Registro de asistencia laboral en México

¿Sabías que en la actualidad la productividad es un factor fundamental en la gestión de una empresa?

La productividad laboral es un indicador que nos ayuda a definir la cantidad de productos producidos o servicios en un tiempo determinado, haciendo uso de diferentes recursos como lo son: tiempo, mano de obra y capital. Por medio del cálculo de la productividad se puede comprobar la eficiencia de un proyecto.

Por ello son cada vez son más las empresas interesadas en incrementar la productividad y, en consecuencia, mejorar su gestión. Sin importar el tamaño o rubro de tu organización, contar con un registro de control de asistencia laboral es vital para tomar decisiones importantes. En la Ley Federal de Trabajo no existe como tal un artículo que exija llevar un control de asistencia, en cambio, si se hace mención de su uso en diferentes situaciones como dentro del Reglamento Interior de Trabajo, cálculo de la jornada efectiva de trabajo y en sesiones judiciales.

¿Y qué es un control o registro de asistencia?

El control de asistencia laboral es un procedimiento administrativo el cual consta de registrar todas las asistencias de los colaboradores dentro de su horario asignado. El mismo cumple la finalidad de llevar el control máximo de los trabajadores dentro o fuera de la empresa, según la naturaleza de sus actividades.

¿Cómo llevar el registro de control de asistencia?

En la ley no se especifica cuál es el formato correcto para llevar la asistencia, sin embargo, esta gestión puede realizarse de manera física haciendo uso de cuadernos o formatos, o de manera digital haciendo uso de un software especializado en el control de asistencia laboral. Esta última alternativa es la más recomendable, debido a que la información ingresada al sistema es más difícil de alterar o en un caso extremo, de extraviarse.

¿Qué es el Reglamento Interior de Trabajo?

El ART. 422 de la Ley Federal de Trabajo define al Reglamento Interior de Trabajo como el conjunto de disposiciones obligatorias para trabajadores y patrones en el desarrollo de los trabajos en una empresa o establecimiento. Es decir, son todas aquellas normas que la empresa establece como obligatorias para los trabajadores y para la empresa en sí misma, con el fin de mantener el orden y dar cumplimiento a la ley.

¿Y qué debe contener el Reglamento Interior de Trabajo?

Según el ART. 423 de la Ley Federal de Trabajo el Reglamento debe contener lo siguiente:

• Horas de entrada y salida de los trabajadores, tiempo destinado para las comidas y períodos de reposo durante la jornada.
• Lugar y momento en que deben comenzar y terminar las jornadas de trabajo.
• Días y horas fijados para hacer la limpieza de los establecimientos, maquinaria, aparatos y útiles de trabajo.
• Días y lugares de pago.
• Normas para el uso de los asientos o sillas a que se refiere el artículo 132, fracción V.
• Normas para prevenir los riesgos de trabajo e instrucciones para prestar los primeros auxilios.
• Labores insalubres y peligrosas que no deben desempeñar los menores y la protección que deben tener las trabajadoras embarazadas.
• Tiempo y forma en que los trabajadores deben someterse a los exámenes médicos, previos o periódicos, y a las medidas profilácticas que dicten las autoridades.
• Permisos y licencias.
• Disposiciones disciplinarias y procedimientos para su aplicación. La suspensión en el trabajo, como medida disciplinaria, no podrá exceder de ocho días. El trabajador tendrá derecho a ser oído antes de que se aplique la sanción.
• Las demás normas necesarias y convenientes de acuerdo con la naturaleza de cada empresa o establecimiento, para conseguir la mayor seguridad y regularidad en el desarrollo del trabajo.

¿Cuáles son las jornadas de trabajo establecidas en la Ley Federal de Trabajo?

La Ley Federal de Trabajo define las siguientes jornadas laborales:

• Jornada diurna: es aquella que se comprende entre las seis y las veinte horas, la duración máxima de esta es de 8 horas diarias.
• Jornada nocturna: es aquella que se comprende entre las veinte y las seis horas, la duración máxima de esta jornada es de 7 horas diarias.
• Jornada mixta: es aquella que se comprende entre períodos de tiempo de las jornadas diurna y nocturna, siempre que el período nocturno sea menor de tres horas y media, pues si esta jornada tiene tres horas y media o más, se considerará como una jornada nocturna. La duración máxima de esta es de 7 horas y media.

¿Al trabajador se le debe conceder descanso durante la jornada diaria?

Si, según el ART. 63 de la Ley Federal de Trabajo el colaborador debe gozar de al menos media hora de descanso, y en el ART. 64 establece que, si un trabajador no puede salir a descansar o a comer, el tiempo laborado debe ser computado como un tiempo efectivo de la jornada de trabajo.

¿Cuántos son los días de descanso según Ley?

Según el ART. 69 de la Ley Federal de Trabajo establece que, por cada seis días de trabajo, el colaborador disfrutará de por lo menos un día de descanso, con goce de salario íntegro. Además, como en otros países de Latinoamérica, detalla el resto de días que son descanso obligatorio como, por ejemplo:

• 1 de enero.
• El primer lunes de febrero en conmemoración del 5 de febrero.
• El tercer lunes de marzo en conmemoración del 21 de marzo.
• El 1 de mayo.
• Otros establecidos en la ley.

¿Cuál es la importancia de llevar un registro de asistencia laboral?

Llevar un registro de asistencia te ayudará a evaluar de manera clara y transparente a cada uno de los trabajadores, también podrás visualizar diferentes indicadores como atrasos, horas extras realizadas o salidas tempranas. Además, los controles de asistencia son herramientas concretas y seguras que te van a permitir calcular posibles pérdidas para la empresa, ya que las faltas o atrasos constantes podrían perjudicar notablemente a tu proyecto. De esta manera, podrás identificar las necesidades existentes e idear un plan que permita mejorar la productividad y otros indicadores importantes para la organización.

¿Existe algún software especializado para llevar el registro de control de asistencia laboral?

Sí, existen múltiples plataformas que pueden apoyarte durante esta gestión, como lo es Inngresa que es un software en la nube especializado en llevar el registro de control de asistencia del personal. Con Inngresa, podrás llevar el registro de asistencia de todos tus colaboradores en tiempo real, sin un costo adicional por arquitectura. Asimismo, puedes crear turnos, gestionar horas extras, obtener reportes, entre otros. Te invitamos a solicitar una demostración gratuita de Inngresa

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