en que se comprobó la infracción. Para este año 2022, la UIT tiene un valor de 4.600 soles. En el Decreto Legislativo Nº 910, Ley General de Inspección del Trabajo y Defensa del Trabajador en el ART. 19 establece que las empresas podrán ser multadas teniendo en cuenta los siguientes límites según el grado de infracción cometido:

• Tercer grado: multa máxima de 20 UIT.
• Segundo grado: multa máxima de 10 UIT.
• Primer grado: multa máxima de 5 UIT. Además, en el Decreto Supremo Nº 007-2002-TR se establece que la falta de pago del trabajo en sobretiempo u horas extras es considerada una infracción de tercer grado, es decir, que el Ministerio del Trabajo podrá imponer una multa hasta de 20 UIT para la empresa infractora. Asimismo, la imposición del trabajo en sobretiempo será considerada también como infracción administrativa de tercer grado, igualmente, el empleador infractor deberá pagar al colaborador una indemnización equivalente al 100% del valor de la hora extra, cuando éste demuestre que le fue impuesta.

¿Qué papel juega el registro de control de asistencia?

El registro de control de asistencia es una medida obligatoria para el sector privado y público en el Perú y tiene como finalidad conservar de forma permanente las horas laboradas por los colaboradores. Además, es ideal para llevar la contabilidad de las horas extras laboradas durante la jornada, las cuales deben ser remuneradas conforme a Ley.

¿Existe un programa especializado para llevar el registro de control de asistencia laboral?

Si, en realidad existen varios softwares especializados, no obstante, en esta oportunidad te comentaremos de Inngresa; que es un software en la nube especializado para llevar el registro de control de asistencia de personal, el cual te permite gestionar a todos los trabajadores en tiempo real sin costo adicional por arquitectura, además, está diseñado para facilitar la integración de la información con otros sistemas de nóminas. Con Inngresa podrás llevar el registro de asistencia de todos tus trabajadores, asimismo, puedes crear turnos, gestionar horas extras, ver reportes, entre otros. También podrás mantener la información hasta por cinco años como lo exige el Ministerio de Trabajo del Perú, todo desde una sola plataforma.

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