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Descansos médicos en el Perú

La Directiva Nº 015-GG-EsSalud-2014 define al descanso médico como el tiempo de descanso físico o mental prescrito por el médico tratante, este período tiene como objetivo la recuperación total del colaborador, sin embargo, esto no significa incapacidad para el trabajo. Si el trabajador sufre un problema de salud o un accidente debe presentar un descanso médico válido en el centro de labores, dicho descanso debe estar firmado y sellado por su médico tratante, de esta manera podrá evitar penalizaciones por su ausencia.

¿En qué momento es necesario un CITT?

El Certificado de Incapacidad Temporal para el Trabajo (CITT) es necesario solo cuando el período de enfermedad es muy prolongado y el mismo debe ser emitido por EsSalud. El empleador deberá pagar la remuneración al colaborador enfermo durante los primeros 20 días de incapacidad, y a partir del día 21 hasta los 11 meses y 10 días Essalud es la entidad que financia el descanso del trabajador mediante un subsidio.

¿Y quién paga realmente el subsidio al trabajador enfermo?

En la práctica es la empresa quién abona al trabajador su remuneración base, posteriormente esta deberá tramitar el reembolso de estos abonos ante EsSalud adjuntando el CITT correspondiente. Por esta razón, es imprescindible que el colaborador obtenga su CITT para que la empresa pueda iniciar con el trámite de reembolso de los abonos realizados a favor del colaborador asegurado.

¿Cómo se debe presentar el certificado de descanso médico?

Para sustentar la ausencia por motivos de salud, es fundamental presentar el descanso médico original y sin enmendaduras con los siguientes datos:

• Nombre completo del paciente (trabajador enfermo).
• Diagnóstico médico.
• Números de días otorgados para el descanso.
• Firma, documento de identidad, sello y número de colegiatura del médico tratante.

Además, para sustentar el descanso médico presentado, el colaborador podrá adjuntar algunos documentos adicionales. Para casos de atenciones ambulatorias, el colaborador puede adjuntar:

• Descanso médico original.
• Receta médica e indicaciones.
• Recibo por honorarios o ticket de atención.
• Orden de exámenes y/o análisis.
• Comprobante de pago de medicamentos y/o de exámenes realizados.
• Resultados o informes de los análisis y/o exámenes.
• Informe médico.

Para casos de atenciones hospitalarias, el colaborador puede adjuntar:

• Informe médico.
• Liquidación de gastos de la clínica u hospital.
• Informe operatorio y/o epicrisis.
• Recetas médicas.
• Informe de radiología, resonancia magnética y/o análisis clínicos.
• Informe del médico rehabilitador y tarjetas de asistencia para la rehabilitación.

¿Cuáles el plazo máximo para validar un descanso?

Si el médico tratante es particular, existe un plazo máximo de 30 días hábiles para presentar el certificado médico y ser canjeado por un CITT, sin embargo, existen las siguientes excepciones para dicho plazo:

• Certificados médicos de asegurados que por la distancia no puedan realizar el trámite dentro del plazo establecido.
• Certificados médicos de asegurados hospitalizados o postrados en cama.
• Certificados médicos de maternidad.
• Certificados médicos emitidos en el extranjero.

¿Si el trabajador goza de subsidio tiene derecho a todos los beneficios laborales?

No, el subsidio no le da derecho al colaborador de tener todos sus beneficios laborales. Si es un accidente fuera del trabajo, los pagos de CTS, vacaciones y utilidades son cubiertos solo por dos meses. No obstante, cuando el accidente ocurre como parte del trabajo la compensación y beneficios se reciben de manera normal, es decir, no se suspenden los beneficios al trabajador afectado.

¿Cuáles son las consecuencias si el certificado médico es falso?

Es importante que recordar que el descanso médico es un documento que respalda la versión del colaborador sobre una enfermedad o accidente que sufra. Si el empleador comprueba que el trabajador no padece la enfermedad que se señala en el descanso médico, es motivo suficiente para despedirlo, además, al momento del despido no se le indemnizará según indica la ley. Si el descanso médico presentado es falso es motivo de despido directo, sin importar, la duración del contrato del trabajador tales como: plazo fijo, parcial o indeterminado, por lo que habiéndose demostrado que la información presentada es falsa es causal de despido como lo establece la ley laboral. El empleador solo reconocerá gratificaciones y vacaciones truncas, en caso las tuviera; se le entregará la carta de CTS; y podrá recoger un porcentaje de las utilidades de la empresa, en caso haya generado, el siguiente año.

¿Existe una manera de gestionar los descansos y/o permisos médicos de los colaboradores?

Si, la manera más eficaz para administrar las jornadas laborales de tus colaboradores es haciendo uso de una plataforma digital, como un Control de registro de asistencia. En el Perú, todas las empresas pertenecientes al sector privado se encuentran obligadas a llevar dicho registro. Actualmente, existen diferentes softwares especializados que podrán apoyarte en la gestión del control de registro de asistencia. Una de estas opciones es Inngresa, que es un software en la nube especializado el cual te permite gestionar a todos los trabajadores en tiempo real, además, podrás gestionar las licencias laborales de tu equipo.

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Socios Digitales de Inngresa: El nuevo Programa de Referidos que transformará tu experiencia

Estamos entusiasmados por anunciar el lanzamiento de nuestro Programa de Referidos, llamado “Socios Digitales de Inngresa” este programa está diseñado para recompensar a quienes ya confían en nosotros y nos recomiendan, así como a aquellos que desean unirse a la familia Inngresa a través de sus colegas.

El Programa Socios Digitales de Inngresa es mucho más que un simple programa de referidos; es una iniciativa emocionante que desea compensar a quienes contribuyen a nuestro crecimiento continuo y al éxito de nuestra plataforma.

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Ley N° 31572 - Nueva Ley de teletrabajo en el Perú

¿Sabías que el Congreso de la República aprobó una nueva ley para aquellos colaboradores que realizan trabajo remoto?

Según encuestas realizadas por el Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo (MTPE) para el año 2021, existían más de 200 mil trabajadores que laboraban bajo la modalidad remota; esta nueva modalidad de trabajo tomó más fuerza durante la pandemia y desde entonces se mantiene activa. En este sentido, el Congreso de la República promulgó la Ley N.º 31572 o como la conocemos “Ley del teletrabajo”, lo que se espera es fomentar la formalidad de esta modalidad, y a su vez, brindar nuevas disposiciones que ayuden a conciliar el equilibrio personal, familiar y laboral del colaborador.

¿Qué es el teletrabajo?

Según el ART. 3 de la Ley N.º 31572 define al teletrabajo como una modalidad especial de prestación de labores, de condición regular o habitual. Esta modalidad tiene la característica de que el desempeño del subordinado no cuenta con presencia física en el centro de trabajo, sino que utiliza plataformas y tecnologías digitales para llevar a cabo sus tareas. Además, la ley menciona las siguientes particularidades de esta modalidad de trabajo:

• Ser de carácter voluntario y reversible.
• Ser de forma temporal o permanente.
• Ser de manera total o parcial.
• Flexibilizar la distribución del tiempo de la jornada laboral.
• Puede realizarse dentro del territorio nacional o fuera de este.
• El lugar donde se realiza se establece de acuerdo al ART. 11, siempre que el sitio acordado cuente con las condiciones digitales y de comunicaciones necesarias.

¿Quién establece las condiciones del teletrabajo?

El ART. 5 señala que el empleador establece el medio y las herramientas necesarias para las disposiciones, coordinaciones, control y supervisión para desarrollar el teletrabajo, respetando la privacidad del teletrabajador.

¿Cuáles son los derechos del teletrabajador?

La Ley de teletrabajo en su ART. 6 establece que el teletrabajador goza derechos tal como un trabajador con modalidad presencial, algunos de ellos son los siguientes:

• El teletrabajador tiene los mismos derechos que los establecidos para los trabajadores que laboran bajo la modalidad presencial, de acuerdo al tipo de régimen laboral al que pertenezca cada teletrabajador.
• A recibir las siguientes condiciones de trabajo: los equipos, el servicio de acceso a internet o las compensaciones económicas por la provisión de estos, además de la compensación del consumo de energía eléctrica, de acuerdo a las disposiciones previstas en el Capítulo IV.
• A la desconexión digital.
• A la intimidad, privacidad e inviolabilidad de las comunicaciones y documentos privados del teletrabajador, considerando la naturaleza del teletrabajo.

Por otro lado, así como el trabajador tiene derechos también tiene obligaciones, en el ART. 7 se definen las obligaciones del colaborador remoto, algunas de ellas son las siguientes:

• El teletrabajador tiene las mismas obligaciones que las establecidas para los trabajadores que laboran bajo la modalidad presencial, salvo en lo referido a la asistencia al centro de labores.
• Realizar el teletrabajo de manera personal, no siendo posible que este pueda ser realizado por un tercero.
• Entregar y reportar el trabajo encargado por el empleador dentro de su jornada laboral.
• Estar disponible durante la jornada laboral del teletrabajo para las coordinaciones que resulten necesarias.

¿Y el empleador también tiene obligaciones con el teletrabajador?

Si, según el ART. 8 tanto el teletrabajador como el empleador tienen obligaciones, aquí detallamos algunas de ellas:

• El empleador tiene las mismas obligaciones que las establecidas para los trabajadores que laboran bajo la modalidad presencial, de acuerdo al tipo de régimen laboral al que pertenezca cada teletrabajador.
• Evaluar de forma objetiva la solicitud de cambio en el modo de la prestación de labores que presente el trabajador o teletrabajador para optar por el teletrabajo o retornar a labores presenciales.
• A respetar la desconexión digital del teletrabajador.

¿Todas las empresas pueden implementar la modalidad de teletrabajo?

Si, según el ART. 9 de la Ley de Teletrabajo, esta modalidad puede ser aplicada para las entidades públicas y privadas sujetas a cualquier tipo de régimen laboral.

¿Es obligatorio un lugar fijo para realizar teletrabajo?

No necesariamente, según el ART. 11 menciona que el teletrabajador es libre de decidir el lugar o lugares donde habitualmente realizará el teletrabajo y estos deberán ser informados al empleador antes del inicio de la prestación de labores. De igual manera, en caso de cambio del sitio habitual de teletrabajo, el teletrabajador debe informarlo al empleador con una anticipación de 5 días hábiles, salvo causa debidamente justificada.

¿Todas las empresas deben compensar el gasto o uso de los equipos y consumo de energía eléctrica?

No, el ART. 19 detalla que en las empresas privadas los equipos y el servicio de acceso a internet son proporcionados por el empleador, y en cualquiera de los casos la misma debe compensar también el consumo de energía eléctrica, salvo pacto contrario. Sin embargo, esta regla no es aplicable a los empleadores de la micro y pequeña empresa inscrita en el Registro Nacional de la Micro y Pequeña Empresa (Remype). Por otro lado, en el ART. 20 se define que el gasto por el uso de equipos es asumido por el empleador en cualquiera de las dos modalidades de teletrabajo, total o parcial, y esta compensación no se condiciona si el teletrabajo se realiza o no en el domicilio del trabajador, salvo pacto contrario. Sin embargo, el gasto por el costo del servicio de acceso a internet y el consumo de energía eléctrica solo es asumida por el empleador cuando las labores se realizan en el domicilio del trabajador.

¿Cuál es la jornada laboral de un teletrabajador?

En el ART. 21 se establece que el tiempo máximo de la jornada laboral del teletrabajador es el mismo aplicable al trabajador que labora de manera presencial, es decir, 8 horas diarias o 48 horas semanales. Además, se recalca que las exclusiones que se aplican al tiempo de la jornada laboral máxima de trabajo o de la prestación de labores, previstas en las normas que regulan la jornada de trabajo, se aplican también al teletrabajo. Sin embargo, el empleador y trabajador pueden pactar la distribución libre de la jornada laboral en los horarios que mejor se adapten a las necesidades del teletrabajador, respetando siempre los límites máximos de la jornada diaria y semanal.

¿Se pueden implementar mecanismos de registro de la jornada laboral?

Si, en el ART. 21 se señala que el empleador privado podrá implementar un mecanismo de registro de cumplimiento de jornada de teletrabajo, dicho mecanismo debe implementarlo a su costo.

¿Existe una manera de llevar el control del cumplimiento de la jornada de teletrabajo?

Si, en realidad existen varios software especializados, no obstante, en esta oportunidad te comentaremos de Inngresa; años antes de la pandemia Inngresa ya ofrecía dos alternativas para el teletrabajo como lo son Inngresa Mobile e Inngresa WebCheckin, estas aplicaciones permiten que el trabajador bajo esta modalidad pueda registrar su asistencia con sus propias herramientas de trabajo. Asimismo, con Inngresa podrás llevar el registro de asistencia de todos tus trabajadores en tiempo real, además, permite crear turnos, gestionar horas extras, ver reportes, entre otros. También podrás mantener la información hasta por cinco años como lo exige el Ministerio de Trabajo del Perú, todo desde una sola plataforma.

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Contrato de trabajo para extranjeros en el Perú

¿Sabías que si deseas contratar a personal extranjero existe una ley que lo regula?

¿Cuál es la Ley que regula la contratación extranjera en el Perú?

La contratación de trabajadores extranjeros se encuentra regulada en el Decreto Legislativo 689 o conocida como Ley de Contratación de extranjeros, junto con su reglamento, el mismo ha sido aprobado bajo el Decreto Supremo 014-92-TR. Además, se debes considerar la Ley de extranjería o el Decreto Legislativo 1350, en la cual se establece las diferentes condiciones migratorias existentes de los futuros trabajadores.

¿El trabajador extranjero puede trabajar en el sector público?

No, todos los trabajadores de origen extranjero están sujetos al régimen laboral de la actividad privada, sin embargo, su contratación tiene restricciones, incluso, contempla límites en la remuneración mensual del mismo. El contrato de trabajo y sus modificaciones deben ser autorizados por la Autoridad Administrativa de Trabajo.

¿A quién se considera como trabajador extranjero?

Se considera como trabajador extranjero a toda persona que presta servicios en el Perú sin con contar con la nacionalidad peruana, bien sea, por nacimiento o por naturalización. Sin embargo, en el ART. 3 de la Ley para la contratación de trabajadores extranjeros Decreto Legislativo 689, establece los supuestos en que los trabajadores extranjeros no se encuentran limitados para su contratación, tales como:

• Al extranjero con cónyuge, ascendientes, descendientes o hermanos peruanos.
• Al extranjero con visa de inmigrante.
• Al extranjero con cuyo país de origen exista convenio de reciprocidad laboral o de doble nacionalidad.
• Al personal de empresas extranjeras dedicadas al servicio internacional de transporte terrestre, aéreo o acuático con bandera y matrícula extranjera.
• Al personal extranjero que labore en las empresas de servicios multinacionales o bancos multinacionales, sujetos a las normas legales dictadas para estos casos específicos.
• El personal extranjero que, en virtud de convenios bilaterales o multilaterales celebrados por el Gobierno del Perú, prestare sus servicios en el país.
• Al inversionista extranjero, haya o no renunciado a la exportación del capital y utilidades de su inversión, siempre que ésta tenga un monto permanente durante la vigencia del contrato no menor de 5 UIT.
• Los artistas, deportistas y en general aquellos que actúen en espectáculos públicos en el territorio de la República, durante un período máximo de tres meses.

¿Cuánto personal extranjero se puede contratar en una empresa?

En el ART. 4 de la Ley para la contratación de trabajadores extranjeros Decreto Legislativo 689 establece que las empresas nacionales o extranjeras podrán contratar personal extranjero en una proporción de hasta el 20% del número total de sus colaboradores. Asimismo, sus remuneraciones no podrán exceder del 30% del total de la planilla de sueldos y salarios.

¿Los empleadores pueden solicitar la exoneración del porcentaje limitativo para la contratación de trabajadores extranjeros?

Si, en el ART. 6 de la Ley de contratación de extranjeros establece los casos en los cuales se podrán exonerar:

• Cuando se trate de personal profesional o técnico especializado.
• Cuando se trate de personal de dirección y/o gerencial de una nueva actividad empresarial o en caso de reconvención empresarial.
• Cuando se trate de profesores contratados para la enseñanza superior, o de enseñanza básica o secundaria en colegios particulares extranjeros, o de enseñanza de idiomas en colegios particulares nacionales, o en centros especializados de enseñanza de idiomas.
• Cuando se trate de personal de empresas del sector público o de empresas privadas que tengan celebrados contratos con organismos, instituciones o empresas del sector público.
• Cualquier otro caso que se establezca por Decreto Supremo, siguiendo los criterios de especialización, calificación o experiencia.

¿Cuáles son las consideraciones del contrato para un trabajador extranjero?

El ART. 5 de la Ley de contratación de extranjeros establece que los contratos deberán ser celebrados por escrito y a plazo determinado, por un período máximo de 3 años prorrogables, debiendo constar, además, el compromiso de capacitar al personal nacional en la misma ocupación. No obstante, el ART. 7 de la misma Ley, establece que la solicitud de aprobación de contratos de trabajo y la documentación respectiva, será presentada ante la Autoridad Administrativa de Trabajo de la jurisdicción donde se encuentre el centro de trabajo. De la misma manera, las solicitudes de aprobación deberán estar acompañadas de los siguientes documentos:

• Declaración Jurada de la empresa donde se señale que la contratación del extranjero cumple las condiciones establecidas por esta ley y cuenta con la capacitación o experiencia laboral requerida.
• El contrato de trabajo escrito.

¿Cuáles son los datos necesarios para celebrar un contrato para el personal extranjero?

El ART. 14 del Reglamento de la Ley de contratación de trabajadores extranjeros establece que los siguientes datos deben estar presentes en el contrato de un colaborador extranjero:

• Los datos identificatorios del empleador: nombre o razón social de la empresa, libreta tributaria, domicilio, inscripción en los registros de ley, actividad económica específica y fecha de inicio de la actividad empresarial, identificación del representante legal.
• Los datos identificatorios del trabajador: nombre, lugar de nacimiento, nacionalidad, sexo, edad, estado civil, documento de identidad, domicilio, profesión, oficio o especialidad.
• Los datos mínimos de la contratación: descripción de las labores que desempañará el contratado, jornada laboral, lugar donde laborará, remuneración diaria o mensual, en moneda nacional o extranjera, bonificaciones y beneficios adicionales, fecha prevista para el inicio del servicio, plazo del contrato y demás estipulaciones contractuales.
• La remuneración indicada en el contrato será igual a la remuneración computable regulada en el Artículo 8 del Decreto Legislativo Nº 650. En el contrato se deberán desagregar los conceptos y valores de la remuneración en especie.

¿El reglamento establece derechos a los trabajadores extranjeros?

Si, el Reglamento de la Ley de contratación de trabajadores extranjeros establece dos condiciones especiales respecto a los derechos del trabajador como son:

• Protección contra el despido arbitrario: en el ART. 24 el reglamento establece que, si el empleador resolviera injustificada y unilateralmente el contrato, deberá abonar al trabajador las remuneraciones dejadas de percibir hasta el vencimiento del contrato, las mismas que tienen carácter indemnizatorio.
• Derecho del descanso remunerado: el colaborador puede pactar con su empleador por escrito en acumular hasta 2 descansos vacaciones consecutivos, siempre que después de 1 año de servicio disfrute por lo menos de un descanso de 7 días naturales.

¿Existen sanciones para las empresas que no cumplan la Ley o el Reglamento para la contratación de extranjeros?

Si, en el ART. 9 de la Ley de contratación de extranjero se establece que los empleadores serán sancionados con multa sin perjuicio de las demás sanciones que fueran aplicables en virtud de otras normas legales, cuando estén involucrados en las siguientes situaciones:

• Omisión del trámite de aprobación del contrato de personal extranjero comprendido en la presente Ley.
• Fraude en la declaración jurada o en la documentación acompañada para la aprobación del contrato del trabajo.
• Incumplimiento en la ejecución de los contratos de trabajo.
• Realización de fines distintos al propósito legal que mereció la aprobación del contrato.
• Incumplimiento del compromiso de capacitar al personal nacional.
• Incumplimiento de cualquier otra obligación prevista en la Ley y su reglamento.

Horario de refrigerio ¿Es obligatorio registrar la asistencia en el refrigerio?

El tiempo de refrigerio es aquel que se ha establecido por ley para que el trabajador pueda tomar una pausa dentro de su jornada de trabajo, dicho tiempo tiene como finalidad que el colaborador pueda realizar la ingesta de su alimentación principal cuando coincida con la oportunidad del desayuno, almuerzo o cena, o sencillamente un descanso. En el Perú, el tiempo de refrigerio mínimo establecido por Ley es de 45 minutos. El empleador deberá instaurar este tiempo de refrigerio dentro del horario de trabajo del colaborador, no puede otorgarlo, ni antes ni después del mismo.

¿Es posible reducir el tiempo de refrigerio?

No, según el ART. 7 del Decreto Supremo Nº 007-2002-TR el tiempo de refrigerio otorgado a un colaborador con un horario de trabajo continuo no podrá ser menor a 45 minutos continuos. En este sentido, en el Decreto Supremo N° º 008-2002-TR en su ART. 16 establece que el tiempo de refrigerio si podrá incrementarse 15 minutos, es decir, el colaborador gozaría de 60 minutos de refrigerio, esto dependerá del convenio entre las partes. Además, es importante resaltar que el tiempo de refrigerio o descanso tampoco puede ser fraccionado, el mismo debe darse de manera continua e ininterrumpida.

¿Existe un horario en el cual se debe tomar el tiempo de refrigerio?

Legalmente no, sin embargo, lo ideal es que tiempo de refrigerio pueda coincidir en lo posible con la oportunidad en que regularmente las personas desayunan, almuerzan o cenan, para favorecer a la ingesta de sus alimentos. Supongamos que, quienes laboran de 9:00 a.m. a 5:00 p.m. tienen un tiempo de refrigerio, aproximadamente, entre las 12:00 p.m. y las 2:00 p.m. pues en cualquier momento de este intervalo las personas regularmente almuerzan.

¿Es obligatorio registrar la asistencia en el tiempo de refrigerio?

A partir del 06 de junio de 2006 por el Decreto Supremo N° 011-2006-TR, ya no es obligatorio registrar la hora de ingreso y salida por el tiempo de refrigerio. No obstante, en el centro de trabajo donde se establezca el control de asistencia debe exhibirse a todos los trabajadores, de manera permanente, el horario de trabajo vigente, la duración del tiempo de refrigerio, y los tiempos de tolerancia.

¿El tiempo de refrigerio forma parte de la jornada ordinaria?

No, el tiempo otorgado para el refrigerio se debe excluir de la jornada ordinaria de trabajo, es decir, ese tiempo no se debe considerar en el cálculo de las horas efectivas de trabajo, salvo que por convenio colectivo se disponga distinto.

¿El trabajador se encuentra a disposición del empleador en el tiempo de refrigerio?

No, durante dicho tiempo no se realiza una prestación efectiva de servicios por parte del trabajador, ni tampoco se encuentra sujeto a disposición de su empleador. Por ello, es que el tiempo de refrigerio no necesariamente se debe tomar en cuenta para el cálculo de las horas trabajadas.

¿Todos los trabajadores tienen derecho al tiempo de refrigerio?

Según el ART. 14 del Decreto Supremo N° º 008-2002-TR sólo tienen derecho al tiempo de refrigerio, aquellos trabajadores cuya jornada de trabajo se desarrolla en horario corrido, cuando coincida con la oportunidad del desayuno, almuerzo o cena, o de un refrigerio propiamente dicho, y/o al descanso.

