Control de asistencia laboral en Ecuador

Una jornada laboral larga no es sinónimo de mayor productividad o mayor crecimiento en la empresa, ya que se debe evaluar junto a otros indicadores internos y externos como lo son el salario, la productividad, el poder adquisitivo, entre otros. Por lo tanto, una jornada laboral larga estaría relacionada con una baja productividad y otros problemas, incluso, de salud para el colaborador.

En este sentido, el Ecuador es uno de los pocos países de Latinoamérica con una jornada laboral legal igual a 40 horas semanales y con fines de semana de descanso. Por esta razón, la gestión del personal dentro de las empresas en el Ecuador es de vital importancia, pues de ello dependerá la productividad de la misma. El crecimiento empresarial está estrechamente relacionado con la productividad, por eso debemos de hacer uso de herramientas que nos permitan obtener los datos necesarios para el cálculo, como lo es el control de asistencia laboral.

¿Y qué es un control de asistencia laboral?

El control de asistencia laboral es una herramienta administrativa la cual consta de registrar todas las asistencias de los colaboradores dentro de su horario asignado. El mismo cumple la finalidad de llevar el control máximo de los trabajadores dentro o fuera de la empresa, según la naturaleza de sus actividades.

¿Existe una obligación de llevar un registro de asistencia?

La ley como tal no lo exige, aunque el ART. 61 del Código de Trabajo de Ecuador establece que se debe llevar el cómputo de las horas trabajadas, se considerará como tiempo de trabajo efectivo aquel en que el trabajador se halle a disposición de sus superiores o del empleador. Además, en el Reglamento Interno de Trabajo las empresas deben hacer sus especificaciones en relación con la asistencia laboral, pues la misma es necesaria para el cálculo de las remuneraciones.

¿Es obligatorio exhibir el horario laboral?

Según el ART. 63 del Código de Trabajo, si es obligatorio exhibir el horario laboral, así como el de los servicios de turno por grupos cuando la clase de labor requiera esta forma. Las alteraciones de horario que conlleven a la interrupción y recuperación del trabajo serán publicadas en la misma manera.

¿Cuáles son las jornadas laborales legales en Ecuador?

El ART. 47 del Código de trabajo establece que la jornada máxima de trabajo es de ocho horas diarias, y la misma no debe exceder cuarenta horas semanales, salvo a disposición de la ley. La jornada nocturna es aquella que se realiza entre las 19H00 y las 06H00 del día siguiente, podrá tener la misma duración y dará derecho a igual remuneración que la diurna, aumentada en un veinticinco por ciento.

¿Cuáles son los días de descanso forzoso?

La jornada laboral obligatoria no puede excederse de los cinco días en la semana, es decir, no puede ser mayor a las 40 horas semanales establecidas. Los días sábados y domingos serán los días de descanso forzoso u obligatorio, en caso de que el colaborador no pueda disfrutar su descanso se debe designar otro tiempo igual para el descanso.

¿Qué son las horas suplementarias y extraordinarias?

• Horas suplementarias: son aquellas en las cuales el trabajador labora justificadamente fuera de su jornada laboral legal de trabajo, las mismas no pueden excederse de 4 horas en un día, ni de 12 horas a la semana.
• Horas extraordinarias: son aquellas en las cuales el trabajador labora justificadamente fuera de su jornada laboral legal de trabajo, a partir de las 24 horas hasta las 06:00 del siguiente día durante los días hábiles, durante los días feriados y en los días de descanso obligatorio.

¿Cómo se debe calcular la remuneración de las horas suplementarias y extraordinarias?

Según el ART. 55 del Código de Trabajo se debe tomar en cuenta las siguientes reglas para realizar el cálculo correspondiente:

• Las horas suplementarias no podrán exceder de 4 horas en un día, ni de 12 horas durante la semana.
• Si las horas se laboran durante el día o hasta las 24 horas, es decir, hasta la medianoche, el empleador debe pagar la remuneración correspondiente a las horas suplementarias con un 50% de recargo.
• Si las horas se laboran entre las 24 horas y las 06:00, es decir, desde la medianoche hasta las 6:00 am, el trabajador tendrá derecho a un 100% de recargo. Para calcularlo se tomará como base la remuneración que corresponda a la hora de trabajo diurno.
• El trabajo que se realice el sábado o el domingo deberá ser pagado con el 100% de recargo.

¿Por contrato se puede definir los días sábados y domingos laborables?

No, según el ART. 56 del Código de Trabajo establece que ni por contrato se podrá estipular mayor duración de trabajo diario que la establecida en la ley.

¿Qué es el Reglamento Interno de Trabajo?

Reglamento Interno de Trabajo es un documento que se convierte en una herramienta útil para la empresa, pues el mismo debe contener todas las disposiciones necesarias para la regulación justa de los intereses de empleadores y trabajadores y, sobre todo, el pleno cumplimiento de lo establecido. El Reglamento debe elevarse a la Dirección Regional del Trabajo para su aprobación, sin tal aprobación, los reglamentos no surtirán efecto en todo lo que perjudiquen a los trabajadores, especialmente en lo que se refiere a sanciones.

¿Por qué es importante la asistencia laboral?

Llevar un registro de asistencia te ayudará a evaluar de manera clara y transparente a cada uno de los trabajadores, también podrás visualizar diferentes indicadores como atrasos, horas extras realizadas o salidas tempranas. Además, los controles de asistencia son herramientas concretas y seguras que te van a permitir calcular posibles pérdidas para la empresa, ya que las faltas o atrasos constantes podrían perjudicar notablemente a tu proyecto. De esta manera, podrás identificar las necesidades existentes e idear un plan que permita mejorar la productividad y otros indicadores importantes para la organización.

¿Existe algún software especialista en llevar el registro de la asistencia laboral?

Sí, existen múltiples plataformas que pueden apoyarte, como lo es Inngresa que es un software en la nube especializado en llevar el registro de control de asistencia del personal. Con Inngresa, podrás llevar el registro de asistencia de todos tus colaboradores en tiempo real, sin un costo adicional por arquitectura. Además, podrás crear turnos, gestionar horas extras, obtener reportes, entre otros. Te invitamos a solicitar una demostración gratuita de Inngresa

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