¿El tiempo de refrigerio debe otorgarse a todos los trabajadores de manera simultánea?

El tiempo de refrigerio no necesariamente tiene que ser en simultáneo para todos los trabajadores. Esto dependerá de la naturaleza de la empresa, en cambio, los tiempos de refrigerios podrán ser sucesivos dentro de un mismo grupo de trabajadores. Esta situación es muy frecuente en los establecimientos donde se brinda atención al público, puesto que no se puede interrumpir dicha actividad.

¿El empleador puede sancionar a los trabajadores que no consuman sus alimentos durante este tiempo?

No, es el trabajador quien podrá elegir entre tomar sus alimentos, dentro del centro de trabajo o fuera de él, además, podrá elegir permanecer en su puesto de trabajo para descansar, o podrá elegir abandonar el centro de trabajo para una mera distracción sin tomar alimento alguno, o hacer cualquier otra cosa. Es libre de elegir la opción que más le convenga, siempre que se respete el convenio.

¿Cuál es la sanción de Sunafil por no otorgar el tiempo de refrigerio?

Las infracciones laborales definidas por SUNAFIL son de tres clases:

• Infracciones leves.
• Infracciones graves.
• Infracciones muy graves. Se sanciona con una multa en función de un porcentaje de la UIT vigente al año de la detección de la infracción, considerando el número de trabajadores afectados y, sobre todo, el régimen laboral de la empresa. Para determinar el monto de la multa, no solo toma en cuenta el sector al que pertenece la empresa, sino que también se considera el número de trabajadores afectados, considerando como base la UIT que para el año 2022 tiene un valor de 4.600 soles. Por otro lado, SUNAFIL tiene varias situaciones que son consideradas como muy graves, las siguientes son unas de ellas:
• No contar con el registro de control de asistencia al centro de trabajo o que el registro no contenga la información mínima o sustituir al trabajador en el registro de su tiempo de trabajo.
• Incumplir las normas sobre jornada de trabajo, refrigerio, horas extras, trabajo nocturno, descanso vacacional, licencias por paternidad, maternidad y lactancia.

¿Existe una manera de controlar los tiempos de refrigerios?

Si, la manera más eficaz para administrar las jornadas laborales de tus colaboradores es haciendo uso de un control de registro de asistencia. En el Perú, todas las empresas pertenecientes al sector privado se encuentran obligadas a llevar dicho registro. Actualmente, existen diferentes softwares especializados que podrán apoyarte en la gestión del control de registro de asistencia. Una de estas opciones es Inngresa, que es un software en la nube especializado el cual te permite gestionar a todos los trabajadores en tiempo real. Además, permite marcar la asistencia de entrada y salida al tiempo de refrigerio, de esta manera podrás verificar o confirmar el tiempo real que se toman los colaboradores de tu empresa.

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Normativa de la hora extra en el Perú - Horas extras en el Perú

La jornada de trabajo es aquel tiempo durante el cual el trabajador se encuentra a disposición de su empleador para realizar la actividad asignada bajo contrato, bien sea física o intelectual. La jornada laboral se mide en horas y en el Perú la jornada máxima legal para ciertos trabajadores es de 8 horas diarias o de 48 horas semanales. En cambio, el horario de trabajo es la parte del día que está designada para que una persona lleve a cabo su jornada de trabajo, el mismo se compone de una hora de ingreso y una hora salida. A pesar de que el horario de trabajo sea impuesto y decidido por el empleador, las horas extras o el sobretiempo es voluntario, y el mismo debe ser acordado por las partes involucradas.

¿Y qué es el sobretiempo u horas extras?

Es aquel tiempo trabajado que excede a la jornada legal ordinaria o semanal. El sobretiempo puede darse antes de la hora de ingreso o después de la hora de salida. Comúnmente, este tiempo adicional se conoce como “Horas extras” sin embargo, el nombre correcto según el Decreto Supremo Nº 007-2002-TR es trabajo en sobretiempo.

¿Cuál es la jornada laboral legal en el Perú?

La jornada ordinaria legal para todos los trabajadores mayores de edad sin distinción de género es de 8 horas diarias o 48 horas semanales como máximo. La jornada nocturna, en lo posible se debe definir como rotativa; la misma también es de 8 horas diarias, y se comprende como jornada nocturna al trabajo realizado entre las 22:00 hrs hasta las 6:00 hrs, dicha jornada debe tener un recargo del 35% en el pago por hora.

¿Las horas extras o sobretiempo es obligatorio?

Según el ART. 9 del Decreto Supremo Nº 007-2002-TR las horas extras son voluntarias tanto en su otorgamiento como en su prestación, es decir, que no debe obligarse al colaborador a realizar trabajo de sobretiempo. Sin embargo, existen casos justificados como un hecho fortuito o de fuerza mayor, que ponga en peligro inminente a las personas o a los bienes del centro de trabajo o la continuidad de la actividad productiva.

¿Cómo se deben registrar las horas extras?

El ART. 10 del Decreto Supremo Nº 007-2002-TR establece que el registro de las horas extras o del sobretiempo debe darse mediante la utilización de un software especializado (medios técnicos) o de forma manual, en ambos casos, el método debe ser seguro y confiable. Si existiera deficiencia en el sistema de registro, eso no impedirá el pago del trabajo realizado como horas extras, siempre que el trabajador acredite por otros medios el cumplimiento efectivo y real.

¿Los trabajadores con una jornada de medio tiempo o part - time pueden realizar horas extras?

No, los trabajadores que tienen jornadas menores a 8 horas diarias o 48 horas semanales no pueden realizar horas extras, no obstante, el empleador podrá extender su jornada laboral de forma unilateral hasta dichos límites (8 horas diarias), incrementando la remuneración en función al tiempo adicional efectivamente trabajado.

¿Todos los trabajadores están sujetos a una jornada máxima de trabajo?

El ART. 5 del Decreto Supremo Nº 007-2002-TR establece que los trabajadores de confianza o de dirección, los colaboradores que no se encuentran sujetos a fiscalización inmediata y los que prestan servicios intermitentes de espera, vigilancia o custodia, no están sujetos a la jornada máxima legal establecida.

¿Y se puede compensar el sobretiempo con tiempo de descanso?

Si, según el ART. 10 del Decreto Supremo Nº 007-2002-TR establece que el empleador y el trabajador podrán acordar compensar el trabajo prestado en sobretiempo con el otorgamiento de períodos equivalentes de descanso, este pacto deberá constar por escrito. Además, dicho tiempo de descanso no podrá afectar el derecho del trabajador al descanso semanal obligatorio ni debe darse en los días feriados no laborables.

¿Cómo deben pagarse las horas extras o el sobretiempo?

El ART. 10 del Decreto Supremo Nº 007-2002-TR establece lo siguiente para realizar el cálculo de pago de las horas extras:

• Se deberá abonar un recargo del 25% para las dos primeras horas, el valor se calcula en base a la remuneración asignada al trabajador.
• Después de las dos primeras horas el recargo deberá ser del 35%, igualmente el valor se calcula en base a la remuneración asignada al colaborador.
• Cuando el sobretiempo es menor a una hora se pagará la parte proporcional del recargo horario.
• Cuando el sobretiempo se realiza en forma previa o posterior a la jornada prestada en horario nocturno, el valor de la hora extra trabajada se calcula sobre la base del valor de la remuneración establecida para la jornada nocturna.

¿Cuándo deben pagarse las horas extras o sobretiempo?

Las horas extras deben ser pagadas al mismo tiempo que el abono de las remuneraciones mensuales, y el monto deberá ser registrado en las plantillas electrónicas y en las boletas de pago del colaborador.

¿Cuál es ente encargado de inspeccionar a las empresas?

Según el ART. 13 del Decreto Supremo Nº 007-2002-TR establece que el Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo deberá velar por el estricto cumplimiento de las disposiciones legales sobre la materia de la presente Ley, además, ejercerá su función sancionadora en caso de verificarse su incumplimiento en las visitas de inspección correspondientes.

¿Y cuáles son las sanciones definidas?

Las multas se calculan teniendo como base la Unidad Impositiva Tributaria (UIT) vigente en el año en que se comprobó la infracción. Para este año 2022, la UIT tiene un valor de 4.600 soles. En el Decreto Legislativo Nº 910, Ley General de Inspección del Trabajo y Defensa del Trabajador en el ART. 19 establece que las empresas podrán ser multadas teniendo en cuenta los siguientes límites según el grado de infracción cometido:

• Tercer grado: multa máxima de 20 UIT.
• Segundo grado: multa máxima de 10 UIT.
• Primer grado: multa máxima de 5 UIT. Además, en el Decreto Supremo Nº 007-2002-TR se establece que la falta de pago del trabajo en sobretiempo u horas extras es considerada una infracción de tercer grado, es decir, que el Ministerio del Trabajo podrá imponer una multa hasta de 20 UIT para la empresa infractora. Asimismo, la imposición del trabajo en sobretiempo será considerada también como infracción administrativa de tercer grado, igualmente, el empleador infractor deberá pagar al colaborador una indemnización equivalente al 100% del valor de la hora extra, cuando éste demuestre que le fue impuesta.

¿Qué papel juega el registro de control de asistencia?

El registro de control de asistencia es una medida obligatoria para el sector privado y público en el Perú y tiene como finalidad conservar de forma permanente las horas laboradas por los colaboradores. Además, es ideal para llevar la contabilidad de las horas extras laboradas durante la jornada, las cuales deben ser remuneradas conforme a Ley.

¿Existe un programa especializado para llevar el registro de control de asistencia laboral?

Si, en realidad existen varios softwares especializados, no obstante, en esta oportunidad te comentaremos de Inngresa; que es un software en la nube especializado para llevar el registro de control de asistencia de personal, el cual te permite gestionar a todos los trabajadores en tiempo real sin costo adicional por arquitectura, además, está diseñado para facilitar la integración de la información con otros sistemas de nóminas. Con Inngresa podrás llevar el registro de asistencia de todos tus trabajadores, asimismo, puedes crear turnos, gestionar horas extras, ver reportes, entre otros. También podrás mantener la información hasta por cinco años como lo exige el Ministerio de Trabajo del Perú, todo desde una sola plataforma.

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Control de asistencia laboral en Ecuador

Una jornada laboral larga no es sinónimo de mayor productividad o mayor crecimiento en la empresa, ya que se debe evaluar junto a otros indicadores internos y externos como lo son el salario, la productividad, el poder adquisitivo, entre otros. Por lo tanto, una jornada laboral larga estaría relacionada con una baja productividad y otros problemas, incluso, de salud para el colaborador.

En este sentido, el Ecuador es uno de los pocos países de Latinoamérica con una jornada laboral legal igual a 40 horas semanales y con fines de semana de descanso. Por esta razón, la gestión del personal dentro de las empresas en el Ecuador es de vital importancia, pues de ello dependerá la productividad de la misma. El crecimiento empresarial está estrechamente relacionado con la productividad, por eso debemos de hacer uso de herramientas que nos permitan obtener los datos necesarios para el cálculo, como lo es el control de asistencia laboral.

¿Y qué es un control de asistencia laboral?

El control de asistencia laboral es una herramienta administrativa la cual consta de registrar todas las asistencias de los colaboradores dentro de su horario asignado. El mismo cumple la finalidad de llevar el control máximo de los trabajadores dentro o fuera de la empresa, según la naturaleza de sus actividades.

¿Existe una obligación de llevar un registro de asistencia?

La ley como tal no lo exige, aunque el ART. 61 del Código de Trabajo de Ecuador establece que se debe llevar el cómputo de las horas trabajadas, se considerará como tiempo de trabajo efectivo aquel en que el trabajador se halle a disposición de sus superiores o del empleador. Además, en el Reglamento Interno de Trabajo las empresas deben hacer sus especificaciones en relación con la asistencia laboral, pues la misma es necesaria para el cálculo de las remuneraciones.

¿Es obligatorio exhibir el horario laboral?

Según el ART. 63 del Código de Trabajo, si es obligatorio exhibir el horario laboral, así como el de los servicios de turno por grupos cuando la clase de labor requiera esta forma. Las alteraciones de horario que conlleven a la interrupción y recuperación del trabajo serán publicadas en la misma manera.

¿Cuáles son las jornadas laborales legales en Ecuador?

El ART. 47 del Código de trabajo establece que la jornada máxima de trabajo es de ocho horas diarias, y la misma no debe exceder cuarenta horas semanales, salvo a disposición de la ley. La jornada nocturna es aquella que se realiza entre las 19H00 y las 06H00 del día siguiente, podrá tener la misma duración y dará derecho a igual remuneración que la diurna, aumentada en un veinticinco por ciento.

¿Cuáles son los días de descanso forzoso?

La jornada laboral obligatoria no puede excederse de los cinco días en la semana, es decir, no puede ser mayor a las 40 horas semanales establecidas. Los días sábados y domingos serán los días de descanso forzoso u obligatorio, en caso de que el colaborador no pueda disfrutar su descanso se debe designar otro tiempo igual para el descanso.

¿Qué son las horas suplementarias y extraordinarias?

• Horas suplementarias: son aquellas en las cuales el trabajador labora justificadamente fuera de su jornada laboral legal de trabajo, las mismas no pueden excederse de 4 horas en un día, ni de 12 horas a la semana.
• Horas extraordinarias: son aquellas en las cuales el trabajador labora justificadamente fuera de su jornada laboral legal de trabajo, a partir de las 24 horas hasta las 06:00 del siguiente día durante los días hábiles, durante los días feriados y en los días de descanso obligatorio.

¿Cómo se debe calcular la remuneración de las horas suplementarias y extraordinarias?

Según el ART. 55 del Código de Trabajo se debe tomar en cuenta las siguientes reglas para realizar el cálculo correspondiente:

• Las horas suplementarias no podrán exceder de 4 horas en un día, ni de 12 horas durante la semana.
• Si las horas se laboran durante el día o hasta las 24 horas, es decir, hasta la medianoche, el empleador debe pagar la remuneración correspondiente a las horas suplementarias con un 50% de recargo.
• Si las horas se laboran entre las 24 horas y las 06:00, es decir, desde la medianoche hasta las 6:00 am, el trabajador tendrá derecho a un 100% de recargo. Para calcularlo se tomará como base la remuneración que corresponda a la hora de trabajo diurno.
• El trabajo que se realice el sábado o el domingo deberá ser pagado con el 100% de recargo.

¿Por contrato se puede definir los días sábados y domingos laborables?

No, según el ART. 56 del Código de Trabajo establece que ni por contrato se podrá estipular mayor duración de trabajo diario que la establecida en la ley.

¿Qué es el Reglamento Interno de Trabajo?

Reglamento Interno de Trabajo es un documento que se convierte en una herramienta útil para la empresa, pues el mismo debe contener todas las disposiciones necesarias para la regulación justa de los intereses de empleadores y trabajadores y, sobre todo, el pleno cumplimiento de lo establecido. El Reglamento debe elevarse a la Dirección Regional del Trabajo para su aprobación, sin tal aprobación, los reglamentos no surtirán efecto en todo lo que perjudiquen a los trabajadores, especialmente en lo que se refiere a sanciones.

¿Por qué es importante la asistencia laboral?

Llevar un registro de asistencia te ayudará a evaluar de manera clara y transparente a cada uno de los trabajadores, también podrás visualizar diferentes indicadores como atrasos, horas extras realizadas o salidas tempranas. Además, los controles de asistencia son herramientas concretas y seguras que te van a permitir calcular posibles pérdidas para la empresa, ya que las faltas o atrasos constantes podrían perjudicar notablemente a tu proyecto. De esta manera, podrás identificar las necesidades existentes e idear un plan que permita mejorar la productividad y otros indicadores importantes para la organización.

¿Existe algún software especialista en llevar el registro de la asistencia laboral?

Sí, existen múltiples plataformas que pueden apoyarte, como lo es Inngresa que es un software en la nube especializado en llevar el registro de control de asistencia del personal. Con Inngresa, podrás llevar el registro de asistencia de todos tus colaboradores en tiempo real, sin un costo adicional por arquitectura. Además, podrás crear turnos, gestionar horas extras, obtener reportes, entre otros. Te invitamos a solicitar una demostración gratuita de Inngresa

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Registro de asistencia laboral en México

¿Sabías que en la actualidad la productividad es un factor fundamental en la gestión de una empresa?

La productividad laboral es un indicador que nos ayuda a definir la cantidad de productos producidos o servicios en un tiempo determinado, haciendo uso de diferentes recursos como lo son: tiempo, mano de obra y capital. Por medio del cálculo de la productividad se puede comprobar la eficiencia de un proyecto.

Por ello son cada vez son más las empresas interesadas en incrementar la productividad y, en consecuencia, mejorar su gestión. Sin importar el tamaño o rubro de tu organización, contar con un registro de control de asistencia laboral es vital para tomar decisiones importantes. En la Ley Federal de Trabajo no existe como tal un artículo que exija llevar un control de asistencia, en cambio, si se hace mención de su uso en diferentes situaciones como dentro del Reglamento Interior de Trabajo, cálculo de la jornada efectiva de trabajo y en sesiones judiciales.

¿Y qué es un control o registro de asistencia?

El control de asistencia laboral es un procedimiento administrativo el cual consta de registrar todas las asistencias de los colaboradores dentro de su horario asignado. El mismo cumple la finalidad de llevar el control máximo de los trabajadores dentro o fuera de la empresa, según la naturaleza de sus actividades.

¿Cómo llevar el registro de control de asistencia?

En la ley no se especifica cuál es el formato correcto para llevar la asistencia, sin embargo, esta gestión puede realizarse de manera física haciendo uso de cuadernos o formatos, o de manera digital haciendo uso de un software especializado en el control de asistencia laboral. Esta última alternativa es la más recomendable, debido a que la información ingresada al sistema es más difícil de alterar o en un caso extremo, de extraviarse.

¿Qué es el Reglamento Interior de Trabajo?

El ART. 422 de la Ley Federal de Trabajo define al Reglamento Interior de Trabajo como el conjunto de disposiciones obligatorias para trabajadores y patrones en el desarrollo de los trabajos en una empresa o establecimiento. Es decir, son todas aquellas normas que la empresa establece como obligatorias para los trabajadores y para la empresa en sí misma, con el fin de mantener el orden y dar cumplimiento a la ley.

¿Y qué debe contener el Reglamento Interior de Trabajo?

Según el ART. 423 de la Ley Federal de Trabajo el Reglamento debe contener lo siguiente:

• Horas de entrada y salida de los trabajadores, tiempo destinado para las comidas y períodos de reposo durante la jornada.
• Lugar y momento en que deben comenzar y terminar las jornadas de trabajo.
• Días y horas fijados para hacer la limpieza de los establecimientos, maquinaria, aparatos y útiles de trabajo.
• Días y lugares de pago.
• Normas para el uso de los asientos o sillas a que se refiere el artículo 132, fracción V.
• Normas para prevenir los riesgos de trabajo e instrucciones para prestar los primeros auxilios.
• Labores insalubres y peligrosas que no deben desempeñar los menores y la protección que deben tener las trabajadoras embarazadas.
• Tiempo y forma en que los trabajadores deben someterse a los exámenes médicos, previos o periódicos, y a las medidas profilácticas que dicten las autoridades.
• Permisos y licencias.
• Disposiciones disciplinarias y procedimientos para su aplicación. La suspensión en el trabajo, como medida disciplinaria, no podrá exceder de ocho días. El trabajador tendrá derecho a ser oído antes de que se aplique la sanción.
• Las demás normas necesarias y convenientes de acuerdo con la naturaleza de cada empresa o establecimiento, para conseguir la mayor seguridad y regularidad en el desarrollo del trabajo.

¿Cuáles son las jornadas de trabajo establecidas en la Ley Federal de Trabajo?

La Ley Federal de Trabajo define las siguientes jornadas laborales:

• Jornada diurna: es aquella que se comprende entre las seis y las veinte horas, la duración máxima de esta es de 8 horas diarias.
• Jornada nocturna: es aquella que se comprende entre las veinte y las seis horas, la duración máxima de esta jornada es de 7 horas diarias.
• Jornada mixta: es aquella que se comprende entre períodos de tiempo de las jornadas diurna y nocturna, siempre que el período nocturno sea menor de tres horas y media, pues si esta jornada tiene tres horas y media o más, se considerará como una jornada nocturna. La duración máxima de esta es de 7 horas y media.

¿Al trabajador se le debe conceder descanso durante la jornada diaria?

Si, según el ART. 63 de la Ley Federal de Trabajo el colaborador debe gozar de al menos media hora de descanso, y en el ART. 64 establece que, si un trabajador no puede salir a descansar o a comer, el tiempo laborado debe ser computado como un tiempo efectivo de la jornada de trabajo.

¿Cuántos son los días de descanso según Ley?

Según el ART. 69 de la Ley Federal de Trabajo establece que, por cada seis días de trabajo, el colaborador disfrutará de por lo menos un día de descanso, con goce de salario íntegro. Además, como en otros países de Latinoamérica, detalla el resto de días que son descanso obligatorio como, por ejemplo:

• 1 de enero.
• El primer lunes de febrero en conmemoración del 5 de febrero.
• El tercer lunes de marzo en conmemoración del 21 de marzo.
• El 1 de mayo.
• Otros establecidos en la ley.

¿Cuál es la importancia de llevar un registro de asistencia laboral?

Llevar un registro de asistencia te ayudará a evaluar de manera clara y transparente a cada uno de los trabajadores, también podrás visualizar diferentes indicadores como atrasos, horas extras realizadas o salidas tempranas. Además, los controles de asistencia son herramientas concretas y seguras que te van a permitir calcular posibles pérdidas para la empresa, ya que las faltas o atrasos constantes podrían perjudicar notablemente a tu proyecto. De esta manera, podrás identificar las necesidades existentes e idear un plan que permita mejorar la productividad y otros indicadores importantes para la organización.

¿Existe algún software especializado para llevar el registro de control de asistencia laboral?

Sí, existen múltiples plataformas que pueden apoyarte durante esta gestión, como lo es Inngresa que es un software en la nube especializado en llevar el registro de control de asistencia del personal. Con Inngresa, podrás llevar el registro de asistencia de todos tus colaboradores en tiempo real, sin un costo adicional por arquitectura. Asimismo, puedes crear turnos, gestionar horas extras, obtener reportes, entre otros. Te invitamos a solicitar una demostración gratuita de Inngresa

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Sanciones de SUNAFIL por no contar con un control de asistencia laboral

¿Sabías que no llevar el registro de control de asistencia laboral se considera como una falta muy grave e insubsanable?

¿Y qué es una falta subsanable?

SUNAFIL considera que una falta es subsanable siempre que las consecuencias de la afectación del incumplimiento de la obligación, puedan ser enmendadas. Por el contrario, no contar con un registro de control de asistencia se considera una falta insubsanable, debido a la imposibilidad que tiene la empresa de obtener la información anterior a la inspección.

¿Qué información debe contener el control de asistencia laboral?

El Decreto Supremo N° 004 – 2006 – TR establece que debe contener como mínimo la siguiente información:

• Nombre, denominación o razón social del empleador.
• Número de Registro Único de Contribuyentes (RUC) del empleador.
• Nombre y número del documento obligatorio de identidad (DNI) del trabajador.
• Fecha, hora y minutos del ingreso y la salida de la jornada de trabajo.
• Las horas y minutos de permanencia fuera de la jornada de trabajo (Horas extras).

¿Cuál es el formato correcto para llevar el registro de control de asistencia?

Toda empresa sujeta al régimen laboral de la actividad privada tiene la obligación de tener un registro de control de asistencia. El mismo puede llevarse de manera física o digital, haciendo uso de un software especializado en el control de asistencia laboral como Inngresa.

¿Existen consideraciones importantes para seleccionar el formato?

Si, el formato que decidas utilizar sea físico o digital, debe evitar el deterioro o pérdida del registro, además, se debe garantizar que la información no será manipulada o adulterada.

En caso de pérdida del control de asistencia laboral ¿Se puede absolver de responsabilidad al empleador?

Si, se puede absolver al empleador siempre que sea debidamente justificado y de ser el caso, notificado al momento de la inspección o durante el proceso de sanción. Las condiciones eximentes de la responsabilidad se dan en caso fortuito o de fuerza mayor comprobada, es decir, la empresa tendrá que presentar un documento que confirme la situación de pérdida como un caso fortuito o de fuerza mayor. De lo contrario, el empleador será sancionado por no contar con el control de registro de asistencia.

¿Es suficiente con la implementación del control de asistencia para cumplir con el requisito?

No, el empleador debe vigilar que dicho registro cumpla con su finalidad, para ello debe considerar las siguientes acciones:

• Controlar y supervisar de manera continua el registro de asistencia de todos los trabajadores.
• El control de asistencia debe estar siempre a disposición de los colaboradores.
• En caso de ausencia, es decir, si un trabajador no realiza el registro de su asistencia, el empleador debe ejecutar todas las acciones necesarias para que se lleve a cabo.
• Garantizar que el control de asistencia no sea manipulado ni se encuentre deteriorado.

¿Qué finalidad tiene llevar el registro de control de asistencia?

La finalidad del mismo es conservar de forma permanente las horas laboradas por los colaboradores. Dicho registro se debe dar de manera personal, es decir, cada trabajador debe registrar su asistencia laboral sin intermediarios. Además, es ideal para llevar la contabilidad de las horas extras laboradas durante la jornada, las cuales deben ser remuneradas conforme a Ley.

¿Cuáles son las sanciones establecidas en el Decreto Supremo?

En el ART. 8 del Decreto Supremo N° 004 – 2006 – TR establece las siguientes infracciones:

• Se considera como falta leve o de tercer grado:
  • No remunerar o compensar el sobretiempo laborado durante la jornada.
  • Imponer trabajo sobre la jornada máxima legal.
  • No otorgar tiempo de refrigerio a los colaboradores.
• Se considera como faltas graves, muy graves o de primer grado:
  • No contar con el registro de control de ingresos y salidas.
  • Efectuar registros de ingreso y salida sustituyendo al trabajador.
  • Impedir al trabajador el registro de su ingreso o salida.
  • No exhibir de manera permanente a todos los trabajadores el horario de trabajo vigente, la duración del tiempo de refrigerio, y los tiempos de tolerancia. Sin embargo, la multa impuesta dependerá en gran parte de la cantidad de colaboradores que han sido afectados y del tamaño de la empresa. Por ejemplo, para las micro y pequeñas empresas la multa se fijará de acuerdo a los ingresos netos percibidos en el ejercicio fiscal anterior a la detección de la infracción. Por otra parte, para el resto de las empresas dichas multas podrían variar de la siguiente manera:
• Entre 1 a 5 UIT para faltas leves.
• Entre 10 hasta 20 UIT para faltas graves o muy graves. Actualmente (para el año 2022), la Unidad Impositiva Tributaria (UIT) tiene un valor de 4.600 soles.

¿Es obligatorio llevar el registro de asistencia de todos los trabajadores?

No, de acuerdo a lo establecido en el ART. 1 del Decreto Supremo N° 004 – 2006 – TR, existen trabajadores los cuales el empleador no tiene la obligación a llevar un registro tales como:

• Trabajadores de dirección.
• Trabajadores que no se encuentran sujetos a fiscalización inmediata.
• Trabajadores que prestan servicios intermitentes durante el día

¿Por cuánto tiempo el empleador debe conservar el registro de asistencia?

La empresa debe mantener el registro de la asistencia laboral de sus colaboradores hasta por cinco años, independientemente del formato que decida utilizar. Además, recuerda que no contar con el control de asistencia es considerado como una falta muy grave según el Decreto Supremo N° 004 – 2006 – TR, por ello es de vital importancia conservarlo por el tiempo exigido.

¿A pedido de quién el control de registro de asistencia debe estar a disposición?

El empleador deberá poner el control de asistencia a disposición de las siguientes figuras:

• La autoridad administrativa del trabajo.
• El sindicato con respecto a los trabajadores que representa.
• A falta de sindicato, el representante designado por los trabajadores.
• El trabajador (sobre la información vinculado con su labor).
• Toda autoridad Pública que tenga tal atribución determinada por Ley (Poder Judicial, Ministerio Público, Policía, entre otros).

¿Existe un software especializado para llevar el registro de control de asistencia laboral?

Sí, existe una plataforma que puede apoyarte durante esta gestión, como lo es Inngresa; es un software en la nube especializado en llevar el registro de control de asistencia del personal. Con Inngresa, podrás llevar el registro de asistencia de todos tus colaboradores en tiempo real, sin un costo adicional por arquitectura. Asimismo, puedes crear turnos, gestionar horas extras, obtener reportes, entre otros. La información es conservada hasta por cinco años como lo exige el Ministerio de Trabajo del Perú, todo desde un solo lugar.

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Elementos que debe contener el registro de control de asistencia

Una gran cantidad de empresas en el Perú buscan establecer procesos claros y transparentes respecto a su Gestión de Personal. Mantener un registro de control de asistencia duradero facilita el seguimiento de las asistencias o ausencias de los colaboradores, además, puede ser un aliado al momento de contabilizar las horas extras laboradas durante la jornada de trabajo.

¿Cómo se debe llevar el formato de registro de asistencia?

Según lo establecido en el Decreto Supremo N° 004 – 2006 – TR, todo empleador sujeto al régimen laboral de la actividad privada tiene la obligación de tener un registro de control de asistencia. Dicho registro puede ser llevado de forma manual o tradicional haciendo uso de libros, o de manera digital utilizando un software especializado como lo es Inngresa. En la actualidad, las empresas buscan mejorar su productividad adoptando procesos automatizados, es por ello que la opción digital es la más elegida. Por otra parte, el registro de asistencia debe darse de manera personal, es decir, cada trabajador debe registrar su tiempo laborado.

¿Las empresas contratistas están obligadas a llevar un control de asistencia de entrada y salida?

Si, todas las empresas contratistas y subcontratistas deben llevar el control de asistencia de sus trabajadores; dicha obligación incluye a todos los colaboradores que son desplazados o destacados a su centro de trabajo o de operaciones por parte de la empresa.

¿Qué medidas de seguridad debe contener el control de asistencia?

Sin importar el formato que decidas utilizar, el control de asistencia debe acoger las siguientes medidas de seguridad:

• El registro no puede ser adulterado.
• El soporte utilizado debe evitar el deterioro o pérdida. Por su parte, la empresa tiene la obligación de exponer a todos los trabajadores de manera permanente el horario de trabajo vigente, la duración del refrigerio o descanso, y de ser el caso, el tiempo de tolerancia.

¿Puede el empleador impedir el registro de asistencia de los trabajadores?

No, el empleador solo podrá impedir el registro cuando el colaborador se ha presentado en su centro de labores después del tiempo establecido como ingreso o del tiempo fijado como tolerancia, en caso de existir. Toda orden u obligación de registrar la salida previa a la conclusión de labores está prohibida y sujeta a una sanción. Además, recuerda que las empresas deben tomar medidas que faciliten el retiro inmediato de los trabajadores de su centro de labores una vez finalizada su jornada.

¿Qué datos debe tener el control de asistencia?

El ART. 2° del Decreto Supremo N° 004 – 2006 – TR, establece que el registro de asistencia debe contener como mínimo la siguiente información para ser considerado como tal:

• Nombre, denominación o razón social del empleador.
• Número de Registro Único de Contribuyentes (RUC) del empleador.
• Nombre y número del documento obligatorio de identidad (DNI) del trabajador.
• Fecha, hora y minutos del ingreso y la salida de la jornada de trabajo.
• Las horas y minutos de permanencia fuera de la jornada de trabajo (Horas extras).

¿El empleador está obligado a llevar el control de asistencia de todos los trabajadores?

No, existen trabajadores los cuales la empresa no está obligada de llevar un registro de asistencia tales como:

• Trabajadores de dirección: son aquellos colaboradores que ejercen la representación de empleador ante a otros trabajadores o a terceros, además comparten funciones de administración y control.
• Trabajadores que no se encuentran sujetos a fiscalización inmediata: son aquellos colaboradores que realizan sus labores o parte de ellas sin supervisión inmediata del empleador, o que lo hacen parcial o totalmente fuera del centro de labores.
• Trabajadores que prestan servicios intermitentes durante el día: son aquellos que regularmente prestan servicios efectivos de manera alternada con lapsos de inactividad.

¿Cuáles son las infracciones o sanciones establecidas en el Decreto Supremo?

En caso de incurrir en alguna infracción, la multa impuesta dependerá del tamaño de la empresa y de la cantidad de colaboradores que han sido afectados. Aunque, estás multas podrían variar entre 1 a 5 UIT para faltas leves y hasta 20 UIT para faltas graves o muy graves. El valor actual (para el año 2022) de la UIT en el Perú es de S/4.600, sin embargo, para las micro y pequeñas empresas se fija otro monto, el mismo dependerá de los ingresos netos percibidos en el año fiscal anterior a la inspección. El Decreto Supremo N° 004 – 2006 – TR establece las siguientes infracciones:

• Tercer grado o falta leve:
  • Imponer trabajo sobre la jornada máxima legal o convencional.
  • No remunerar o compensar el sobretiempo laborado durante la jornada.
  • No otorgar tiempo de refrigerio a los colaboradores.
• Primer grado o falta grave:
  • No contar con el registro de control de ingresos y salidas.
  • Impedir al trabajador el registro de su ingreso o salida.
  • No exhibir de manera permanente a todos los trabajadores el horario de trabajo vigente, la duración del tiempo de refrigerio, y los tiempos de tolerancia.
  • Efectuar registros de ingreso y salida sustituyendo al trabajador.

¿El empleador debe poner a disposición el registro de control de asistencia?

Si, la empresa o empleador deberá poner el control de asistencia a disposición de las siguientes figuras en caso lo requieran:

• La autoridad administrativa del trabajo.
• El sindicato con respecto a los trabajadores que representa.
• A falta de sindicato, el representante designado por los trabajadores.
• El trabajador (sobre la información vinculado con su labor).
• Toda autoridad Pública que tenga tal atribución determinada por Ley (Poder Judicial, Ministerio Público, Policía, entre otros).

¿Cuánto tiempo debe conservarse el registro de control de asistencia

Según lo establecido en el ART. 6 del Decreto Supremo N° 004 – 2006 – TR, el empleador debe conservar los registros de asistencia hasta por cinco años después de ser generados. Se considera como una falta muy grave no contar con el registro de asistencia, por ello la importancia de conservarlo por el tiempo exigido.

¿Qué es Inngresa?

Como se ha mencionado al principio de este artículo, Inngresa es un software en la nube especializado para llevar el registro de control de asistencia de personal, el cual te permite gestionar a todos los trabajadores en tiempo real sin costo adicional por arquitectura, además, está diseñado para facilitar la integración de la información con otros sistemas de nóminas. Con Inngresa podrás llevar el registro de asistencia de todos tus trabajadores, asimismo, puedes crear turnos, gestionar horas extras, ver reportes, entre otros. También podrás mantener la información hasta por cinco años como lo exige el Ministerio de Trabajo del Perú, todo desde una sola plataforma

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Sistema de control de asistencia por geolocalización para empresas contratistas

Cada vez más empresas contratistas están monitoreando a su personal a través de Inngresa, una plataforma diseñada para llevar el registro y control de asistencia por geolocalización.

Con frecuencia en las contratistas suelen controlar el personal de forma manual lo cual en el tiempo se convierte en un riesgo de sufrir deterioro o extravío. Por ello lo más recomendable es que los empleadores se apoyen con herramientas automatizadas que sean sencillas de implantar pero principalmente herramientas que cumplan con la normativa exigida por la SUNAFIL para así evitar multas y problemas ante el Ministerio del Trabajo.

¿Cómo funciona el control de asistencia por geolocalización en Inngresa?

El supervisor designa previamente en el sistema el lugar de la obra donde los colaboradores tienen autorizado para trabajar y únicamente cuando se encuentren dentro del perímetro permitido, podrán marcar su entrada o salida.

¿A través de que medio registran asistencia?

La aplicación Inngresa Asistencia está diseñada para operar en una tablet o smartphone. Normalmente el supervisor utiliza el equipo que le fue asignado por la empresa para habilitarlo como un punto de marcación y desde su smartphone registran la asistencia todos los colaboradores a su cargo.

¿Qué pasa si el lugar donde trabajan no cuenta con Internet?

Nuestras aplicaciones móviles utilizan el modo offline lo que significa que el colaborador puede seguir registrando su marcación aún cuando no cuente con conectividad a Internet, cuando la aplicación detecta nueva conectividad, hace la sincronización de forma automática.

¿Cómo se ve la información usando geolocalización?

En Inngresa contamos con múltiples reportes para que el supervisor o jefe pueda monitorear el estatus de las marcaciones de sus colaboradores en tiempo real. Entre los reportes más utilizados está el reporte por geolocalización que permite visualizar geográficamente donde él colaborador marcó, la fecha y hora que estuvo en ese lugar.

¿Cuáles son los requisitos técnicos con los que debe contar el dispositivo?

Para utilizar Inngresa Asistencia

• Android 8.0 o superior.
• Cámara Frontal 2 Mpx o superior.
• Espacio de al menos 50 Mb base y adicionalmente 30 Mb por persona que se desea identificar con reconocimiento biométrico de rostro.
• Conexión a Internet vía WiFi o 4G.
• NOTA: No soportamos equipos Huawei que no cuenten con Google Play Store.

¿El colaborador puede consultar sus propias marcaciones?

Sí, en Inngresa contamos con una aplicación para que el colaborador pueda visualizar sus propias marcaciones, en modo lectura y además desde allí pueda solicitar permisos, vacaciones, justificar atrasos, completar marcas olvidadas, descargar reportes entre otros.

¿En cuánto tiempo se puede configurar la aplicación?

El tiempo va a depender de la disponibilidad del cliente y qué tan rápido pueda organizar su información. La plataforma fue diseñada para cargar masivamente la información de los usuarios por lo que ésta tarea puede resultar muy rápida y sencilla. Sin embargo todo depende del tiempo que disponga el cliente para ejecutar dichas actividades, en promedio para una empresa de 50 colaboradores en 2 horas la empresa podría tener Inngresa en marcha.

Te invitamos a visitar nuestra página web, en donde podrás encontrar mayor información sobre nuestra empresa, así como las innovadoras aplicaciones con identificación biométrica que ofrecemos. Si tienes alguna consulta, no dudes en escribirnos, a través de nuestro formulario de contacto.

¿El personal que realiza teletrabajo debe registrar su asistencia?

A raíz de la pandemia muchas empresas se han visto en la necesidad de implantar teletrabajo, sin embargo la mayoría no está llevando un registro de asistencia, esto definitivamente puede comprometer a la empresa ante una auditoría con la SUNAFIL.

Según la ley N° 30036 que tiene por objeto regular el teletrabajo como una modalidad especial de prestación de servicios: el teletrabajo se define cómo el desempeño subordinado de labores sin la presencia física del trabajador, denominado “teletrabajador”, en la empresa con la que mantiene un vínculo laboral a través de medios informáticos.

La empresa deberá identificar qué trabajador puede efectuar sus labores desde su domicilio o lugar de confinamiento y le notificará el lugar donde realizará sus labores, precisando la duración del trabajo.

¿En qué consiste?

Desempeño subordinado de labores sin presencia física del trabajador en la empresa con la que tiene vínculo laboral.

¿Cómo se efectúan las labores?

A través de medios informáticos, telecomunicaciones y análogos.

¿Dónde se realiza el teletrabajo?

En su domicilio o en el lugar que se considere conveniente.

¿Quién proporciona las herramientas de trabajo para realizar teletrabajo?

El empleador. Si lo hiciera el trabajador, el empleador deberá reembolsarle.

¿Cómo se aplica?

Debe existir mutuo acuerdo entre el empleador y trabajador el cual debe ser por escrito.

¿Cuánto tiempo puede durar el teletrabajo?

Según el acuerdo de ambas partes.

¿Cuales derechos y obligaciones tiene una persona que realiza teletrabajo?

El teletrabajador tiene los mismos derechos y obligaciones establecidos para los trabajadores del régimen laboral de la actividad privada. Pueden utilizarse todas las modalidades de contratación establecidas para dicho régimen. En todos los casos, el contrato de trabajo debe constar por escrito.

Las empresas a fin de evitar infracciones deberán cumplir con lo establecido en el artículo 23, numeral 23.5 y 23.6 respectivamente del Decreto Supremo N° 019-2006-TR, reglamento de la ley general de inspección del trabajo.

Te invitamos a visitar nuestra página web, en donde podrás encontrar mayor información sobre nuestra empresa, así como las innovadoras aplicaciones con identificación biométrica que ofrecemos. Si tienes alguna consulta, no dudes en escribirnos, a través de nuestro formulario de contacto

La app número 1 para controlar personal en contratistas

Desafortunadamente para las contratistas en Perú y otros países de Latinoamérica los empleadores suelen tener un gran reto a la hora de controlar el personal, especialmente por la rotación del personal en distintas obras y/o proyectos y por el alto volumen de colaboradores que realizan esta tarea.

Te contamos más acerca de cómo puede operar Inngresa de acuerdo con la necesidad que busca tu empresa.

Con frecuencia en las contratistas suelen controlar el personal de forma manual lo cual en el tiempo se convierte en un riesgo de sufrir deterioro o extravío. Por ello lo más recomendable es que los empleadores se apoyen con herramientas automatizadas que sean sencillas de implantar pero principalmente herramientas que cumplan con la normativa exigida por la SUNAFIL para así evitar multas y problemas ante el Ministerio del Trabajo, por ello la pregunta que todos se realizan es :

¿Cómo elegir la mejor herramienta para controlar el personal en contratistas?

A continuación, te presentaremos la app número 1 para controlar el personal en contratistas: “Inngresa” es una plataforma 100% en la nube, diseñada para que los colaboradores marquen asistencia desde un mismo equipo ya sea tablet o smartphone. Generalmente los ingenieros o supervisores de obra cuentan con un equipo asignado por la empresa contratista, este equipo puede ser utilizado como un punto de marcación para todos los colaboradores de una obra.

Contar con una app para controlar el personal de forma eficiente y organizada marcará la diferencia en la productividad de tu empresa.

En Inngresa contamos con diversas aplicaciones para controlar el personal, cada una de ellas diseñada de acuerdo con el rubro y funciones que realice el colaborador. Puedes escoger la que mejor se adapte a las necesidades de tu empresa.

Los sistemas de control de asistencia se clasifican según el método de identificación, a continuación, te presentamos la app más solicitada en el Perú para controlar el personal en contratistas.

Inngresa Asistencia: Aplicación diseñada para que los grupos de trabajo o cuadrillas marquen asistencia desde un mismo dispositivo. Utiliza reconocimiento biométrico de rostro, validación por geolocalización y está preparada para operar con o sin conectividad a Internet.

¿Cómo Marco Asistencia?

• La empresa debe haber creado y configurado previamente los turnos, usuarios y lugares donde va a laborar el personal.
• Se debe realizar el proceso de enrolamiento para cada colaborador en el dispositivo (tablet o smartphone).
• El colaborador digita el DNI en el smartphone o tablet e inmediatamente se activa el algoritmo de reconocimiento biométrico de rostro quien se encarga de validar que sea la persona que le corresponde marcar y así evitar fraudes. Al mismo tiempo se realiza la validación por geolocalización para asegurar que el colaborador marque en el lugar donde le corresponde.
• ¡Listo! Así de sencillo marca un usuario, luego continúa el siguiente colaborador.

¿Cuáles son los requisitos técnicos de la aplicación Inngresa Asistencia?

• Android 4.4 o superior.
• Cámara Frontal 2 Mpx o superior.
• Espacio de al menos 50 Mb base y adicionalmente 30 Mb por persona que se desea identificar con reconocimiento * biométrico de rostro.
• Conexión a Internet vía WiFi o 4G.
• NOTA: No soportamos equipos Huawei que no cuenten con Google Play Store.

Puedes escribirnos a través de nuestro formulario de contacto. Te invitamos a visitar nuestra página web, en donde podrás encontrar mayor información sobre nuestra empresa, así como las innovadoras aplicaciones con identificación biométrica que ofrecemos. Si tienes alguna consulta, no dudes en escribirnos, a través de nuestro formulario de contacto.

Sistema online de asistencia laboral para Retail

En la actualidad la mayoría de empresas del sector retail buscan apoyarse con herramientas que les permita gestionar mejor al personal, para cumplir su principal objetivo que es aumentar las ventas a través de la interacción directa con el cliente. Como parte de la estrategia para lograr el aumento de estas ventas, es muy importante realizar una buena gestión de control del personal. Esta gestión incluye tareas como: una buena inducción de ventas, capacitar al personal y controlar eficientemente los tiempos trabajados. Este último se refiere específicamente a: conocer si el colaborador llegó puntualmente a su puesto de trabajo, controlar los tiempos de descansos o refrigerios, horas trabajadas, entre otros indicadores que influyen en la productividad de todo negocio.

El mayor reto al que se enfrentan las empresas de retail a la hora de buscar una herramienta para el control de horarios de su personal son los gastos que demanda implementar una solución de este tipo. Generalmente en el mercado se encuentran los típicos relojes biométricos, no obstante; éstos no resuelven el problema, por el contrario aumentan los gastos de infraestructura al requerir servidores para poder centralizar la data de todas las tiendas. Por otro lado, las empresas de retail normalmente no pueden hacer cambios en las tiendas donde el personal labora, como ocurre en los centros comerciales; haciendo más difícil el uso de este tipo de soluciones.

Debido a ello, un sistema online de asistencia laboral para Retail es la mejor opción, ya que les permite habilitar un punto de marcación rápidamente sin necesidad de realizar mayor inversión económica.

En Inngresa contamos con un sistema online de asistencia laboral para retail diseñada principalmente para que los colaboradores puedan marcar asistencia desde dispositivos portátiles como una laptop o smartphone.

Inngresa Mobile es una solución sencilla, de bajo costo y muy fácil de implementar, sólo se requiere un smartphone y conectividad a Internet para habilitar rápidamente un punto de marcación en una tienda.

¿Cómo Funciona?

El supervisor o jefe de rrhh puede delimitar los lugares autorizados para marcar y así cuando el colaborador se encuentre dentro de la geocerca permitida podrá reportar su asistencia. La app utiliza reconocimiento biométrico de rostro y está preparada para operar con o sin conectividad a Internet.

¿Qué requisitos técnicos necesito para instalar Inngresa Mobile?

• Android 4.4 o superior.
• Cámara Frontal 2 Mpx o superior.
• Espacio de al menos 50 Mb.
• Sensor GPS o aGPS.
• NOTA: No soportamos equipos Huawei que no cuenten con Google Play Store.

Te invitamos a visitar nuestra página web, en donde podrás encontrar mayor información sobre nuestra plataforma, así como las innovadoras aplicaciones con identificación biométrica que ofrecemos. Si tienes alguna consulta, no dudes en escribirnos, a través de nuestro formulario de contacto.

Control de asistencia en línea para contratistas

Hoy en día contar con un control de asistencia en línea para contratistas, constructoras o empresas mineras se está convirtiendo en una prioridad cada vez mayor, no solo para gestionar los horarios de los colaboradores sino también para integrarlo como parte de la de seguridad de la organización.

Los sistemas de control biométrico juegan un rol muy importante dentro del funcionamiento de las empresas. Por ello, en Inngresa, te contamos más sobre estas innovadoras aplicaciones.

La elección de la aplicación dependerá de los distintos escenarios de trabajo de la empresa, por ejemplo, una de las aplicaciones más utilizadas para controlar la asistencia laboral en las contratistas es Inngresa Asistencia.

Inngresa Asistencia es una de las aplicaciones más completa y eficiente para gestionar a los colaboradores contratistas, ya que todos los colaboradores pueden registrar su asistencia desde un mismo dispositivo, generalmente el supervisor tiene asignado una tablet o celular y éste es utilizado como un punto de marcación flexible, práctico y eficiente para cada uno de sus proyectos.

Además de Inngresa Asistencia, contamos con un conjunto de 3 aplicaciones más para el registro de asistencia laboral, cada una diseñada para un escenario de trabajo en particular.

¿Cómo puedo controlar la asistencia de los trabajadores?

En Inngresa contamos con varios mecanismos de seguridad que le permitirán gestionar a sus colaboradores en tiempo real, de forma segura y sencilla. Uno de los mecanismos más utilizados es la validación por geolocalización que permite que la empresa designe los lugares autorizados para marcar asistencia, de esta manera se asegura que el colaborador se encuentre en el lugar que le corresponde y así evitar fraudes o excusas por parte del colaborador que finalmente se convierten en tiempos muertos o de inactividad. Otro mecanismo de seguridad es el reconocimiento biométrico de rostro que garantiza que una persona sea quien le corresponde marcar asistencia y así evitar fraude o usurpación de identidad.

¿Dónde descargo Inngresa Asistencia?

Simple, Inngresa Asistencia está disponible en Play Store, usted puede acceder creando una cuenta en Inngresa y así comenzar a configurar la aplicación para su empresa.

¿Cuáles son los requisitos técnicos de la aplicación Inngresa Asistencia?

• Android 4.4 o superior.
• Cámara Frontal 2 Mpx o superior.
• Espacio de al menos 50 Mb base y adicionalmente 30 Mb por persona que se desea identificar con reconocimiento * biométrico de rostro.
• Conexión a Internet vía WiFi o 4G.
• NOTA: No soportamos equipos Huawei que no cuenten con Google Play Store.

¿Puedo probar la aplicación antes adquirir la suscripción?

Sí, por supuesto, no dudes ponerte en contacto con uno de nuestros ejecutivos y solicitar acceso a una cuenta demo gratuita sin ningún compromiso comercial. Puedes escribirnos a través de nuestro formulario de contacto.

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Registro de Asistencia por Teletrabajo

Hoy te contaremos como llevar adecuadamente un registro de asistencia por teletrabajo.

Los beneficios del teletrabajo son cada ves más tangibles en la productividad laboral. Ésta modalidad permite que los colaboradores tengan mayor libertad con respecto a sus horas y ubicación de trabajo, otorgándoles un equilibrio entre las obligaciones laborales y personales.

¿Cuales son los beneficios del teletrabajo?

– Flexibilidad laboral. – Ahorro en transporte. – Ahorro en infraestructura o espacio de oficina. – Colaborador más feliz al permitirle cumplir con sus obligaciones desde el calor de su hogar, velando por el cuidado de su familia y a su vez respondiendo con sus compromisos laborales.

¿El Teletrabajo ayuda al medio ambiente?

Por supuesto, un colaborador que trabaja desde casa no tiene la necesidad de viajar diariamente lo que significa un menor volumen de gases de efecto invernadero que entran al medio ambiente.

Las empresas que apoyan el teletrabajo a su vez son empresas “ecológicas” que demuestran la importancia del valor ambiental para el planeta.

En la actualidad contamos con diversas herramientas que permiten registrar la asistencia laboral mediante teletrabajo, entre ellas contamos con Inngresa Mobile ó Inngresa Webcheckin. Inngresa Mobile es una aplicación Android instalable en el smartphone de cada empleado, Inngresa WebCheckin es una aplicación web para el registro de asistencia laboral. Ambas aplicaciones estan diseñadas para empleados que trabajan desde casas o en clientes, en general fuera de oficina y/o sucursales de la empresa. Ambas aplicaciones utilizan reconocimiento biométrico de rostro y validan la ubicación del empleado a través de geolocalización o la IP.

¿Cómo funciona Inngresa?

• Accede a la aplicación de registro.
• Presiona entrada o salida.
• La aplicación realiza una identificación biométrica de rostro, verifica que se encuentre en un lugar autorizado por la empresa y opcionalmente validación por IP.
• ¡Listo! marcación exitosa.

¿Qué tipo de seguridad utilizan las aplicaciones de Inngresa?

Inngresa ofrece diversos mecanismos de seguridad para evitar el fraude entre los colaboradores, entre ellos tenemos:

• Biometría de rostro.
• Restricción por geolocalización y/o validación por IP.
• Contáctenos para ayudarle a contar con herramientas para el registro de asistencia del personal que tiene que laborar fuera de oficina.

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Sistema de Asistencia de Personal Web

El sistema de asistencia de personal web es ideal para aquellos colaboradores que tienen asignado un notebook o pc. También aquellos que trabajan en localidades de clientes, o son personal freelance que trabajan desde casa. Estos colaboradores tienen la facilidad de utilizar sus herramientas de trabajo como un punto de marcación; de tal manera que no haya excusa para reportar las horas trabajadas.

Para este tipo de colaboradores, Inngresa ofrece una suite de aplicaciones móviles y web que permiten el control de asistencia de personal, independientemente del lugar donde se encuentren.

En la actualidad los sistema de asistencia de personal web tienen muchas más ventajas para las empresas que los típicos reloj marcadores. Veamos las ventajas de Inngresa uno de los mejores sistema de asistencia laboral en Latinoamérica.

Información en tiempo real: facilidad de medir la puntualidad de los colaboradores en el instante antes que la productividad se vea impactada. Continuidad operacional: Inngresa ofrece diversas aplicaciones que se adaptan a distintos escenarios de trabajo, otorgando la mayor flexibilidad a sus colaboradores para que registren su asistencia desde cualquier lugar sin excusas y sin pérdida de información.

Sin gastos de arquitectura: No requiere de un servidor dedicado, no requieren ningún tipo de arquitectura ni personal técnico especializado, ni siquiera de instalación, el colaborador solo debe acceder a una url y entrar con sus credenciales. Procesamiento información: Resultados medibles desde el primer mes, el supervisor o jefe de RRHH podrán descargar su planilla con información precisa, exacta y organizada.

¿Cuales son los requisitos técnicos para el sistema de asistencia de personal web de Inngresa?

• Navegador moderno que soporte HTML5, se excluye Internet Explorer.
• Conexión a Internet.
• Opcionalmente webcam para realizar reconocimiento biométrico de rostro.

¿Cómo funciona?

• El colaborador accede con sus credenciales.
• Presiona entrada o salida.
• ¡Listo! marcación exitosa.

¿Qué tipo de seguridad utiliza la aplicación Inngresa Webcheckin?

Inngresa ofrece diversos mecanismos de seguridad para evitar el fraude entre los colaboradores, entre ellos tenemos:

• Biometría de rostro.
• Restricción por geolocalización.
• Validación por IP.

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Inngresa como invitado en Andina – Agencia Peruana de Noticias

Inngresa como invitado en Andina – Agencia Peruana de Noticias. Hoy nuestros fundadores de Inngresa fueron invitados a una interesante entrevista en Andina – Agencia Peruana de Noticias. Inngresa fue mencionado como ejemplo de un caso de éxito en el ecosistema emprendedor peruano.

La dirección estuvo a cargo del reconocido conductor William Ríos quien dirige el programa “Al Servicio de tu economía” en Andina. Esta entrevista se llevó acabo en vivo a través del canal online de Andina.

Nuestro CEO nos explica las ventajas y desventajas de emprender y los canales de soporte empresarial que existen en nuestro país para despegar con éxito. Así mismo destaca la importancia de buscar ayuda con las aceleradoras e incubadoras correctas.

En este caso, el Centro de Innovación y Desarrollo Emprendedor de la Pontificia Universidad Católica (CIDE-PUCP) ha sido un catalizador para que Inngresa se desarrolle con éxito en varios países de Latinoamérica.

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Vacaciones: Fines de semana no se contabilizarán como parte del descanso.

El viceministro del ministerio del trabajo del Perú, resaltó que ya está lista la norma que flexibilizará las vacaciones de los trabajadores. El reglamento del decreto legislativo establece que si un trabajador sale de vacaciones el día viernes, no se le obligará a contabilizar también los días sábados y domingos.

¿Cuándo entrará en vigencia la norma?

Tras la reciente renuncia del ministro de Trabajo, Christian Sánchez, el viceministro Mórtola comentó que la norma se publicaría en la siguiente administración del ministerio.

Inngresa es una plataforma para el control de asistencia laboral que se ajusta a las modificaciones de la ley. Ahora desde nuestra suite usted podrá fraccionar las vacaciones de todos sus colaboradores y administrar de forma fácil y sencilla el saldo pendiente para cada uno de ellos. Si tienes alguna consulta, no dudes en comunicarte con nosotros a través de nuestro formulario de contacto

Vacaciones Fraccionadas: nueva norma en beneficio de los trabajadores

Ahora los trabajadores podrán acceder a Vacaciones Fraccionadas en períodos inferiores a siete días y con mínimos de media jornada.

La nueva norma en beneficio de los trabajadores entró en vigencia a partir del 12 de Septiembre del 2018 de acuerdo al Decreto Legislativo 1405 reglamentado por el Poder Ejecutivo a través de la Presidencia del Consejo de Ministros y el Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo.

La norma precisa que la aplicación del descanso vacacional remunerado se aplica a los colaboradores de las entidades públicas. No obstante; también se hace fraccionamiento a las empresas privadas.

La presente norma es aplicable a los colaboradores del Estado bajo cualquier régimen de contratación laboral, especial o de carrera, incluyendo al cuerpo de gerentes públicos. Salvo que se regulen por normas más favorables.

El decreto se realiza en virtud de la conciliación entre la vida familiar y la vida laboral, a fin de que los colaboradores puedan disponer de su descanso vacacional de acuerdo a sus necesidades personales.

¿Qué implican las vacaciones fraccionadas?

Ahora los trabajadores pueden adelantar sus días de descanso vacacional antes de cumplir el año, siempre y cuando el trabajador haya generado días de descanso en proporción al número de días a utilizar en el respectivo.

Sector privado

Los regímenes laborales en el sector privado se regulan bajo sus propias reglas. No obstante, en aplicación del principio constitucional de igualdad ante la ley, se modifican los artículos 10, 17 y 19 del Decreto Legislativo Nº 713 para los trabajadores del régimen laboral general del sector privado.

Por solicitud escrita del trabajador, el disfrute de las vacaciones podrá ser fraccionado en 15 días calendario, los cuales podrán gozarse en períodos de siete y ocho días ininterrumpidos.

El resto de las vacaciones podrá gozarse de forma fraccionada en períodos inclusive inferiores a siete días calendario y como mínimos de un día calendario.

Inngresa es una plataforma para el control de asistencia laboral que se ajusta a las modificaciones de la ley. Ahora desde nuestra suite usted podrá fraccionar las vacaciones de todos sus colaboradores y administrar de forma fácil y sencilla el saldo pendiente para cada uno de ellos. Si tienes alguna consulta, no dudes en comunicarte con nosotros a través de nuestro formulario de contacto

Control de asistencia de personal a través de Geolocalización

Control de asistencia de personal a través de Geolocalización.

Para las empresas que tienen a sus trabajadores realizando labores en terreno, ya sea vendedores, promotores, personal de retail, supervisores de obras en construcción o trabajadores brindando un servicio, etc. Es muy importante hacer un seguimiento en tiempo real de las horas trabajadas y lugares visitados por su personal; para poder reaccionar ante la falta, tardanza o cualquier otro problema que impacte en la productividad o cumplimiento de sus tareas ante sus clientes.

Para este tipo de empresas, Inngresa ofrece una suite de aplicaciones móviles y web que permiten el control de asistencia de personal independientemente del lugar donde se encuentren o si cuentan o no con conectividad a internet.

Una poderosa característica que ofrece Inngresa es el Reporte por Geolocalización el cual presenta de forma gráfica y sencilla los lugares donde los trabajadores han realizado una marcación; así mismo se puede observar las horas trabajadas, la fecha y hora exacta de registro.

¿Cómo funciona el Reporte por Geolocalización?

• Gestión de la Información El Jefe de Recursos Humanos o Administrador de Cuenta, puede establecer para cada trabajador dos formas de marcación:

• Marcación Libre: diseñada para empleados que no tienen una planificación previa de los lugares donde le corresponde trabajar, ya que por su naturaleza; no tienen una ruta fija de trabajo, sino que se movilizan libremente a lo largo de la ciudad, por ejemplo: los vendedores, promotores, visitadores médico entre otros.

• Marcación Estricta: diseñada para empleados en donde se conoce con anticipación los lugares donde debe asistir y por tanto se planifica los lugares y se determina la geocerca permitida para cada uno de los trabajadores.

• Registro de Asistencia El empleado accede a la aplicación bien sea desde su celular, tablet o computador y de acuerdo al tipo de marcación que le fue designado; se le restringe o no la zona donde debe marcar. La aplicación presenta dos prácticos botones (Entrada y Salida) al presionar uno de ellos se activa el reconocimiento biométrico de rostro el cual detecta si es la persona correcta.

¿Que otras caracteristicas ofrece Inngresa?

1. Planificador de turnos: fijos, rotativos, nocturnos.
2. Gestión de vacaciones.
3. Administración de dispositivos.
4. Consolidación de horas (atrasos injustificados, permisos, marcaciones erradas).
5. Administración de usuarios (enrolar personas, autorizar permisos, crear grupos, asignar roles, autorizar lugares de marcación).
6. Administración de perfiles (administradores de cuenta, supervisores, supervisores de solo lectura, usuarios).
7. Reportes y estadísticas exactas y en tiempo real que le permitan tomar medidas correctivas a tiempo y mantenerse competitivo en el mercado.

Te invitamos a visitar nuestra página web, en donde podrás encontrar mayor información sobre nuestra empresa, así como las innovadoras aplicaciones con identificación biométrica que ofrecemos. Si tienes alguna consulta, no dudes en escribirnos, a través de nuestro formulario de contacto.

Permisos de descanso médico podrían ser comprobados por las empresas

Desde ahora las empresas pueden visitar tu domicilio para comprobar permisos de descanso médico.

De acuerdo a la Corte Suprema del Perú, el empleador puede realizar visitas durante el tiempo de descanso médico para realizar un seguimiento del mismo; además puede pedir la constatación policial para evidenciar que el trabajador no está cumpliendo el mandato que emite el documento.

Si la empresa comprueba que el trabajador ha presentado documentos falsos sobre su descanso médico; este puede ser despedido de manera inmediata sin goce de indemnización, solo se le reconocerá por gratificaciones y vacaciones acumuladas hasta la fecha en caso las tuviera.

La ley establece que si la documentación presentada es falsa, se considera causal de despido independientemente de la duración del contrato del trabajador (plazo fijo, parcial o indeterminado).

Deberes del Colaborador Ante un descanso médico por enfermedad, el trabajador debe presentar constancia médica firmada por el médico a cargo y sellada por el centro de salud donde asistió.

Así como evidencias del tratamiento medico recomendado en la prescripción medica, el cual debió seguir para su pronta recuperación; teniendo así que presentar la receta medica y boletas de compra de medicamentos.

Recomendaciones por parte del Empleador Las empresas comuniquen de forma clara y sencilla los reglamentos y políticas exigidas por la ley, con el fin de mantener a sus trabajadores informados y actualizados sobre los lineamientos internos de la organización.

Orientar a sus trabajadores a realizar los exámenes médicos correspondiente en establecimientos médicos autorizados, e informar del seguimiento esporádico que realizara la empresa para saber de la situación medica de sus colaboradores. Te invitamos a visitar nuestra página web, en donde podrás encontrar mayor información sobre nuestra empresa, así como las innovadoras aplicaciones con identificación biométrica que ofrecemos. Si tienes alguna consulta, no dudes en escribirnos, a través de nuestro formulario de contacto

Sistema de Asistencia Laboral para Trabajadores de Atención Domiciliaria

Los Trabajadores de Atención Domiciliaria deben ser flexibles con las ubicaciones y las necesidades del cliente. Estos necesitan presentarse a tiempo en cada uno de sus clientes en un horario establecido. Ya sea para prestar ayuda médica a un paciente, entregar un medicamento o simplemente ayudar con tareas domésticas o de cuidado personal.

El principal reto para los trabajadores de atención domiciliaria es la puntualidad, cada minuto para estas personas es tan importante; que llegar a tiempo al domicilio de un paciente puede significar salvar una vida, Este trabajo comprende un conjunto de actividades relacionadas con la atención personal, la ayuda en el domicilio y el soporte en la relación con el entorno, desde una vertiente preventiva, asistencial y educativa.

Las empresas que prestan este servicio, deben garantizar que sus empleados cumplan con las actividades que les fueron asignadas en el tiempo preciso.

¿Cómo ayudar para que Los Trabajadores de Atención Domiciliaria sean más productivos y eficientes?

La administración de la gestión del tiempo es fundamental para reforzar el compromiso con los trabajadores. Por lo tanto; es importante que se les brinde herramientas tecnológicas que le ayuden a priorizar y organizar sus tareas para que así puedan alcanzar sus objetivos. “Enséñele a sus empleados a trabajar inteligentemente y no duro. Dele a sus empleados el poder que necesitan”.

Con Inngresa Mobile usted puede brindarle a sus empleados las herramientas para sentirse mejor organizado y más involucrados en sus actividades cotidianas. Esta aplicación ha sido diseñada especialmente para empresas que tienen equipos de trabajo fuera de oficina como los Trabajadores de Atención Domiciliaria. Configure fácilmente los lugares o direcciones de cliente, para que pueda asegurarse de que los empleados estén en la ubicación correcta en la hora en que fue planificada su visita. Con Inngresa todos los datos se pueden ver desde cualquier lugar con conexión a internet; para que pueda supervisar horas y actividades en tiempo real.

Utilice el celular del empleado como un punto de marcación, ahorrando costos de inversión de hardware e impulsando a su área a la innovación y eficiencia. Todas nuestras aplicaciones utilizan reconocimiento biométrico de rostro y validación por geolocalización.

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Sistema de asistencia laboral para pequeñas empresas

Por lo general las empresas con 5 o 10 trabajadores aproximadamente, buscan un sistema de asistencia laboral para pequeñas empresas que les permita llevar un mejor control de las horas trabajadas de cada uno de sus colaboradores, usualmente estas empresas se topan con un reloj marcador porque son las soluciones más típicas en el mercado y de menor costo, sin embargo no siempre lo más económico es lo mejor. Los relojes de asistencia vienen siendo la solución más adquirida en los último 20 años, pero; estas soluciones tienen muchos costos escondidos que las empresas suelen pasar por alto: Costos de servidor, costo de instalación eléctrica de cada reloj y si existen más sucursales estos se multiplican. Costos de mantenimiento de los relojes, que muchas veces la empresa que los vende ni siquiera brinda este mantenimiento. El software usualmente es una adaptación del idioma español y generalmente no cumplen con los requisitos mínimo exigidos por la Sunafil, son softwares genéricos que ni siquiera la empresa que los vende los puede modificar, vienen con capacidades sobredimensionadas para miles de usuarios, pero ¿Para una pequeña empresa es un factor relevante las características técnicas? Por otro lado están los costos de recolectar y procesar la información, el cual consideramos que es el costo mas alto que pagan las pequeñas empresas, pues en la mayoría para acceder a la data, hay que ir a cada reloj y descargar en un pendrive la información y por último ¿Qué hacen si se pierde la información? ¿Si el reloj se daña, entonces debo hacer uso de la garantía pero mientras tanto que pasa, pierdo información? Como verán existen muchísimos costos que las empresas siguen pagando con este supuesto activo de pago único.

Ahora veamos ¿Por qué las empresas no optan por un sistema de asistencia laboral en la nube? en la actualidad el sistema de asistencia laboral online tienen muchas más ventajas para las empresas pequeñas que los típicos reloj marcadores. Veamos las ventajas de Inngresa uno de los mejores sistema de asistencia laboral en Latinoamérica.

Información Centralizada: Las empresas pueden gestionar en una única planilla los tiempos todo su personal independientemente de la sucursal donde haya marcado o del lugar donde se encuentre. Evite recolectar información de cada reloj por sucursal para después unificarla, con Inngresa toda la información de sus sucursales está integrada en tiempo real, permitiendo al área de recursos humanos una visión global de su fuerza laboral que le permita aplicar estrategias de grupos alineadas.

Información en tiempo real: Mida el desempeño de sus trabajadores desde cualquier parte del mundo con conexión a internet, permitiéndole tomar decisiones a tiempo antes que su productividad se vea impactada.

Continuidad Operacional: Ofrecemos diversas aplicaciones que se adaptan a distintos escenarios de trabajo, otorgando la mayor facilidad a sus empleados para que registren su asistencia desde cualquier lugar sin excusas y sin pérdida de información. A diferencia de los relojes tradicionales, si su tablet se daña, puede ser reemplazada fácilmente utilizando cualquiera de los otro tipos de aplicaciones sin pérdida de información.

Sin gastos de Arquitectura: Con Inngresa ud no requiere de UPS, ni servidor dedicado, nuestras aplicaciones son de fácil Instalación, no requieren ningún tipo de arquitectura ni personal técnico especializado.

Procesamiento Información: Elimine la duplicación de esfuerzos y reduzca costos operacionales en el cálculo de la información . Avóquese a analizar la información en vez de generarla manualmente, gane tiempo y un mayor control en las principales actividades de su negocio.

Con Inngresa incluso es posible que no deban comprar absolutamente nada para poder marcar asistencia, ya que puedes usar tus propias herramientas de trabajo como: Celular, Computadora o Tablet.

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¿Con cuántos atrasos al mes puedo despedir a un trabajador?

¿Con cuántos atrasos al mes puedo despedir a un trabajador? Esta es la pregunta que surge de muchas empresas y a la que intentaremos dar respuesta.

Lo primero que debemos tener presente es que la Corte Suprema de Justicia de la República del Perú, ha emitido nuevas pautas, por las cuales los atrasos o tardanzas reiteradas son causal para despedir a un trabajador

De acuerdo al artículo 25 de la Ley de Productividad y Competitividad Laboral, Falta grave es la infracción por parte del trabajador de los deberes esenciales que emanan del contrato, de tal índole, que haga irrazonable la subsistencia de la relación.

Por tanto la ley establece como falta grave lo siguiente: Si hay abandono de trabajo por más de tres días consecutivos de inasistencia injustificadas y se procede al despido automático. En el caso de los atrasos o tardanzas injustificadas, se considera falta grave más de 5 días en un período de 30 días calendario o más de 15 veces en un periodo de 180 días. El plazo que tienen los trabajadores para justificar sus inasistencias es de tres días hábiles luego de producida la falta. Por otro lado no sólo las ausencias reiteradas son causal para despedir a un trabajador, sino que también se exige al empleador que las haya acusado y sancionado mediante amonestaciones escritas o suspensiones; de tal manera que el trabajador esté informado de su situación y haya tenido la oportunidad de corregir su conducta.

Otras Razones consideradas faltas graves las cuales pueden ser causal para despedir a un trabajador

• El incumplimiento de las obligaciones de trabajo que supone el quebrantamiento de la buena fe laboral.
• La disminución deliberada y reiterada en el rendimiento de las labores o del volumen o de la calidad de producción.
• La apropiación consumada o frustrada de bienes o servicios del empleador o que se encuentran bajo su custodia, así como la retención o utilización indebidas de los mismos.
• El uso o entrega a terceros de información reservada del empleador; la sustracción o utilización no autorizada de documentos de la empresa.
• La concurrencia reiterada en estado de embriaguez o bajo influencia de drogas o sustancias estupefacientes.
• Los actos de violencia, grave indisciplina, injuria y faltamiento de palabra verbal o escrita en agravio del empleador, de sus representantes, del personal jerárquico o de otros trabajadores, sea que se cometan dentro del centro de trabajo o fuera de él cuando los hechos se deriven directamente de la relación laboral.
• El daño intencional a los edificios, instalaciones, obras, maquinarias, instrumentos, documentación, materias primas y demás bienes de propiedad de la empresa o en posesión de ésta;

Recomendamos a las empresas apoyarse en herramientas tecnológicas que faciliten el registro de tardanzas e inasistencia de los trabajadores de forma fácil, sencilla, segura y confiable.

Inngresa cuenta con el Portal Empleado el cual ofrece una gama de indicadores y estadísticas en tiempo real que le permitirán evaluar el cumplimiento de su personal. Estamos seguros que la mejor forma de explicarle a sus empleados lo que espera de ellos, es utilizando métricas, las cuales le ayudarán a tomar decisiones a tiempo, reforzar el compromiso de sus colaboradores con la empresa y mejorar la rentabilidad de su negocio.

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Ahora las tardanzas reiteradas son causal de despido

La Corte Suprema de Justicia de la República del Perú, emite nuevas pautas que por las cuales ahora las tardanzas reiteradas son causal de despido de los trabajadores.

La máxima instancia judicial del país presentó nuevas pautas sustentadas en la sentencia laboral Nº 13768-2016. En esta se establece que las tardanzas reiteradas pueden ser tratadas como falta grave y causal justificado de despido. También se especifica las consideraciones que debe tener el empleador para proceder con el despido, los cuales son:

• El trabajador debió incumplir con el horario pactado en el contrato de trabajo.
• Debe existir una reiteración de la conducta de incumplimiento.
• Se haya aplicado una sanción al trabajador por objeto del incumplimiento laboral.
• No sólo se definió que las tardanzas reiteradas son causal de despido, sino que también se exige al empleador que las haya acusado y sancionado mediante amonestaciones escritas o suspensiones; de tal manera que el trabajador esté informado de su situación y haya tenido la oportunidad de corregir su conducta.

Otros lineamientos

Es importante que la empresa defina los tiempos de tolerancia en el horario de trabajo. Si el empleador no establece los minutos de tolerancia en el horario, debe entenderse que no se puede aplicar esta pauta.

Por lo general, la inasistencia de los colaboradores se convierte en una carga para la empresa y el resto del equipo. Es una carga financiera porque sus ausencias generan una caída en la productividad y un costo adicional si es que se requiere contar con un reemplazo temporal. Asimismo, el trabajo adicional que se le da a otros colaboradores puede afectar su confianza así como también podría afectar su propia productividad.

Recomendamos a las empresas revisar sus reglamentos internos de trabajo y apoyarse en herramientas tecnológicas que faciliten el registro de tardanzas e inasistencia de los trabajadores de forma fácil, sencilla, segura y confiable.

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Cómo gestionar adecuadamente los costos de personal

Los costos de personal representan un gran porcentaje del dinero destinado para el desarrollo de la empresa. Por ello, es fundamental optimizar los gastos y verificar que la empresa esté operando de forma adecuada.

Especialmente para las pequeñas empresas, en donde el dinero es limitado y el ahorro una prioridad, es importante aplicar los métodos y técnicas necesarias para llevar una mejor gestión del dinero y sobre todo, evitar gastos innecesarios. Por ello, en Inngresa te compartimos algunas recomendaciones que te ayudarán a potenciar y rentabilizar tu negocio.

Utiliza el control de asistencia adecuado

Una excelente forma de gestionar los gastos y evitar pagos innecesarios, es utilizando el control de asistencia de personal adecuado. Estos controles ayudan a monitorear el rendimiento de tu personal, así como a controlar las horas de entrada y salida de tus colaboradores en tiempo real.

En la actualidad, existen diversas aplicaciones con identificación biométrica que facilitan en gran medida esta tarea. Podrás tomar decisiones informadas en cuanto al pago de horas extras, descuentos por faltas o tardanzas, permisos, entre otros aspectos importantes. Asimismo, debido a que cuentan con tecnología biométrica, no tendrás problemas de suplantación de identidad o alteración de información.

Asegúrate de contar con un equipo estable

Para rentabilizar y potenciar tu empresa, es necesario contar con un equipo de trabajo estable. Evita la rotación de personal constante, esto solo genera pérdidas y pagos innecesarios. Asimismo, evita contar con más o menos colaboradores de los que realmente necesitas. Dependiendo del rubro y tamaño de tu empresa, busca a los trabajadores más eficientes y necesarios que logren cubrir todas las tareas.

Capacita a tu personal

Al capacitar a tu personal, tendrás la seguridad de que cuentas con un equipo preparado y eficiente para cubrir con las necesidades de tu negocio. Las probabilidades de contar con fallas y pérdidas por equivocación de los colaboradores, serán mucho menores. Sin lugar a dudas, tendrás más clientes satisfechos y un equipo capaz de realizar efectivamente diferentes tareas.

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Cómo afecta el ausentismo laboral a las empresas

El ausentismo laboral es provocado por una serie de factores. Es uno de los problemas más comunes en las empresas. Afecta de diversas formas en la productividad, rentabilidad y clima laboral de las organizaciones.

Diversas empresas, con el objetivo de remediar este problema y disminuir el porcentaje de ausentismo, establecen una serie de cambios y mejoras. Por ejemplo, optan por implementar nuevos sistemas de control de asistencia, proponen mejores métodos de trabajo, brindan horarios más flexibles, mayores facilidades de compensación, entre otros beneficios para los colaboradores.

Sin embargo, el ausentismo laboral representa serios efectos negativos en todas las empresas, sin importar el rubro o tamaño de la organización. Especialmente si se trata de inasistencias o tardanzas injustificadas. A continuación, en Inngresa Asistencia, te compartimos las principales consecuencias de este problema.

En la empresa:

La productividad de la empresa se ve seriamente afectada. Genera malestar en los demás colaboradores, ya que tendrán que cubrir las inasistencias y cumplir con las tareas inconclusas. Aquellos colaboradores que cumplen las funciones de supervisores son los más afectados, ya que son los que tienen que lidiar y controlar las inasistencias. El cumplimiento de las metas y objetivos se ve afectado. En el caso de las fábricas o constructoras, genera fallos directos en el servicio. En muchos casos, se presenta una pérdida considerable de clientes. Muchas empresas optan por contratar personal de reemplazo, provocando gastos adicionales en los pagos y capacitaciones.

Para el colaborador:

Las inasistencias y tardanzas representan descuentos en sus salarios. Provoca la desmotivación y desvinculación con la empresa. Genera conflicto con sus compañeros por la carga extra de trabajo que representó su ausencia. Especialmente si la falta o tardanza no fue justificada.

Es necesario aplicar una política y métodos que ayuden a reducir el ausentismo en las empresas. Además, con la contribución de los controles de asistencia de personal es posible monitorear y medir el rendimiento de cada colaborador, así como identificar al trabajador con mayores incidencias.

Te invitamos a visitar nuestra página web, en donde podrás encontrar mayor información sobre nuestra empresa, así como las innovadoras aplicaciones con identificación biométrica que ofrecemos. Si tienes alguna consulta, no dudes en escribirnos, a través de nuestro formulario de contacto

Control de asistencia laboral: productividad y rentabilidad en obras de construcción

Para todas las empresas, sin importar rubro o tamaño, es fundamental contar con un adecuado y eficiente control de asistencia laboral. Esto les permite medir el rendimiento del personal, tomar decisiones informadas y sobre todo, potenciar el desarrollo de la organización.

Especialmente para aquellas empresas que cuentan con personal realizando sus labores fuera de las oficinas o en terreno, es importante verificar que las actividades sean completadas a tiempo y que no impactan negativamente en la productividad y rentabilidad de la organización.

Por ejemplo, en el caso de las obras de construcción, en donde gran porcentaje del personal trabaja fuera de las oficinas, es esencial que el ingeniero a cargo cuente con un sistema que le permita organizar a su equipo y sobre todo, conocer la hora exacta en que el empleado llegó a trabajar, ¿cuántas horas trabajó? si aún se encuentra en refrigerio, entre otros aspectos. Todo esto ayuda a evitar pagos y pérdidas innecesarias. De lo contrario, la productividad, rentabilidad y avance de la obra se verían seriamente afectados.

En la actualidad, existen diversas aplicaciones que facilitan esta tarea. Inngresa Asistencia es una de ellas. Esta aplicación se adapta eficazmente a los teléfonos móviles y tablets, permitiendo a los colaboradores registrar sus ingresos y salidas desde los lugares autorizados.

Además, debido a que Inngresa Asistencia posee identificación biométrica, los ingenieros a cargo de la obra, ya no tendrán que preocuparse por fraudes o alteración de identidad. Asimismo, esta aplicación posee geolocalización, lo cual solo permite a los colaboradores registrarse desde los lugares de trabajo autorizados por la empresa.

Esta aplicación brinda métricas y estadísticas con la información detallada de cada colaborador. Además, el ingeniero podrá organizar los horarios, descansos, turnos, permisos, entre otros aspectos, desde la misma aplicación. Lo que contribuye en gran medida con el control de rendimiento de personal, avance de la obra y costos operativos.

Sin lugar a dudas, contar con el adecuado control de asistencia laboral es pieza clave para llevar a cabo tareas importantes y sobre todo, para contribuir con el buen desarrollo de las empresas.

Te invitamos a visitar nuestra página web, en donde podrás encontrar mayor información sobre nuestra empresa, así como las innovadoras aplicaciones con identificación biométrica que ofrecemos. Si tienes alguna consulta, no dudes en escribirnos, a través de nuestro formulario de contacto.

Cuatro factores que impiden rentabilizar tu negocio

Todas las empresas, sin importar rubro o tamaño, necesitan tomar las medidas necesarias, así como contar con las herramientas adecuadas para potenciar y rentabilizar sus negocios. Para ello, existen diversos factores e indicadores que deben ser respetados, los cuales ayudan en gran medida a mejorar el ambiente laboral y sobre todo, a incrementar las ganancias.

Sin embargo, muchos negocios no llevan una gestión adecuada y omiten algunas medidas importantes. En Inngresa Asistencia, te compartimos algunas de las acciones que debes evitar cometer, ya que impiden potenciar y rentabilizar tu negocio de forma efectiva:

Mal manejo del control de asistencia de personal

Las faltas y tardanzas injustificadas representan pérdidas considerables para las empresas. Por ello, es esencial contar con una herramienta que permita llevar un adecuado y sencillo control de asistencia de personal. Te recomendamos implementar a tu negocio un sistema de control de asistencia online con identificación biométrica, la cual facilita considerablemente esta tarea.

Este tipo de aplicaciones brindan métricas y estadísticas en tiempo real que ayudan a llevar un mejor monitoreo del desempeño de cada colaborador, así como a tomar decisiones informadas sobre cada situación. Además, debido a que cuentan con tecnología biométrica, el riesgo de suplantación de identidad o robo de información es nula.

No tener los objetivos claros

Trazar las metas y objetivos desde el principio es fundamental para alcanzar el éxito. Esto te ayudará a no invertir tiempo ni dinero de forma innecesaria, así como a tomar las decisiones adecuadas para formar una empresa sólida y próspera. Esto también va de la mano con el adecuado estudio de mercado, el cual te permitirá ver a tu público objetivo y las oportunidades que tiene tu negocio de crecer en este mundo tan competitivo.

Falta de organización

Organizar todas las prioridades, pendientes, horarios, gastos, entre otros factores importantes es fundamental para rentabilizar tu negocio. De lo contrario, esto afectaría la productividad de tu empresa y podría generar pérdidas monetarias alarmantes. Toma un tiempo para organizar y verificar que todo esté en orden. Sé meticuloso con cada detalle y evita dejar tareas para después.

Cambio constante de personal

Otro de los factores negativos que no permite el crecimiento efectivo de tu negocio, es el perder colaboradores eficientes y contratar nuevos para reemplazarlos. Aunque no lo creas, esto representa una gasto innecesario para tu empresa. Te recomendamos aplicar los métodos necesarios para crear un ambiente laboral adecuado. Por otro lado, recuerda que mantener a aquellos colaboradores que no son tan productivos, solo genera más pérdidas. Realiza un filtro adecuado y oportuno de tu equipo.

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Cuatro herramientas para potenciar el crecimiento de tu negocio

Si deseas potenciar el crecimiento de tu negocio, es fundamental que cuentes con las herramientas adecuadas que te ayuden a obtener mejores resultados, así como a ahorrar tiempo y gastos innecesarios. A pesar de que existen innumerables herramientas bastante útiles y efectivas, solo algunas han logrado posicionarse como las mejores. A continuación, te compartimos algunas de ellas.

Control de asistencia

Llevar un adecuado control de asistencia de personal, no es tarea fácil. Las faltas y tardanzas injustificadas representan pérdidas considerables para las empresas. Por ello, es necesario que cuentes con la herramienta adecuada que las ayude a llevar un efectivo control y sobre todo, que sea sencilla de usar.

Para esta gestión, te recomendamos implementar Inngresa Asistencia, la cual ofrece una suite integral de innovadoras aplicaciones móviles y aplicaciones web. Todas las aplicaciones cuentan con reconocimiento biométrico de rostro, así como con validación por geolocalización, que te permiten gestionar a los colaboradores desde cualquier lugar en tiempo real con o sin conexión a internet.

Inngresa permite medir el cumplimiento de horario del personal en tiempo real, cuenta con una gama de indicadores y estadísticas que le ayudarán a evaluar y a medir el cumpimiento, así como el compromiso de sus colaboradores con la empresa. Esto te ayudará a mejorar en gran medida la rentabilidad de tu negocio, así como a tomar decisiones informadas. Por otro lado, debido a que estas aplicaciones cuentan con tecnología biométrica, tendrás la seguridad de que no se podrán cometer fraudes, ni robo de información.

Comunicación

Para optimizar la comunicación entre los miembros de tu empresa, te recomendamos usar Slack. Esta innovadora aplicación móvil y web, ayuda a mantener a todo el equipo comunicado como si estuvieran en la misma oficina. Permite crear grupos con un número ilimitado de miembros, mantener conversaciones privadas y establecer canales para compartir archivos de forma simultánea con todo el equipo. A diferencia de otras herramientas de comunicación para empresas, Slack ha demostrado ser la más eficiente y efectiva.

Almacenamiento de información

Todas las empresas, sin importar rubro o tamaño, necesitan un sistema que los ayude a almacenar sus documentos con fácil acceso. Una herramienta bastante útil y sencilla es Google Drive, la cual es manejada desde los correos electrónicos corporativos de cada colaborador. Esta herramienta permite guardar y crear archivos de forma ilimitada. Los archivos pueden estar en cualquier formato, ya sea como documento de Word, Excel, PowerPoint, entre otros y pueden ser compartidos con todos los miembros del equipo.

Internet

Internet se ha convertido en uno de los más grandes aliados para las empresas. No solo ayuda a realizar las diferentes gestiones y tareas de las organizaciones, también permite que las empresas lleguen a mercados mucho más grandes. Además, puedes capacitar a tus colaboradores de forma gratuita y sencilla ingresando a las plataformas de cursos que Internet ofrece. En realidad, son innumerables las ventajas y beneficios del Internet, las cuales, sin lugar a dudas, te ayudarán a potenciar el crecimiento de tu negocio.

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Sistema de control de asistencia para trabajadores en terreno

En Inngresa, estamos al tanto de la creciente demanda de empresas que necesitan llevar un adecuado y efectivo control de asistencia de sus trabajadores. Especialmente, aquellas que cuentan con equipos de trabajo fuera de las oficinas o realizando trabajos de campo.

Existe un gran número de empresas con empleados trabajando fuera de oficina, por ejemplo: vendedores, promotores, visitadores médicos, entre otros. Estos realizan sus operaciones de manera dispersa geográficamente, ya sea porque prestan un servicio a tercero, están asignados en oficinas de clientes, trabajan en el campo o simplemente porque trabajan desde casa.

Para estas empresas es importante conocer en tiempo real y de manera centralizada, quién y dónde está para poder reaccionar ante la falta o tardanza de alguno de sus trabajadores y no impactar en la productividad de su negocio. Además, por cumplimiento de ley, todas las empresas deben llevar un registro manual o automático de la asistencia laboral de sus trabajadores.

Para ellas, Inngresa les ofrece una innovadora y efectiva aplicación biométrica, Inngresa Mobile, la cual brinda una serie de grandes beneficios tanto para los empleadores como colaboradores.

Inngresa Mobile es ideal para vendedores, repartidores, trabajadores en terreno, personal de seguridad, servicios tercerizados, cargos gerenciales, entre otros puestos. Opera en un smartphone y debe ser descargada desde Google Play. Utiliza reconocimiento biométrico de rostro y geolocalización, para ofrecer mayor seguridad y veracidad en el registro de asistencia.

La aplicación también ofrece un portal administrador, en donde el empleador podrá realizar un seguimiento efectivo y oportuno de los tiempos trabajados, así como de los lugares visitados. De esta manera, podrá asegurar que las actividades son realizadas a tiempo y no perjudican la productividad de la empresa.

Asimismo, a través de este portal, el empleador podrá ahorrar tiempo y optimizar ciertas actividades importantes como asignar los lugares permitidos para marcar, autorizar permisos, descansos, aprobar vacaciones, organizar turnos, entre otras actividades. Además, los colaboradores también tienen acceso a su información y registro de asistencia la cual les permite acceder de forma organizada y transparente a sus registros, ocasionando de esta manera que el empleado tome consciencia de sus horarios de trabajo, sin estar confrontandolo directamente por sus atrasos o faltas repetitivas.

Por otro lado, Inngresa Mobile cumple con todos los requerimientos establecidos por el Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo (MTPE). Cuenta con fuertes políticas de respaldo y seguridad, las cuales, conforme a las normas establecidas, almacena la información de la empresa hasta 5 años según vigencia de contrato.

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Inngresa incorpora reconocimiento biométrico en todas sus aplicaciones

Ante el avance de la tecnología, Inngresa incorpora la más avanzada tecnología de reconocimiento biométrico de rostro en todas sus aplicaciones: tablets, smartphone y Pc. Junto a ello hace el lanzamiento de nuevas características para hacer mucho más sencillo y seguro el control de asistencia de personal.

Las renovadas aplicaciones Inngresa Asistencia e Inngresa WebcheckIn Grupal, además de brindar mayor seguridad, evitan posibles fraudes en las empresas. Permitiendo gestionar eficientemente a los colaboradores desde cualquier lugar en tiempo real.

Inngresa Asistencia es una aplicación inteligente para el registro y gestión de la asistencia laboral, que utiliza reconocimiento biométrico de rostro para identificar a aquellos empleados que laboran en un lugar fijo de trabajo. Está diseñada para tablets y es bastante sencilla de usar. Es perfecta para oficinas, fábricas, servicios tercerizados, laboratorios, restaurantes, tiendas, entre otros.

El reconocimiento biométrico de rostro ofrece un alto grado de seguridad, confiabilidad y sobre todo, rapidez en la identificación del personal. Esta tecnología verifica que haya vida en el rostro, evitando el riesgo de suplantación de identidad, alteración de datos o fraudes, los cuales representan pérdidas significativas para las empresa.

Por otro lado, Inngresa WebcheckIn Grupal valida la ubicación del personal a través de geolocalización y reconocimiento biométrico de rostro. Está diseñada para aquellas empresas que cuentan con equipos de trabajo distribuidos geográficamente y disponen de un computador con cámara. Es ideal para cadenas de tiendas en centros comerciales y en general, para equipos de trabajo que cuentan con un computador.

La validación por geolocalización, permite que el colaborador únicamente registre su asistencia en los lugares autorizados para trabajar. Una vez que se encuentre dentro del perímetro permitido, se habilitarán los botones de entrada y salida para la marcación. Con Inngresa, los colaboradores también podrán acceder a sus propias estadísticas y realizar ciertas gestiones como la solicitud de permisos, vacaciones, justificación de tardanzas, entre otras.

Ambas aplicaciones permiten que el responsable monitoree en tiempo real a su personal. El sistema también faculta la administración de cada usuario, haciendo mucho más sencilla y rápida el control de turnos, descansos, permisos, feriados, vacaciones, entre otros.

Contar con el control de asistencia ideal es esencial para el buen funcionamiento de las empresas. Inngresa te ofrece las mejores aplicaciones con identificación biométrica, garantizando resultados inmediatos, verídicos y sobre todo, permitiendo a los responsables tomar decisiones informadas a tiempo, sin que impacte negativamente en la productividad de la empresa.

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¿Por qué usar la biometría para el control de asistencia de personal?

La biometría es la tecnología basada en el reconocimiento de una característica física propia e intransferible de las personas. Es considerada como la más segura y efectiva. Opera a través del análisis del ADN, huella digital, retina, iris, rostro, voz, manos, entre otras características.

En la actualidad, es una de las más utilizadas por diversas empresas, industrias o entidades públicas y privadas como parte de sus sistemas de seguridad. Sin embargo, los dispositivos biométricos también han demostrado ser excelentes herramientas para llevar un adecuado control de asistencia de personal, en donde lectores biométricos de reconocimiento facial y los lectores biométricos de huella digital son los más utilizados.

Esta tecnología además de apoyar con el control de asistencia, contribuye con el buen desarrollo de las empresas. En Inngresa, te contamos un poco más sobre el aporte y ventajas de la biometría en el control de personal.

La información de cada característica física es almacenada en códigos encriptados, los cuales son imposibles de falsificar y alterar. Debido a que el elemento de identificación es una parte de nosotros mismos y no un elemento externo como tarjetas o contraseñas, no existen riesgo de pérdida o robo. La biometría puede ser utilizada en conjunto con otros sistemas de seguridad. Protege a las personas de una posible suplantación de identidad. No requiere de costosos mantenimientos ni complejas instalaciones. La biometría cuenta con innovadoras aplicaciones que permiten un trabajo más sencillo y fluido en grandes corporaciones. Permite la supervisión en tiempo real de cada colaborador (control de ingresos y salidas). Permite que los líderes tomen decisiones informadas y evita que se realicen gastos innecesarios.

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¿Cómo funcionan los lectores biométricos de huella digital?

En la actualidad, las aplicaciones con identificación biométrica son consideradas como las principales herramientas de diversas empresas y entidades. Son utilizadas como parte de sus sistemas de seguridad o para llevar un mejor control de asistencia de personal.

Por ejemplo, diferentes empresas, sin importar rubro o tamaño, utilizan estas innovadoras aplicaciones para controlar las horas de ingreso y salida de sus colaboradores. En especial, los lectores biométricos de huella digital, han logrado posicionarse como la mejor opción para cumplir esta tarea.

Estos lectores, además de monitorear de forma efectiva y segura el desempeño del personal, también contribuyen en gran medida con el buen desarrollo de las empresas. La información que brindan es verídica y en tiempo real, lo que permite a los líderes tomar decisiones informadas. Pero, ¿Cómo funcionan?

En Inngresa, te contamos cómo operan estos modernos dispositivos.

Se puede decir que los seres humanos tenemos tarjetas de identificación incorporadas, nuestras huellas digitales. Estas cuentan con pequeñas “crestas y valles” que se forman por una combinación de factores genéticos y ambientales. Cada huella digital cuenta con un diseño único que no puede ser falsificado ni alterado.

Como primer paso, se almacena en la base de datos del sistema, las huellas digitales de todos los colaboradores. Cada huella va junto acontrol asistencia Inngresa sus datos personales. Las huellas se almacenan como códigos encriptados, los cuales son imposibles de descifrar. Luego, los colaboradores tienen que colocar el dedo índice en el dispositivo para que el sistema pueda obtener la imagen de la huella digital. El sistema compara el patrón de valles y crestas de dicha imagen con los patrones de las huellas almacenadas en la base de datos. Finalmente, el sistema brinda un reporte con la información detallada de cada colaborador. Este reporte puede ser de forma mensual, quincenal o cuando se solicite. Todos los reportes cuentan con métricas y estadísticas que muestran el desempeño de cada uno y a la vez, permite a los líderes tomar decisiones informadas.

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¿Los sistemas de control biométrico son adecuados para mi empresa?

Los sistemas de control biométrico juegan un rol muy importante dentro del funcionamiento de las empresas. Por ello, en Inngresa, te contamos más sobre estas innovadoras aplicaciones.

Estos sistemas constan de innovadoras aplicaciones con identificación biométrica que han logrado adaptarse a las diferentes necesidades sin importar el rubro o tamaño de la organización. Diversas empresas los utilizan como parte de sus medidas de seguridad, mientras que otras las emplean para llevar un adecuado control de asistencia de personal.

Los controles de acceso tradicionales utilizan tarjetas de identificación o contraseñas, para permitir el acceso o registrar los ingresos y salidas de los colaboradores. Estas aplicaciones utilizan características físicas únicas como huella digital, retina, rostro, entre otras características, que garantizan la efectividad y seguridad del sistema. Existe diversos tipos de sistemas, en donde los más utilizados son los lectores biométricos de huella facial y los lectores biométricos de huella digital.

¿Por qué son adecuados para mi negocio?

Debido a que estas innovadores aplicaciones solo analizan determinadas características físicas, el robo de información o suplantación de identidad es imposible. Los controles biométricos se adaptan a cualquier necesidad. Pueden ser utilizados para supervisar el rendimiento de los colaboradores que trabajan dentro y fuera de la empresa, tales como promotores, visitadores médicos, personal freelance, entre otros. Los colaboradores no tendrán que preocuparse por tener su información personal registrada en la base de datos del sistema, ya que esta es guardada de forma segura y privada en códigos encriptados, imposibles de descifrar. Las aplicaciones con identificación biométrica son soluciones rentables y efectivas para la empresa, ya que no necesitan de costosas y complejas instalaciones, ni de constantes mantenimientos. Estos controles brindan reportes con información detallada de cada colaborador en tiempo real, lo que permite a los líderes tomar decisiones informadas. Además de utilizar estas aplicaciones para llevar el control de asistencia de personal, pueden ser empleados como parte de la seguridad del establecimiento.

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Aplicaciones para el control de asistencia en trabajadores externos

Llevar un control de asistencia de personal adecuado, es esencial para el buen funcionamiento de todas las empresas. En la actualidad, existen diversas aplicaciones con identificación biométrica que facilitan esta tarea.

Las empresas optan por implementarlas en sus oficinas con la finalidad de que los colaboradores registren sus horas de ingreso y salida. Pero, ¿cómo monitorear a aquellos colaboradores que realizan sus actividades fuera de la empresa? En Inngresa, te contamos un poco más sobre estas innovadoras aplicaciones.

Este tipo de aplicaciones, están diseñadas para registrar la asistencia desde el smartphone del colaborador. Son ideales para supervisar a promotores, auditores, visitadores médicos, microtiendas, entre otros. Cuentan con verificación biométrica de rostro, registro de geolocalización y “Modo offline“.

Asimismo, también existen aplicaciones que permiten el registro de asistencia desde una computadora o navegador web. Son excelentes para personal freelance que cotizan por hora de trabajo. Cuentan con verificación por geolocalización y validación de credenciales del empleado.

Ambas aplicaciones utilizan el GPS (Sistema de posicionamiento global) como principal herramienta. Este permite ubicar a la persona, así como la ubicación exacta del dispositivo en cualquier parte del mundo. Además, esto asegura que el proceso sea rápido y verídico, ya que no dependen de la señal o disponibilidad de la red del colaborador para obtener una coordenada precisa.

Además, este tipo de aplicaciones brindan reportes con la información exacta de cada colaborador en tiempo real. A través de las métricas y estadísticas que el sistema ofrece, podrás tomar decisiones informadas sobre la inversión que se realiza por cada trabajador.

Por otro lado, debido a que no necesitan de un mantenimiento constante, ni costosas licencias de software para funcionar adecuadamente, estas aplicaciones son bastante rentables para las empresas.

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Control biométrico facial: ¿cómo contribuye con tu empresa?

En la actualidad, la tecnología biométrica juega un rol muy importante dentro del rubro empresarial. Esto se debe a la gran efectividad y fiabilidad de los dispositivos biométricos que contribuyen en gran medida con la seguridad y buen desarrollo de las empresas.

Existen diversos tipos de dispositivos biométricos, en donde el control biométrico facial ha logrado posicionarse como uno de los mejores sistemas de identificación. En Inngresa, te contamos un poco más sobre este innovador sistema.

El control biométrico facial es uno de los sistemas más utilizados por muchas empresas, para llevar un adecuado control de asistencia de personal. Además, grandes entidades e importantes organizaciones, lo incluyen como parte de su seguridad.

¿Cómo funciona?

Este sistema versátil, se adapta a las distintas necesidades de las empresas. Tiene el potencial de integrarse a cualquier dispositivo que cuente con una cámara moderna. Funciona a través de la identificación del rostro de las personas, el cual es una manera única y estable.

Cuando el colaborador va a registrar su ingreso o salida, debe colocar su rostro de tal manera que aparezca a una proporción significarte en el campo visual. El dispositivo se encarga de analizar y medir los rasgos como la forma de la cara, la distancia entre las pupilas de los ojos y la textura de la piel.

Pueden existir diversos factores que alteren o cambien la forma de registrar el rostro, como accesorios (lentes), el enfoque de la cámara, la luz, entre otros; pero diferentes algoritmos son utilizados para maximizar el efecto del sistema. Así, se garantiza la efectividad del dispositivo.

Beneficios para le empresa

No necesita de instalaciones complejas, ni costosas licencias de software de bases de datos. No requiere de mantenimientos constantes, ni un personal técnico especializado para su configuración. Este tipo de control es bastante efectivo y seguro, ya que no permite fraudes, alteración de información o suplantación de identidad. Permite realizar registros en modo offline y su posterior sincronización cuando se presenten problemas de conectividad. Ofrece estadísticas y métricas con información exacta y detallada de cada colaborador, junto con la fotografía que garantiza la veracidad, así como la autenticidad de los datos.

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Cómo sobrellevar el problema de asistencia de tu empresa

En Inngresa, sabemos que una de las dificultades más comunes para las empresas, es el problema de asistencia de los colaboradores. A pesar de que algunas empresas saben cómo sobrellevar esta dificultad mejor que otras, el problema aparece de forma eventual y genera pérdidas considerables para todas las organizaciones.

Ten en cuenta que si la empresa no cuenta con un sistema efectivo para el adecuado control de asistencia de personal, los colaboradores podrían aprovecharse de la situación. Por ello, aquí te compartimos algunos métodos efectivos que puedes aplicar en tu empresa.

Establece las reglas

Sin lugar a dudas, este es el método más importante. Es fundamental que comuniques a todos tus colaboradores a través de guías o documentos, sobre la reglas establecidas de tu empresa. Asegúrate de que todos las tengan, ya sea a través de un comunicado virtual o físico. Reparte un documento explicando a detalle las condiciones sobre las horas de ingreso y salida, así como los permisos especiales. Si todos tus colaboradores cuentan con la información adecuada, podrás evitar el problema de asistencia.

Utiliza los dispositivos adecuados

Los controles biométricos son los dispositivos que mejor se adaptan a esta situación. A través de ellos, podrás llevar un control detallado de cada colaborador. Si uno de los miembros de tu equipo solicita un permiso especial o falta sin justificación alguna, con la información que estos controles biométricos te brindan, podrás saber con exactitud cuántas horas se ausentó del centro laboral. Además, te permitirá ver las posibles pérdidas generadas, así como la solución más adecuada ante este problema.

Resuelve los problemas lo antes posible

No dejes pasar demasiado tiempo para resolver el problema. Cuando te encargas de la situación de forma oportuna, puedes tomar las mejor decisiones. Además, evitas que los demás colaboradores abusen del sistema. De preferencia, deja una constancia escrita de la situación y toma medidas drásticas si es necesario.

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¿Sabes en qué consiste el delito de trabajo forzoso en las empresas?

En Inngresa, te contamos sobre una de las nuevas medidas incorporadas dentro del Código Penal, el delito de trabajo forzoso. El cual se basa en el reconocimiento de las horas extras trabajadas por los colaboradores. Este nuevo decreto legislativo tiene que ser acatado en su totalidad, ya que podría llevar a muchos gerentes a cumplir una pena de cárcel entre seis y doce años.

En nuestro país, el sobretiempo laboral es voluntario y en consecuencia, debe ser retribuido por la empresa. De acuerdo a las normas existentes, se debe pagar un 25% por las primeras dos horas extras y 35% más por las siguientes horas. El problema aparece cuando las empresas obligan a sus colaboradores a trabajar más del horario establecido sin reconocimiento alguno.

Por ejemplo, si dentro del contrato, la salida establecida es a las seis de la tarde, pero un colaborador registra salidas a las nueve de la noche y no ha recibido retribución alguna, se considera como trabajo forzoso. Asimismo, si el empleador obliga o amenaza a un colaborador a trabajar más tiempo del horario habitual, así sea retribuido, también será reprimido con pena privativa.

Ante estas situaciones, el colaborador puede tomar dos acciones. La primera consiste el solicitar una inspección de trabajo que podría llevar a una multa y pedir el 100% adicional por cada hora extra trabajada. La segunda

se basa en denunciar el delito de trabajo forzoso para imputar una responsabilidad penal.

¿Cómo retribuir adecuadamente las horas extras?

Hoy en día, existen diversos métodos que ayudan a las empresas a llevar un adecuado control de asistencia de personal. Como es el caso de las aplicaciones con identificación biométrica, que permiten monitorear las entradas y salidas de cada colaborador en tiempo real, sin la probabilidad de fraudes o alteración de información.

Las aplicaciones brindan información detallada a través de métricas y estadísticas que facultan la toma de decisiones informadas y a la vez, mejoran la rentabilidad de la empresa, así como el bienestar laboral. Estas aplicaciones son considerados como el método más seguro y efectivo.

Contar con estas innovadoras aplicaciones ayudarán a las empresas a no caer en el delito de trabajo forzoso. Si eres gerente o jefe de recursos humanos, considera incluir este nuevo método en tu lugar de trabajo.

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Lectores biométricos de huella digital: cómo brindan mayor seguridad

La tecnología biométrica ha sido utilizada a lo largo del tiempo como el principal medio de identificación de personas. Antes, la biometría era muy costosa y solo se aplicaba en lugares en donde se requerían altos niveles de seguridad. Afortunadamente, hoy en día, los sistemas biométricos han mejorado y se encuentran al alcance de todos e incluso, muchos de estos dispositivos están disponibles en supermercados.

Debido a las grandes mejoras, los controles biométricos se han convertido en los sistemas de seguridad más utilizados por hogares, empresas, entidades u organizaciones. Estos sistemas analizan características físicas propias como huella digital, rostro, iris, retina o voz, los cuales ayudan a prevenir y evitar actividades fraudulentas.

Entre todos los dispositivos biométricos existentes, los lectores biométricos de huella digital, son los más utilizados por muchas empresas y organizaciones. Se han convertido en el sistema más útil y seguro de todos. Se adaptan con mucha facilidad a las necesidades de cada empresa y brindan total seguridad a cualquier entidad sin importar el rubro o tamaño. Con estos lectores ya no es necesario utilizar tarjetas de identificación o contraseñas que pueden ser olvidadas o extraviadas.

Estos lectores analizan las huellas digitales y las almacenan en una base de datos como código encriptado. Cuando una persona desea ingresar a un establecimiento o acceder a información importante, debe colocar su dedo en el dispositivo para que el lector escanee la huella digital. Una vez escaneada, el lector compara la huella con los códigos almacenados en la base datos. De esta manera, el lector permite el ingreso solo a las personas correctas.

Debido a que la huella digital es una característica física propia y en consecuencia, no puede ser manipulada, ni robada, la probabilidades de un fraude es nula. Este método es muy efectivo para llevar un adecuado control de asistencia de personal en empresas y la vez, permite ver con exactitud quienes ingresan y salen del establecimiento. Además, cuando un colaborador se retira de la empresa, solo se elimina su información de la base de datos y así se evitan posibles inconvenientes.

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El rol del control biométrico en el mundo actual

Hoy en día, contar con el control biométrico ideal, se están convirtiendo en una prioridad para las diferentes organizaciones. Los controles biométricos son herramientas son muy versátiles que cubren eficazmente las necesidades de las empresas.

Muchas empresas los utilizan para llevar un adecuado control de asistencia de personal. Otras, los integran como parte de la seguridad de la organización. Además, grandes corporaciones, compañías de salud, entidades del gobierno, entre otras organizaciones, que necesitan proteger su información confidencial para evitar posibles robos o pérdidas que pueden traer consecuencias negativas, utilizan los controles biométricos como principal medio de protección.

Además, hoy en día, muchas personas están optando por utilizar laptops, tablets, entre otros dispositivos eléctricos para llevar información importante. Estos dispositivos son pequeños, fáciles de utilizar y debido a su tamaño compacto, también son muy fáciles de robar. Con frecuencia, muchas empresas permiten a los colaboradores usar las laptops fuera de la oficina. Otras, prefieren instarlas dentro de las mismas oficinas para evitar pérdidas o robos. En todas las situaciones, es necesario contar con un dispositivo biométrico de seguridad que ayude a proteger la data.

La tecnología biométrica está jugando un rol muy importante dentro de esta difícil tarea. Esta es considerada como la forma más segura y conveniente de identificación, ya que la única forma de poder acceder a la información, así como registrar las horas exactas de entrada y salida del personal, es a través del análisis de una característica física propia.

Estas características pueden ser huella digital, iris, retina, palma de la mano, entre otras características. Los dispositivos biométricos analizan cualquiera de estas características y la comparan con la información almacenada en la base de datos para permitir el ingreso.

La elección del dispositivo dependerá del nivel de seguridad que requiera la empresa. Con el uso de un control biométrico, nadie podrá acceder a la información de ningún dispositivo así haya sido robado, ni podrá alterar la información almacenada. La tecnología biométrica brinda seguridad a productos y establecimientos. También puede ser utilizada en hogares como un método de seguridad anti robos.

Otra de las ventajas más resaltantes de los controles biométricos incluyen:

El control biométrico adecuado permite saber con exactitud quiénes han accedido a la información de la computadora o tablet. Podrás saber quiénes intentaron acceder a la información sin autorización, ya que el control biométrico se coloca directamente en el aparato electrónico. Evita fraudes y alteración de información. Los sistemas biométricos también pueden ser utilizados para otras tareas, como alertar sobre comportamientos sospechosos en las instalaciones. Contribuyen en el buen desarrollo de las empresas, llevando un adecuado control de asistencia del personal. A través de las métricas y estadísticas que ofrecen, es mucho más fácil para las empresas saber los gastos innecesarios generados.

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Cómo la inasistencia de los colaboradores afecta el ambiente laboral

Por lo general, la inasistencia de los colaboradores se convierte en una carga para la empresa y el resto del equipo. Es una carga financiera porque sus ausencias generan una caída en la productividad y un costo al traer un reemplazo temporal. Asimismo, el trabajo adicional que se le da a otros colaboradores puede afectar su confianza.

Comprender cómo los colaboradores con bajas asistencias afectan el ambiente laboral te motivará a desarrollar y reforzar estrictos lineamientos. Por ejemplo, muchas empresas para llevar un adecuado control de asistencia de personal, están optando por implementar controles biométricos a sus organizaciones. A través de las métricas y de las estadísticas que estos controles brindan, los gerentes pueden saber con exactitud qué tanto perjudica esta situación a sus empresas.

En Inngresa, te compartimos algunas de las principales consecuencias de las inasistencias en el ambiente laboral.

Continuidad

Los colaboradores que se ausentan frecuentemente del trabajo evitan que el resto desarrolle una continua productividad . En lugar de tener a cada empleado haciendo su trabajo durante las horas regulares de trabajo, el equipo debe adaptarse a ciertos empleados que no están en sus puestos. El flujo constante de reemplazos temporales debido a la ausencia de los empleados le impide al gerente y a los demás determinar el conjunto de habilidades del ausente, y cómo esa persona se ajusta al flujo de trabajo del grupo.

Rendimiento disminuido

Los colaboradores que tienen permitido mantener una cantidad excesiva de ausencias sin ninguna aparente penalidad del gerente pueden perjudicar el rendimiento de los demás. Los empleados ven las concesiones que el empleador hace para retener a los empleados con constantes ausencias y los demás sienten que también pueden aprovecharse del sistema. Esto crea un círculo que genera baja productividad, baja moral en los empleados y una mayor tasa de reemplazos.

Crecimiento

Una empleado es contratado por una empresa porque su historial educativo y experiencia profesional lo califican para aprender y desempeñar tareas que la empresa necesita para su crecimiento. El empleador espera que el empleado se desarrolle profesionalmente a medida que crece la organización. Cuando ese empleado tiene baja asistencia, es incapaz de ser eficiente en las nuevas tareas de trabajo y no ofrece valor a la empresa para ayudarla a completar sus objetivos de crecimiento.

Conflicto

Los colaboradores que se quedan para cubrir a los ausentes eventualmente comienzan a incomodarse con las constantes inasistencias. Con el tiempo, esta frustración puede resultar en un conflicto abierto entre ellos. La tensión creada por la pendiente confrontación, o el surgimiento de conflictos pasados puede crear un entorno laboral incómodo, baja productividad y provocar excesivos reemplazos.

Te invitamos a visitar nuestra página web, en donde podrás encontrar mayor información sobre nuestra empresa, así como las innovadoras aplicaciones con identificación biométrica que ofrecemos. Si tienes alguna consulta, no dudes en escribirnos, a través de nuestro formulario de contacto.

Estrategias para controlar las horas extras eficazmente

Las horas extras acumuladas representan un factor importante dentro de los gastos operativos de las empresas. A pesar de que pueden ser la mejor alternativa para cumplir con las grandes demandas de trabajo, suelen generar insatisfacción laboral y pagos innecesarios.

En Inngresa, sabemos que muchas empresas se enfrentar a este problema. Por ello, te compartimos algunos métodos efectivos que te ayudarán a reducir y manejar de forma adecuada el costo de las horas extras.

Realiza una auditoría

Realizar una auditoría en tu empresa es el primer paso para determinar las principales causas de las horas extras, así como los gastos que generan. Contar con la información adecuada, te permitirá tomar la mejor decisión y aplicar las medidas necesarias para controlar y reducir las consecuencias de este problema.

Contrata personal extra

Después de contar con los resultados de la auditoría, puede que encuentres que una de las principales causas de este problema, es la falta de personal. Contratar personal extra por una corta temporada o de forma freelance, puede ser la mejor opción para cumplir con toda la demanda de trabajo. Sobre todo si esta demanda es inesperada. Tus colaboradores podrán derivar las tareas más sencillas y encargarse de lo más complejo e importante.

Capacita a tu personal

Si contratar personal nuevo no está dentro de tus opciones, otra forma efectiva de reducir las horas extras es capacitando a tu personal. A través de capacitaciones constantes, tus colaboradores podrán cumplir diferentes funciones, así la carga no solo caerá en un grupo determinado. Asegúrate de prepararlos para afrontar cualquier situación.

Utiliza las herramientas adecuadas

Una excelente forma de evitar y controlar las horas extras es utilizando las herramientas adecuadas. Por ejemplo, las aplicaciones con identificación biométrica, te permiten monitorear a cada colaborador en tiempo real. A través de las métricas y estadísticas que brindan, podrás saber quiénes llegan a tiempo y quiénes trabajan más horas. También te permitirá ver quiénes acumulan inasistencias y tardanzas injustificadas. La falta de compromiso produce mayor acumulación de trabajo y en consecuencia, más horas extras.

Organiza la demanda de trabajo

Otra forma efectiva de reducir las horas extras es organizando la cantidad de trabajo. Prepara cronogramas y lista de prioridades, así como la asignación de tareas a tus colaboradores. De esta manera, podrás prevenir la carga excesiva de deberes y evitar que tu personal se quede trabajando más horas del horario normal. Establece metas e incentivos que motiven a tus colaboradores a cumplir con todos sus deberes a tiempo. Así no tendrás que pagar de forma innecesaria por cada hora extra trabajada.

En Inngresa, podrás encontrar innovadoras aplicaciones con identificación biométrica, que no solo te ayudarán a llevar un mejor control de asistencia de personal, también contribuirán con el buen desarrollo de tu empresa. Si tienes alguna consulta, no dudes en comunicarte con nosotros a través de nuestro formulario de contacto. Estaremos más que felices de atenderte.

Lector biométrico de huella digital: Controla el personal de forma eficiente

Los dispositivos biométricos identifican a las personas a través del análisis de una característica física propia. Estas características pueden ser huella digital, iris, palma de la mano, retina, tono de voz, entre otras características.

Por ejemplo, los lectores biométricos de huella digital son los más utilizados por las empresas para llevar un control de personal de forma eficiente. Incluso, muchas organizaciones los utilizan como medio seguridad. Cabe resaltar que estos lectores también ayudan a simplificar los procesos de la nómina de las empresas y confirman que los costos laborales son los adecuados.

Cuando un colaborador ingresa a la instalación, el lector escanea su huella digital y la compara con la información almacenada, en donde además de permitir su ingreso, registra la hora exacta de llegada. Los lectores de huella digital, así como otros dispositivos biométricos, recolectan información detallada y evitan el robo de tiempo por parte del personal. Ayudan en gran medida al buen desarrollo de la organización.

Sin importar el rubro o tamaño de la empresa, es importante contar con un control biométrico que ayude a maximizar las ganancias. Mantener controladas las horas de ingreso y salida del personal es un factor importante para llevar una empresa de forma eficiente. Además, los controles biométricos de asistencia también ayudan a incrementar la productividad y brindan muchos beneficios para la empresa.

Esto también permite dejar atrás los antiguos controles manuales, los cuales son muy fáciles de alterar y manipular. Los controles biométricos han sido diseñados para reemplazar estos antiguos procesos y simplificar el control de personal.

Otros grandes beneficios de estos sistemas incluyen:

Los dispositivos biométricos no requieren de una instalación costosa, ni de un mantenimiento constante. Son muy fáciles de utilizar. Estos sistemas son rápidos y eficientes para manejar y organizar mucha información a la vez. Las huellas digitales son únicas, por lo que es imposible engañar al dispositivo y a la vez, garantizan la autenticidad de la persona. Estos sistemas guardan la información en la base de datos del dispositivo, por lo que es imposible que la información se pierda. El uso del sistema no tiene un horario establecido, puede ser utilizado en cualquier momento.

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Control biométrico: Cómo incrementa la productividad de tu empresa

Hoy en día, son muchas las empresas que deciden implementar a sus organizaciones controles biométricos de asistencia, con el fin de respetar las horas de trabajo establecidas por ley para sus colaboradores.

Además, esto también tiene un impacto directo en la productividad de la empresa por diversas razones que incluyen:

Precisión

Debido a que los accesos biométricos son únicos para cada persona y no pueden ser falsificados o duplicados, la identificación biométrica es el medio más preciso y seguro para identificar a una persona. Además, podrás saber de forma exacta la asistencia y puntualidad de cada colaborador.

No más negligencias por parte de los colaboradores

Los controles biométricos eliminan la posibilidad de que los colaboradores cometan ciertas negligencias como marcar de forma fraudulenta o marcar por otra persona que no está presente. Esto se debe a que la única forma de identificación con estos sistemas, es a través del análisis de una característica física propia, la cual no puede ser duplicada ni robada.

Mayor productividad

Al contar con un control biométrico, ya no será necesario controlar la puntualidad y asistencia de los colaboradores de forma manual. Además, la carga de trabajo disminuirá y la información brindada será detallada. Esto permitirá un mejor manejo de las operaciones, así como el incremento de la productividad.

No más pérdidas económicas

Las marcaciones fraudulentas, así como las negligencias cometidas por parte de los colaboradores, representan pérdidas económicas considerables para las empresas. Los controles biométricos te ayudarán a evitar estas situaciones y a no invertir dinero de forma innecesaria.

Incremento de la responsabilidad

Debido a que la puntualidad y asistencia de los colaboradores queda registrada, los trabajadores se ven comprometidos a llegar a tiempo todos los días o a evitar faltar de forma injustificada. Esto incrementa en gran medida el compromiso de los colaboradores con la empresa y a la vez, los ayuda a organizar sus tiempos de forma adecuada.

Mayor satisfacción laboral

Muchas veces los colaboradores tienen que trabajar horas extras por tareas asignadas a última hora. Esto puede reducir su entusiasmo, ya que no saben con seguridad si su esfuerzo será reconocido. Los controles biométricos registrarán cada minuto extra trabajado y los trabajadores tendrán la seguridad de que será notificado. Además, podrás balancear el trabajo y llevar una mejor organización para evitar el pago de horas extras.

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Cómo elegir el mejor software de control de asistencia para tu empresa

Los software de control de asistencia permiten llevar un registro detallado de las entradas y salidas de los colaboradores. También permiten monitorear la productividad del negocio y mejorar los puntos débiles para alcanzar la meta establecida.

Sabemos que buscar el software de control de asistencia ideal para tu empresa, no es tarea fácil. Existen diversas opciones, pero ¿cuál es la más adecuada para tu negocio? Por ello, te compartimos algunos consejos que te ayudarán a escoger la mejor opción:

Verifica las capacidades

Contar en el software adecuado es vital para llevar un negocio sin perder tiempo ni dinero.Debes asegurarte de que el software que escojas cubra todas las necesidades de tu empresa. Por ejemplo, los sistemas biométricos evitan que los colaboradores trabajen menos del tiempo establecido. Además, te brindan información detallada a través de estadísticas y métricas sobre las horas trabajadas por cada colaborador. Esto permitirá maximizas la productividad y rentabilidad de tu negocio, así como tomar decisiones informadas.

Soporte del sistema

Es importante que busques un software que cuente con manuales de usuario, tutoriales. así como un equipo de soporte que te ayude durante el proceso de implementación.

Planificación automatizada

Si continúas controlando los horarios de tus colaboradores de forma manual, es momento que dejes de hacerlo. Los softwares te permitirán controlar sus horas de entrada y salida de forma mucho más rápida y sencilla. Ten en cuenta que el solo hecho de liderar un equipo toma demasiado tiempo, por ello, evita emplear tanto esfuerzo y dinero en la elaboración de plantillas de control de horas. Escoge el software que te permita organizar y controlar los horarios de forma automática. Además, agregar información de forma manual, también representa una alta probabilidad de cometer errores. El mejor software de control de asistencia te ayudará a simplificar procesos y te permitirá enfocarte en otros aspectos más importantes.

Sistema integrado

Lo más importante es que encuentres todo lo que necesitas en un solo dispositivo. De esta manera evitarás gastar dinero y tiempo de forma innecesaria. Asegúrate de que la plataforma te ofrezca todo lo que necesitas para cubrir las necesidades de tu empresa.

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Importancia de los sistemas de asistencia para las pequeñas empresas

Los sistemas de asistencia son considerados como una excelente oportunidad de crecimiento para las pequeñas empresas. Brindan innumerables beneficios que además de contribuir con el buen desarrollo de la organización, ayudan a proteger los recursos y verificar la productividad de la empresa.

Sin embargo, muchos gerentes descuidan este hecho y prefieren invertir sus recursos en la planificación de otras actividades, en lugar de invertir en una herramienta útil que los ayudará a mejorar su negocio de forma eficiente y efectiva. Por ello, te compartimos algunas de las principales ventajas del uso de los sistemas de asistencia.

Permiten un mejor desarrollo de la empresa

Esto sistemas diseñados para monitorear y rastrear la puntualidad de los colaboradores en tiempo real son herramientas muy útiles que evitan posibles fraudes o negligencias. Además, ayudan a detectar los puntos débiles de la organización, contribuyen con el cumplimiento de los objetivos, así como con el buen desarrollo de la empresa.

Evite la pérdida innecesaria de dinero

Perder tiempo de trabajo representa pérdidas considerables de dinero, haciendo imposible que un negocio alcance un nuevo nivel de éxito. Estos sistemas permiten ver con exactitud cuánto tiempo emplea un colaborador en el cumplimiento de su labor, así como las tardanzas e inasistencias que también representan una pérdida significativa de dinero.

Tome decisiones informadas

Los sistemas de asistencia te permiten tomar decisiones informadas, ya que brindan información detallada de cada uno de los colaboradores. Por ejemplo, si un colaborador tiene muchas tardanzas o faltas injustificadas, podrás aplicar la sanción correspondiente, así como descuentos o suspensiones. Por otro lado, el sistema también te mostrará a los colaboradores que siempre llegan a tiempo y acumulan horas extras de trabajo.

Evite gastos innecesarios y fraudes

Otra de las grandes ventajas de los sistemas de asistencia, es que no será necesaria la inversión en tarjetas de identificación o contraseñas. Los sistemas biométricos cuentan con un sistema operativo bastante útil y sencillo, que no necesita de mucho mantenimiento y son imposibles de engañar. Con solo una característica física propia (huella digital, voz, rostro, entre otros), los colaboradores podrán identificarse sin problema. Además, tendrás la certeza de que la información es verídica, ya que es imposible falsificar una característica física.

Monitoree la ubicación de su personal

Estos sistemas cuentan con aplicativos especiales para otros dispositivos, que te permiten monitorear a aquellos colaboradores que realizan sus labores fuera de la oficina o como freelance. Cuentan con registro de geolocalización y “modo offline”.

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Causas y costos del ausentismo laboral

El ausentismo laboral es uno de los principales problemas dentro de las empresas. Este fenómenos es inherente a todas las organizaciones, sin importar rubro o tamaño. Su manejo y control es uno los factores más importantes dentro cada gestión, ya que el ausentismo laboral excesivo, genera grandes consecuencias negativas.

Existen muchos métodos innovadores que contribuyen con el manejo y control del ausentismo. Por ejemplo, las aplicaciones con identificación biométrica son las más utilizadas. Estas permiten llevar un mejor control de asistencia de personal y a la vez, contribuyen con el buen desarrollo de las empresas.

Muchas organizaciones aplican diversas medidas con la finalidad de mitigar el ausentismo, tales como sanciones por faltas, bonificaciones por llegar siempre a tiempo, reconocimiento de horas extras, mejor ambiente y condiciones laborales, entre otras medidas.

Causas

A continuación, te compartimos algunas de las principales causas del ausentismo laboral:

Hostigamiento laboral: Aquellos empleados que experimentan hostigamiento o malos tratos por parte de sus compañeros o jefes, tienden a presentar excusas falsas y a faltar con mayor frecuencia.

Condiciones laborales: Trabajo nocturno, de alto riesgo o jornadas extensas, también generan ausentismo laboral.

Fatiga y estrés: Excesiva carga de trabajo, reuniones estresantes o sentir que no valoran su trabajo, provoca mayor ausentismo. El estrés personal también genera faltas.

Falta de interés: Aquellos colaboradores que no se sienten comprometidos con su trabajo y empresa, tienden a faltar con mayor frecuencia, por la sencilla razón de que no se sienten motivados para asistir.

Enfermedad: Lesiones, enfermedades y citas médicas, son las razones más comunes del ausentismo.

Lesiones: Los accidentes pueden ocurrir en cualquier momento, ya sea dentro o fuera del trabajo. Además, dolores intensos en la espalda o cuello, también son causas de ausentismo.

Llegar tarde, salir temprano y tomar largos descansos, también son considerados como faltas, ya que afectan la productividad y ambiente laboral.

Costos

El ausentismo laboral excesivo genera costos directos e indirectos perjudiciales para la empresa. Estos pueden ser:

Costos directos incluyen:

Pago completo de salario Pago de beneficios Aumento en la prima de seguro Gastos administrativos en el manejo del ausentismo Costos indirectos incluyen:

Contratación de personal suplente Tareas inconclusas Retrasos en la entrega de productos Pérdida de producción Reprogramación de procesos Pérdida de clientes Baja productividad Además de los costos, esto también genera estrés en los demás colaboradores, ya que deben asumir las tareas de sus compañeros ausentes.

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Registro de asistencia a servicios tercerizados

Inngresa permite el registro de asistencia a servicios tercerizados adecuándose muy bien a estos escenarios ya que requiere una mínima inversión (sólo una Tablet o el propio smartphone del empleado).

Es fácil de usar y no requiere costos de instalación, ni licencias o arquitectura para su funcionamiento. Inngresa proporciona acceso en tiempo real a información consistente de cada empleado ayudándole a reducir errores, cumplir con la exigencia de ley y a evitar quejas o reclamos por el incumplimiento de horario en el cliente.

Con inngresa asistencia el jefe, supervisor o dueño de empresa lleva un seguimiento ordenado, preciso y seguro de los colaboradores, permitiendo obtener el máximo de cada persona, fomentar el cumplimiento de objetivos de rendimiento sin gastos excesivos y manteniéndose más competitivo ante el mercado.

Además ofrecemos sin costo alguno un portal web que permite que cada colaborador visualice de forma transparente sus marcaciones, evitando así confrontaciones y fomentando una autogestión y consciencia por parte del colaborador.

Inngresa es un registro de asistencia a servicios tercerizados

Las empresas que prestan servicios tercerizados tienen la característica de asignar grupos de trabajadores a sus clientes, ejemplo: limpieza, vigilancia, tiendas, técnicos entre otros. Suelen ser bastante exigentes en el cumplimiento de horarios ya que muchas veces cotizan el servicio por horas y como tal el personal debe cumplir y adaptarse a las reglas de cada cliente.

Para estas empresas puede llegar a ser muy costoso implantar un reloj de asistencia en cada punto o lugar donde su personal presta servicio y muchas veces prohibitivo por limitaciones físicas de sus clientes.

En el mejor de los casos llevan un registro de asistencia de forma manual, siendo un proceso tedioso, poco confiable y susceptible a pérdida de información, sin contar la facilidad de fraude por parte de los usuarios.

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Sistema de control de asistencia para fábricas

Inngresa Asistencia es un sistema de control de asistencia para fabricas que se adapta muy bien en este tipo de industrias ya que les permite a los jefes, supervisores o alta dirección tener una visión global del cumplimiento del horario de sus colaboradores.

Ayuda a tomar acciones inmediatas ante el atraso o falta de un colaborador. Así mismo, ofrece diversas formas de marcaciones lo que permite que todos los colaboradores, sin excepción alguna, registren su asistencia desde cualquier lugar.

Las fábricas cuentan con un gran volumen de trabajadores, por otro lado usualmente cuentan con más de una sucursal: la planta donde se realiza el trabajo operativo y las oficinas administrativas. Para estas empresas la automatización del registro de asistencia laboral es fundamental: debido a que se necesita conocer en tiempo real la disponibilidad de los trabajadores.

Los atrasos, permisos o faltas no planificadas de los trabajadores pueden tener un gran impacto económico en la organización, por esta razón se ven en la necesidad de hacer seguimiento a los tiempos del personal, de manera que les permita identificar y resolver los problemas antes que su productividad se vea afectada.

En las fábricas es común que el personal operativo presenten problemas para marcar asistencia a través de huella dactilar debido a que sus huellas se han ido deteriorando como producto de las actividades que realizan: ya sea manipulación de elementos químicos, desgaste por el uso de herramientas metálicas, etc;

En estas situaciones Inngresa ofrece un método bastante sencillo y rápido de usar como lo es el método de marcación por foto, donde la aplicación captura una foto en el momento que el colaborador marca su entrada o salida como evidencia del registro y posteriormente el supervisor podrá revisar a través del módulo auditoría si ha habido algún fraude.

Inngresa es un Sistema de Control de Asistencia para Fábricas

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¿Sabes qué es la Biometría?

Hoy en día, la tecnología biométrica es la más utilizada por distintas empresas y organizaciones alrededor del mundo. Se considera a la biometría como una de las soluciones más efectivas dentro del mercado actual. Esto se debe a las innumerables ventajas y beneficios que brindan.

Muchas empresas optan por innovadoras aplicaciones con tecnología biométrica para llevar un mejor control de asistencia de personal. Otras organizaciones utilizan esta tecnología para incrementar la seguridad en los establecimientos. A continuación, en Inngresa, te explicamos sobre esta nueva tendencia.

¿Qué es la biometría?

La biometría consiste en métodos automáticos de reconocimiento de una persona. Miden las característica fisiológica o de comportamiento, tales como la cara, huella digital, forma de la mano, escritura, iris, retina, vena y voz. Los patrones biométricos no pueden ser manipulados, robados o falsificados para recrear información personal o para acceder a la información de otra persona. Utilizando una sola característica de tu cuerpo, como la huella digital o iris, podrás identificarte de forma fácil.

A pesar de que la biometría ha existido por muchos años, modernos avances en esta emergente tecnología, acompañada de grandes reducciones en el costo, han hecho que sea mucho más accesible y factible para los consumidores. Pequeñas empresas, grandes corporaciones, agencias del sector público, entre otras organizaciones, sin importar rubro o tamaño, están optando por esta nueva tendencia. Sin lugar a dudas, esta es la solución más efectiva del mercado actual.

Tipos de dispositivos biométricos

Lector biométrico de rostro: Los lectores de rostro miden la distancia entre las cejas, ojos, nariz y boca. Estos tipos de lectores son sumamente seguros e inteligentes para distinguir entre una imagen y una persona real.

Lector biométrico de huella digital: Los lectores de huella digital, son considerados como uno de los métodos más seguros de reconocimiento biométrico. Guarda la información en códigos encriptados, imposibles de decifrar.

Lector biométrico de geometría de la mano: Estos lectores analizan la forma de las palmas, ya que así como la huella digital, la palma de la mano también es una característica única de las personas.

Lector biométrico de retina: Los lectores de retina también son considerados como uno de los mejores métodos de identificación, por la sencilla razón de que no se puede duplicar la retina de una persona.

Lector biométrico de voz: Los lectores de voz contribuyen en gran medida con la seguridad de las empresas. Sin embargo, los lectores menos sofisticados pueden ser engañados por grabadoras.

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¿Cómo funcionan los sistemas biométricos?

Hoy en día, son muchas las empresas que optan por sistemas biométricos de identificación, para llevar un mejor control de asistencia de sus trabajadores. Estos sistemas son considerados como una de las soluciones más fáciles en el mercado actual.

En Inngresa, ofrecemos una amplia variedad de aplicaciones con identificación biométrica, que permiten evaluar por medio de estadísticas y tendencias, el cumplimiento de los trabajadores en tiempo real. Las métricas proporcionadas ayudan en la toma de decisiones y contribuyen en la rentabilidad del negocio. Además, estos sistemas son de bajo costo, lo que los hace factibles y accesibles para todas las empresas, sin importar el rubro o tamaño.

Los sistemas biométricos son sistemas automatizados de identificación y verificación de un individuo, en donde solo se analizan determinados patrones biométricos que no pueden ser alterados, manipulados, falsificados o robados para recrear información personal o acceder a la información de otros.

Estos patrones son características físicas y de comportamiento, tales como huella digital, iris, retina, forma de la mano, voz, firma, escritura a mano, entre otros patrones. Utilizando una sola característica de tu cuerpo, podrás identificarte muy fácilmente. En comparación con los sistemas de identificación convencionales, los sistemas biométricos son mucho más seguros.

Existen dos tipos básicos de biometría:

Fisiológica

La biometría fisiológica es la más utilizada para el control de asistencia en las empresas, en donde se analizan los siguientes patrones:

• Huella digital: Los lectores de huella digital, funcionan de forma muy efectiva y rápida. Son confiables, seguros y rápidos en la identificación de los trabajadores. Primero, toman una imagen del dedo. Luego, el lector guarda características específicas de cada dedo analizado y las almacena en forma de clave biométrica encriptada. Debido a que es imposible cambiar el algoritmo a una imagen, nadie podrá duplicar tu huella digital.

• Facial: A través de esta técnica, las personas son identificadas por sus características y rasgos faciales.

• Forma de las manos: Dentro de esta técnica, se mide el tamaño de los dedos, la forma de las palmas y manos de las personas.

• Retina: Para analizar la retina, se verifica el vaso sanguíneo que se encuentra detrás del ojo, esto permite corroborar si se trata de la misma persona. Para escanear la retina, se emplea una luz de baja frecuencia.

• Firma: Para la verificación de la firma, se analiza la forma de escribir, el patrón de palabras, entre otras características específicas para corroborar que la firma le pertenece a la misma persona.

• Vena: Dentro de esta técnica, se analiza la vena que se encuentra detrás de la mano o en la muñeca.

• Voz: El reconocimiento de voz incluye el análisis del tono, frecuencia, entre otros rasgos específicos. Aunque no es la más efectiva, muchas empresas e instituciones la usan.

• ADN: Esta es considerada como la técnica más costosa de todas. Sin embargo, es la más efectiva ya que es imposible falsificar el ADN de una persona.

Comportamiento

Dentro de la técnica biométrica de comportamiento, se analizan determinadas características de las personas, tales como la forma de caminar, ondas cerebrales, entre otras. Esta técnica también puede ser utilizada como control de asistencia, pero la instalación de los equipos necesarios es muy costosa, por lo que es la menos utilizada.

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Descubre los beneficios de Inngresa para empresas de vigilancia

Los sistemas biométricos cuentan con innumerables ventajas y beneficios que contribuyen con el desarrollo de las empresas. En Inngresa, brindamos innovadoras aplicaciones con identificación biométrica de huella digital y rostro, que no solo permiten la evaluación del cumplimiento de los trabajadores en tiempo real, también contribuyen con el buen funcionamiento de las empresas de vigilancia.

A continuación, te brindamos una lista con las principales razones por las que tu empresa de vigilancia debe optar por sistemas de seguridad biométricos:

Muchas organizaciones gubernamentales, bancos, instituciones financieras e instalaciones de alta seguridad optan por la tecnología biométrica. Esta tecnología también es empleada como seguridad en las prisiones, así como para la identificación criminal. Los sistemas biométricos se adecuan a cualquier tipo de empresa u organización, sin importar rubro o tamaño.

Son rentables, ya que no necesitan de cableado, mantenimiento de forma periódica, ni costosas licencias de software de bases de datos para su funcionamiento. En comparación con los sistemas de identificación convencionales, los sistemas biométricos ofrecen un alto nivel de seguridad, ya que las características biométricas no pueden ser falsificadas o robadas. Estos sistemas no solo controlan los ingresos y salidas de los trabajadores a las instalaciones, también controlan los movimientos de personas ajenas a la organización. Podrás saber con exactitud, quiénes ingresaron a tu empresa.

Lo que hace a la tecnología biométrica mucho más efectiva, es que solo puede identificar a las personas a través de determinados patrones, como huella digital, pulso, voz, retina o iris, reconocimiento facial, ADN, entre otros; los cuales son menos vulnerables a sufrir cambios o daños. Los riesgos de suplantación de identidad o errores por problemas de marcado son inexistentes. No más contraseñas olvidadas o robadas. Ya no será necesario la utilización de contraseñas, tarjetas de identificación, tarjetas magnéticas, llaves, entre otros. Este tipo de tecnología consume menos tiempo, ya que es fácil de usar, y no necesita de una extensa capacitación para aprender a manipular las aplicaciones. Los sistemas biométricos son confiables y casi imposible de falsificar. Además, las formas de accesos son únicos e inalterables. Los sistemas biométricos son expansibles. Dependiendo del nivel de seguridad deseado, se pueden aplicar características biométricas más sofisticadas.

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¿Por qué es importante llevar un registro de asistencia de personal?

En Inngresa, sabemos lo importante que es para las empresas llevar un registro de asistencia de personal. Esto se debe a las innumerables consecuencias que pueden surgir en caso de no contar con los controles necesarios.

Por ello, ofrecemos innovadoras aplicaciones con seguridad biométrica que permite monitorear en tiempo real a cada uno de los colaboradores. Todas nuestras aplicaciones se adaptan a diversos escenarios de trabajo, así como a las realidades de cada empresa.

A través de estos sistemas de asistencia, las empresas pueden evitar riesgos y fraudes, ya que nuestras aplicaciones cuentan con verificación biométrica de rostro o huella digital. Además, te permitirán evaluar la eficiencia de la organización y participación de cada miembro de tu empresa.

A continuación, te mencionamos algunas de las principales ventajas de contar con un registro de asistencia de personal:

Control de asistencia: Podrás controlar la asistencia de cada miembro de tu empresa, y así ver quienes no llegaron a su jornada laboral sin justificación. Esto te permitirá tomar las medidas necesarias. Control de puntualidad: Podrás medir las horas de llegada de cada colaborador de forma eficaz y así impulsar la mejora continua. Calcular posibles pérdidas: Estos sistemas de asistencia, son herramientas precisas y seguras que te permitirán calcular las posibles pérdidas para la empresa por ausencias, tardanzas, así como salidas anticipadas e injustificadas del personal. Medir horas extras: También podrás ver las horas exactas trabajadas de cada miembro, así como aquellos que trabajaron horas extras en cada jornada laboral. Control de horas no trabajadas: A medida de que este sistema te brinda horas exactas, podrás darte cuenta de aquellos que se retiraron antes de la hora de salida establecida, o de aquellos que tomaron más del tiempo permitido en la hora de almuerzo. Para saber cómo elegir el sistema de control de asistencias adecuado, es importante que tengas en cuenta los siguientes factores:

Es esencial que conozcas los distintos lugares de trabajo donde se implantará el sistema de control de asistencia, por ejemplo: cantidad de sucursales, si cuenta con conexión a internet y en general las condiciones de trabajo de los colaboradores. Es importante que sepas la cantidad de usuarios que van a utilizar el sistema, si estos usuarios trabajan en un lugar fijo o deben movilizarse geográficamente, si existe alta rotación de cargos, la estructura organizacional de la empresa entre otros. Debes definir la información que necesitas y deseas obtener a través del sistema. Por lo general, las empresas suelen optar por sistemas que les brinden informes estadísticos, personalizados y detallados de cada trabajador.

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Conoce las ventajas de usar un sistema biométrico de asistencia

En Inngresa, ofrecemos una amplia variedad de innovadoras aplicaciones de control de asistencia, las cuales cuentan con seguridad biométrica, que se adecuan a los diversos escenarios de trabajo, así como a las realidades de cada empresa.

Además, estas innovadoras aplicaciones, permiten monitorear a cada colaborador en tiempo real. Hoy en día, el sistema biométrico de asistencia es el más utilizado por diferentes empresas de distintos rubros, ya que cuenta con innumerables ventajas.

A continuación, te compartimos algunas de las principales ventajas y beneficios por las que deberías optar por este tipo de control biométrico en tu empresa:

• La biometría es mucho más segura que los sistemas convencionales, ya que robar o falsificar un rasgo biométrico es extremadamente complejo, casi imposible de efectuar.
• Las empresas pueden estar seguros que no habrá fraude, esto se debe a que la biometría está altamente relacionada con el propio usuario. Es imposible que sea compartida o prestada.
• La seguridad de este sistema también se debe a que ya no es necesario el uso de una contraseña y por ende, dicha contraseña no puede ser olvidada ni falsificada.
• Cualquier sistema biométrico puede ser utilizado en conjunto con un sistema de seguridad.
• Con los sistemas biométricos, ya no es necesario el uso de contraseñas, llaves, tarjetas, entre otros elementos de identificación convencionales y por ello, ya no será necesario emplear tantas medidas de protección para evitar un robo o falsificación.
• A medida de que los sistemas biométricos no necesitan mantenimiento, las empresas no tienen que invertir tanto ellos.
• Ya no será necesario invertir en renovaciones o duplicados de indentificaciones extraviadas o robadas.
• En comparación con otros sistemas, Inngresa ofrece un servicio completo, contando con diversas aplicaciones para el registro de asistencia y una aplicación para medir a través de indicadores, estadísticas y tendencias, la organización y participación de todos los colaboradores. Gracias a estas métricas el jefe de RRHH podrá tomar decisiones informadas sin impactar la productividad de su empresa.

Nuestras aplicaciones le permitirán hacer un cálculo y seguimiento mensual de las pérdidas monetarias, provocadas por las ausencias y tardanzas injustificadas de los miembros de su empresa.

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Inngresa, sistema de asistencia, apunta a Chile Colombia y México

El sistema de asistencia personal Inngresa busca llegar a los países de la Alianza del Pacífico a partir del próximo año. Tras haber sido elegida (en marzo pasado) como una de las beneficiarias del programa StartUp Perú que promueve el Ministerio de la Producción, Inngresa se proyecta para operar en Chile, Colombia y México desde 2016.

Así lo destaca a Día1 la directora comercial de la compañía, Norelys Arias, quien confía en que la solución que plantea Inngresa (especializada en registrar y gestionar, de una manera ágil y amigable, la asistencia laboral) gane rápidamente el interés, primero de las empresas peruanas y luego de las que participen en la Alianza del Pacífico.

Inngresa, que opera a través de tres plataformas (vía página web, tabletas y teléfonos móviles), ha recibido S/. 50 mil de financiación por parte del programa StartUp Perú y trabajará mano a mano con ellos y el CIDE-PUCP para gestionar de manera eficiente sus recursos.

“La diferencia es que nosotros cuidamos la inversión de las empresas porque cobramos por cada trabajador que use nuestra solución y así nos adecuamos al presupuesto de cada firma” señala Arias.

Emprendimientos disruptivos en el sector de los recursos humanos

Emprendimientos disruptivos en el sector de los recursos humanos” así se titula la nota que nuestros amigos de @TecLatam han publicado sobre Inngresa.

En esta interesante nota Grover Campos CEO & Socio Fundador de Inngresa comparte su visión de los desafíos que conlleva un emprendimiento en el sector de los RRHH.

Conoce más de la entrevista en https://www.teclatam.com/emprendimientos-disruptivos-sector-los-recursos-humanos/

ANII selecciona a Inngresa como caso destacado

La Agencia Nacional de Investigación e Innovación del Uruguay, ANII selecciona a Inngresa como caso destacado del programa Softlandings Uruguay en su etapa 2014-II, este es un programa del gobierno de Uruguay para la atracción y fomento de emprendimientos de extranjeros y uruguayos de la diáspora. Inngresa fue incubado durante el año 2015 logrando todos los objetivos del programa, saliendo al mercado y logrando clientes en diversos países.

Desde el equipo de Inngresa nuestro más sincero agradecimiento al apoyo brindado por la ANII, a la incubadora Ingenio y al programa Softlandings Uruguay. Ha sido muy provechoso para nosotros la experiencia en Uruguay, donde se encuentra nuestra casa matriz.

Para leer la nota completa ingrese a Caso destacado.

Ingenio publica interesante nota sobre Inngresa

La incubadora Ingenio publica interesante nota sobre Inngresa y la más reciente tecnología de reconocimiento de rostro que Inngresa incorpora en una de sus aplicaciones.

Inngresa suma tecnología de punta nota por Ingenio.

Revista FindBiometrics referencia Inngresa Mobile

La prestigiosa revista FindBiometrics referencia Inngresa Mobile como una solución para la gestión de asistencia laboral en Sudamérica. Esta aplicación permite a los empleados marcar asistencia desde su propio smartphone usando seguridad biométrica de reconocimiento facial y registro de geolocalización.

El administrador o Jefe de RRHH designa previamente los puntos dónde el empleado puede marcar asistencia, de tal forma que al momento de registrarse la marca, el sistema valide si la ubicación corresponde con la autorizada por el administrador. Útil para trabajadores en terreno por ejemplo: empresas que prestan servicios tercerizados, vendedores, promotores, etc. Cuenta con capacidad de marcado offline para aquellos casos donde no se cuenta con conexión a internet.

El diario El País entrevista cofundadora de Inngresa

El diario El País entrevista cofundadora de Inngresa Norelys Arias en una interesante nota donde se presenta el lanzamiento de Inngresa Mobile y los beneficios para nuestros clientes, también se destaca la alianza con la prestigiosa empresa norteamericana Sensory, experta en tecnología biométrica de reconocimiento de rostro y de voz con más de 20 años de experiencia.

Sensory proporciona a Inngresa Mobile su tecnología TrulySecure para Android, se implementó el reconocimiento de rostro siendo una tecnología probada que permite agregar un elemento importante de seguridad que evita el fraude en el proceso del marcado de asistencia. TrulySecure efectúa el enrolamiento en menos de 20 segundos y el reconocimiento en pocos segundos, además tiene reconocimiento de vida en el rostro.

Puedes leer la nota completa en Entrevista.

Principales ventajas de los lectores de huella digital

Hoy en día, el lector de huella digital es considerado como uno de los mejores métodos de la biometría. Ofrecen un alto grado de confiabilidad, seguridad y rapidez en la identificación de personas, así como en el control de asistencia de personal.

Este es uno de los métodos más utilizados por las diferentes empresas y organizaciones alrededor del mundo. Debido a los recientes avances tecnológicos, este se ha convertido en un método accesible y factible para cualquier tipo de organización.

Se puede decir que las personas contamos con tarjetas de identificación integradas, nuestras huellas digitales, las cuales son diseños únicos e irreemplazables. En nuestros dedos tenemos relieves que se formaron por una combinación de factores genéticos y ambientales.

Estos lectores detectan todos los relieves del dedo por medio de luz o por sensores eléctricos y generan una imagen tridimensional que es enviada a una base de datos. Esta imagen es almacenada como información personal. Luego, para llevar a cabo la identificación, se añade al sistema los datos personales de cada persona.

El algoritmo específico extrae puntos determinados de la imagen y la convierte en un código encriptado para representar al usuario. Cada vez que las personas colocan el dedo sobre el lector, este envía la información y el sistema compara con las muestras preregistradas. Finalmente, verifica a quién le pertenece la huella.

Los lectores de huella digital cuentan con innumerables ventajas tales como:

• Evitan la suplantación de identidad, ya que los atributos físicos de una persona es imposible de falsificar.
• Evaluación del cumplimiento del personal a través de estadísticas y tendencias en tiempo real.
• Los lectores de huella digital brindan métricas que contribuyen con la toma de decisiones, así como en el buen desarrollo de la empresa.
• No más posibles errores de marcado.
• Ahorro en los costos, ya que no será necesario utilizar tarjetas de identificación.
• No es necesario invertir en el mantenimiento de los dispositivos.
• No necesitan softwares costosos para su buen funcionamiento.
• No más posibles riesgos de olvidar códigos o contraseñas.

Te invitamos a visitar nuestra página web, en donde podrás encontrar mayor información sobre nuestra empresa, así como las innovadoras aplicaciones con identificación biométrica que ofrecemos. Si tienes alguna consulta, no dudes en escribirnos, a través de nuestro formulario de contacto.

Inngresa participa como ponente en el I Seminario Internacional Emprender Sin Fronteras

Con un éxito rotundo Inngresa participa como ponente en el I Seminario Internacional Emprender Sin Fronteras, el cual fue organizado por UCAM Business School Uruguay en la Cámara Oficial Española de Comercio de Uruguay. Especial agradecimiento a esta Institución por todo su apoyo y colaboración de siempre. Ha sido una jornada mas que satisfactoria y muy productiva. Espero que este ejemplo de emprendurismo se contagie por las redes expresó la UCAM Business School Uruguay

Inngresa exhibe sus servicios en Ingeniería de Muestra

Inngresa exhibe sus servicios en Ingeniería de Muestra, evento organizado por la Facultad de Ingeniería de la Universidad de la República junto a la Fundación Julio Ricaldoni.

La empresa participó con muy buena acogida en el stand de Ingenio – LATU como parte de las empresas incubadas.

El evento tiene como objetivo presentar proyectos, investigaciones y emprendimientos de estudiantes y docentes, con el fin de exhibir las actividades que se realizan en la institución.

Inngresa es beneficiaria de la 4ta Generación Startup Perú

Estamos muy contentos de comunicar que Inngresa es beneficiaria de la 4ta Generación Startup Perú. En el proceso participaron más de 600 startups siendo solo 68 equipos los que lograron superar las etapas de evaluación, esto nos da una gran satisfacción y orgullo puesto que representa un hito importante en la estrategia de crecimiento de nuestra startup. Es además gratificante contar con el respaldo de tan prestigioso programa de fomento al emprendimiento de Perú.

La participación en Startup Perú en esta fase de nuestro emprendimiento se condice con nuestra estrategia de crecimiento, inicialmente fuimos apoyados por Softlandings Uruguay y gracias a ello pudimos desarrollar nuestro portafolio de aplicaciones, dando algunos pivotes, aprendiendo mucho del ecosistema uruguayo a través de la primera incubadora de empresas del Uruguay: Ingenio y logramos nuestro lanzamiento al mercado de manera satisfactoria. Con Startup Perú queremos seguir afianzando la penetración del mercado, actualmente ya contamos con clientes en Colombia, Perú y Chile, estamos seguros que con el apoyo de este programa podremos profundizar la penetración en estos mercados así como también alcanzar otros países en los cuales tenemos ya interés como lo son: México, Centro América, Ecuador, entre otros.

También aprovecharemos esta oportunidad para expandir tanto nuestro catálogo de productos como el alcance de nuestro servicio, agregándole más informes, reportes y tendencias a nuestros usuarios, otorgándoles mayor valor agregado y facilitando el trabajo de los profesionales que se encargan de la gestión de los recursos humanos de las empresas. Agradecemos desde ya al programa Startup Perú su aceptación a nuestro equipo y todas las personas que de alguna u otra manera han sido partícipes de este importante hito en nuestro camino.

UDEP destaca a fundadores de Inngresa

La Universidad de Piura – UDEP destaca a fundadores de Inngresa, Grover Campos, quien es ex-alumno de esta prestigiosa casa de estudios del Perú. En la nota publicada en la sección UDEP Hoy y replicada en sus distintos portales de información (Facultad de Ingeniería, Alumni e Internacional) resalta el arduo trabajo que involucra llevar adelante un emprendimiento; así como su experiencia en el programa Softlandings Uruguay patrocinado por la ANII.

Les compartimos la nota informativa: https://udep.edu.pe/hoy/2015/no-existen-las-palabras-exito-o-fracaso-solo-trabajo-duro-y-aprendizaje/.

Taller de Ventas

El equipo de Inngresa participa en el Taller de Venta Proactiva de ImprovIT, dirigido por Simón Fuhrman. El taller se llevó a cabo en las instalaciones de la CUTI con el objetivo de brindar herramientas para la mejora de performance y productividad en la comercialización de soluciones.

Entrevista en el Observador TV

Nuestros fundadores Grover Campos y Norelys Arias asistieron a una Entrevista en el Observador TV con el objetivo de dar a conocer en Uruguay los beneficios de Inngresa: una plataforma para controlar el ausentismo laboral en las empresas. Esta nota se llevó acabo en vivo en el programa Rubik conducido por la periodista Lucía Brocal.

Les invitamos a ver el resumen de esta interesante entrevista en la siguiente dirección de El Observador TV.

Perú: Exigencias de ley del registro de asistencia laboral para las empresas

En una muy buena nota presentada en el diario Gestión, Ana Cecilia Torres, Asesora de la Dirección de Capacitación y Difusión Laboral nos presenta en forma amigable algunas respuestas para interrogantes sobre las exigencias de ley del registro de asistencia laboral para las empresas.

¿Quiénes deben estar consignados en el registro de asistencia? ¿El registro puede ser solo digital? ¿Por cuánto tiempo debe quedar almacenada la información?.

Esas y otras dudas son contestadas de forma amena, está muy bueno el video y nos educa con claridad sobre la necesidad de contar con un buen registro de asistencia laboral. En Inngresa estamos seguros que podemos ayudarlo a cumplir con estas exigencias de ley de manera fácil y efectiva, estamos adaptados al mercado peruano puesto que tenemos nuestras raíces en Perú.

Si desea mayor información, comuníquese a 0800-16872, la línea gratuita del MTPE, o visite la página del Ministerio de Trabajo.

Contáctese con nosotros para informarse cómo le podemos ayudar en este requisito de ley.

Miembro activo de la Cámara Uruguaya de Tecnologías de Información

Inngresa es miembro activo de la Cámara Uruguaya de Tecnologías de Información en busca de nuevas oportunidades de negocios, así como también para aportar conocimiento en proyectos de TI, intercambiar experiencia, asistir a cursos, conferencias, desayunos de trabajo, etc. que permitan promover una ética profesional y un desempeño técnico adecuado para el ejercicio de la actividad.

La Cámara Uruguaya de Tecnologías de la Información (Cuti) es una asociación civil sin fines de lucro, creada en el año 1989 y actualmente integrada por más de 330 empresas de tecnologías de la información. Esta organización tiene como objetivo facilitar los procesos y acercar los medios necesarios para que las empresas que la conforman desarrollen la internacionalización de sus negocios, la exportación de sus productos y servicios, tanto a escala regional como global.

Accede al catálogo online de empresas TICs CUTI

Uruguay Importa Emprendedores - Inngresa

Emprendedores extranjeros llegan con proyectos de gran impacto para el mercado local, pero su aterrizaje no es sencillo. Por este motivo la ANII lanzó Softlanding, un programa que cuenta con el apoyo de FERRERE.

Participarán Ximena Camaño y Eleonora Repetto (ANII),Julie Rothschild (FERRERE y Cámara de Comercio Uruguayo – Israelí), Denise Camou (CPA Innovation), Carolina Estivill y Emiliano Carello (Ruetar.com), Norelys Arias y Grover Campos (Inngresa), y Felipe Pereira (Aparmint).

Curso de diseño de negocios

El curso es dictado por el Ingeniero Álvaro Ballester y tiene como objetivo central “Ayudar a los emprendedores a entender los desafíos que enfrentan durante el nacimiento de sus empresas”.

Durante el curso se brindó a los asistentes diferentes herramientas para apoyarlos en la toma de decisiones estratégicas. En particular, se realiza gran hincapié en el diseño conceptual de su modelo de negocios. Para ello se presenta, ejemplifica y discute la Generación de Modelo de Negocios (Canvas). Se provee el marco teórico-práctico de los elementos básicos, tales como aspectos de mercado, económico-financieros, industria, etc.”

El curso se desarrolló con muy buena onda y clima de buena participación, alegría y compromiso. A su vez, según Álvaro, “Los aportes fueron continuos y en clima de camaradería. En particular, cada participante brindó al resto sugerencias y puntos de vista desde su especialidad y experiencia, lo cual permitió cosechar buenas ideas”.

Demoday Softlandings

Inngresa participa en el primer Demoday organizado por Softlandings en el Club del Expositor, LATU - Uruguay. El objetivo del evento fue dar a conocer el programa y mostrar los proyectos seleccionados por la incubadora Ingenio.

Concursaron más de 600 proyectos de todo el mundo, resultando sólo 12 seleccionados como proyectos ganadores, entre ellos Inngresa resultó uno de los proyectos beneficiados, representando a Perú.

Dicho proyecto es fundado por dos talentosos ingenieros en sistemas: Grover Campos y Norelys Arias, quienes con esfuerzo y dedicación lograron presentar un proyecto sostenible y de alto valor para la industria de recursos humanos.

En esta participación se destacó la propuesta de valor de Inngresa: un servicio en la nube para la gestión de asistencia laboral que permite cuantificar el costo del absentismo de empresas.

Conoce más de la incubadora Ingenio en: Ingenio

Sistema de asistencia laboral para inmobiliarias

Las inmobiliarias prestan diversos servicios de asesoramiento, mediación y gestión de alquiler y ventas de propiedades, por su naturaleza; trabajan en muchos proyectos lo que hace que cuenten con personal en diversas áreas, personal administrativo, vendedores, supervisores o incluso personal haciendo labores de administración o gestión de condominios de edificios. Por tal razón, para ellos es muy importante contar con un sistema de asistencia laboral para inmobiliarias que les permita llevar un mayor control sobre los tiempos trabajados de todo su personal, independientemente de donde se encuentren.

El éxito de sus empleados equivale al éxito de su negocio. Por tanto; es fundamental que Usted se asegure que sus empleados cumplan con cada una de las funciones y tareas que le fueron asignadas, sólo de esta manera usted podrá lograr y mantener su posición en un mercado tan competitivo y cambiante como son las inmobiliarias.

Si bien es cierto la motivación en cualquier ambiente de trabajo es un factor clave, también son las revisiones periódicas de los objetivos, el rendimiento y el cumplimiento de sus empleados generarán enormes beneficios. Por tanto; el hecho de contar contar con información en tiempo real accesible desde cualquier navegador con Internet, contar con información centralizada y procesada de todo su personal sin importar su ubicación es vital para el crecimiento de su negocio.

Inngresa Asistencia es una aplicación Android que opera en Tablets o Smartphone y está diseñada para que un grupo de personas marquen asistencia, especialmente pensada para equipos de trabajos en terreno, oficinas, fábricas, trabajo de campo. Cuenta con verificación biométrica de rostro y tiene la capacidad de registrar marcas en “Modo Offline”.

Beneficios de Utilizar Inngresa: Un sistema de asistencia laboral para inmobiliarias

Información en tiempo real: Mida el desempeño de sus trabajadores desde cualquier parte del mundo con conexión a internet, permitiéndole tomar decisiones a tiempo antes que su productividad se vea impactada. Mejoras Comunicación: Utilice métricas e indicadores para explicarle a cada empleado qué se espera de él. Evite dolores de cabeza con sus empleados y permítales que ellos mismos visualicen sus marcaciones, entradas, tardías, permisos. Gracias a nuestras aplicaciones sus empleados podrán acceder a cualquier hora de forma transparente al historial de sus horas de cumplimientos. Indicadores de Gestión: Cuente con indicadores de gestión y económicos en tiempo real que le permitan negociar, tomar decisiones y aplicar a tiempo medidas correctivas, % de puntualidad, promedio de atrasos, tasa de ausentismo, empleado más puntual y muchos más. Procesamiento Información: Elimine la duplicación de esfuerzos y reduzca costos operacionales en el cálculo de la información. Avóquese a analizar la información en vez de generarla manualmente, gane tiempo y un mayor control en las principales actividades de su negocio. Sin gastos de Arquitectura: Con Inngresa ud no requiere de reloj biométrico, ni servidor dedicado, nuestras aplicaciones son de fácil Instalación, no requieren ningún tipo de arquitectura ni personal técnico especializado para su instalación y configuración.

¿Qué información puedo obtener con Inngresa?

El detalle de cada entrada, salida, horas trabajadas, horas extras, faltas, permisos, atrasos, vacaciones de cada uno de los empleados. Reporte por geolocalización: el cual presenta en detalle los lugares, fecha y hora de donde los empleados marcaron asistencia. Reporte de Estatus: Un reporte muy útil para saber quiénes llegaron a trabajar en cada una de mis sucursales. En este reporte se obtiene el detalle de quién llegó tarde, quién está haciendo horas extras, quién está presente, quién está fuera de turno entre otros. Estos indicadores le permiten a los supervisores tomar decisiones rápida sin tener que impactar la productividad de su empresa. Reporte por tramos: este reporte presenta información acerca de las horas trabajadas por cada empleado, por ejemplo en el se puede ver los tramos en que los empleados salen a almorzar o solicitan permisos personales a lo largo del día. Es bastante útil para identificar irregularidades sobre tiempos muertos o no trabajados. Gestionar Vacaciones/Permisos: Desde Inngresa sus empleados pueden solicitar permisos, vacaciones y el supervisor o Jefe de recursos humanos tiene el privilegio de aprobar o rechazar las mismas, permitiendo llevar un mejor control sobre los días de descanso o permisos de cada trabajador.

Te invitamos a visitar nuestra página web, en donde podrás encontrar mayor información sobre nuestra empresa, así como las innovadoras aplicaciones con identificación biométrica que ofrecemos. Si tienes alguna consulta, no dudes en escribirnos, a través de nuestro formulario de contacto